Der Komet 2437 – Seite 14

Seite 14. Buchführungsfragen. Eine ordnungsgemäße Rassen- und Buch- führung sollte auch der Privatmann führen, für den Geschäftsmann ist sie aber unbedingtes Er- fordernis. In den nachfolgenden Zeilen und der beigegebenen Darstellung soll versucht werden, für den reisenden Gewerbestand ein brauchbares Ras- sen- und zugleich Rechnungsbuch vorzuführen. Verfasser glaubt, durch jahrelange Beschäftigung mit den reisenden Gewerbetreibenden und durch Fachkenntnisse in der Buchführung, berufen zu sein, einen solchen Entwurf im „Komet" zur Be- sprechung stellen zu können. Bei dem Entwurf kam es mir darauf an, alle vorkommenden Geschäftsvorfälle zu erfassen, dabei aber deren kassen- und rechnungsmäßige Behand- lung so einfach und klar wie möglich zu gestalten. Der reisende Gewerbetreibende darf während sei- ner,,Saison" nicht überlastet werden, seine Buch- führung muß so beschaffen sein, daß er die Ein- träge in kürzester Zeit fertigen kann. Deshalb die Vereinigung von Kassen- und Rechnungsbuch in einem Entwurf. Die Arbeit des Zusammenzählens der einzelnen Spalten kann unbesorgt auf ruhigere Zeiten hinausgeschoben werden. Der Grundein- trag bedingt eine Verzeichnung der einzelnen Einnahmen und Ausgaben, was, wenn man sich daran gewöhnt hat, zweckmäßigerweise beim Ein- trag der täglichen Einnahmen erfolgen kann. Dieser Aufzeichnung muß ja doch meistens die Feststellung des Tageskassenbestandes voraus- gehen. " Am Ende eines Monates wird der Kassen- abschluß gefertigt. Zu diesem Zweck werden in- nerhalb der Hauptspalte Bezeichnung der Ein- nahmen und Ausgaben" die Summe der Ein- nahmen der Summe der Ausgaben gegenüber- gestellt und nach Abzug der einen von der ande- ren Zahl der verbleibende Rest mit dem noch vorhandenen Geldbestand verglichen. Es betragen die Einnahmen. RM. 1 480.30 Ausgaben. RM. 1 150.20 " " " das Kassensoll: RM. 330.10 Vorhanden sind nach Nachzähl.: RM. 330.10 Unterschied: RM. Sollte einmal ein Unterschied vorhanden sein, so müßte, bei einem Mehrbetrag, dieser als erster Der Komet Posten im neuen Monat vereinnahmt, bei einem Fehlbetrag aber der entsprechende Betrag ver- ausgabt werden, mit der Bezeichnung Mehr- oder Fehlbetrag". - Mit dieser Feſtſtellung verzeichnet das von mir entworfene Kassen- und Rechnungsbuch alles, was man verlangen kann. Einnahmen und Aus- gaben, verteilt in den einzelnen Spalten nach Art, Feststellung der Monatseinnahmen und Aus- gaben, des Kassenvorrats am jeweiligen Monats- schluß und Nachweis der Kosten des einzelnen Geschäftsortes. Eine sichere Rentabilitätsberech- nung der einzelnen Geschäfte ist dadurch in ein- facher Weise gesichert. Weiter gibt das Buch dem Geschäftsmann, der eine noch eingehendere Buch- führung, etwa die Lebertragung in die doppelte kaufmännische Buchhaltung, die notwendigen Un- terlagen. Der Geschäftsmann, der sich aber mit dem vorgeschlagenen Buch zufrieden gibt, wird, wenn er sich neben diesem noch eine Mappe für Rechnungsbelege hält, in der er sofort nach Voll- zug die erledigten Belege in der Nummerfolge seines Kassen- und Rechnungsbuches ablegt, eine Buchführung haben, die ihn vollauf zufrieden stellt. Nachdem meines Wissens die meisten Spar- kassen heute dazu übergegangen sind, gleich wie dies beim Postscheckamt der Fall ist, beim Zah- lungsverkehr sofortige Benachrichtigung über die erfolgte Einzahlung oder Uleberweisung, bzw. die vollzogenen Ausgaben und Aufträge zu geben, kann sich jeder Gewerbetreibende der „,Bank des fleinen Mannes" bedienen. Die Probeeinträge in der beigegebenen Dar- stellung sollen ein Bild über die Führung des Kaffen- und Rechnungsbuches geben. Möge es nunmehr meinem Entwurf beschieden sein, recht viel Anklang zu finden, und möge es, was ich zu- versichtlich hoffe, dazu beitragen, ein Bedürfnis zufriedenzustellen und damit in der heutigen schwe- ren Zeit dem schwer leidenden reisenden Gewerbe- stand ein Rüstzug in die Hand geben, das er drin- gend notwendig braucht: Weitgehende Ordnung in seinen Finanzen. K. Nildorf. Erläuterungen: a) Allgemeines: Einnahme- und Ausgabebelege werden fort- laufend numeriert, da die Einnahmebelege die selteneren sind, ist diese Vereinfachung vorge- sehen. Nr. 2437 Um zu sehen, welche Einnahmen und Ausga ben auf ein Geschäft entfallen, wird in der Haupt- spalte „Bezeichnung der Einnahmen und Ausga ben" jeweils der Geschäftsort und der Anlaß an- gegeben (etwa Landau-Frühjahrsmesse). b) Einnahmen: Unter Spalte sonstige" kommen alle Ein- nahmen, die weder Tageseinnahmen (also ge- schäftliche Einnahmen), noch Einnahmen aus Spar- oder Bankkonten sind. Es werden also hier verbucht: Zinsen aus Spareinlagen, die, wenn sie nicht abgehoben werden, in Spalte 14 gegen- verbucht werden. c) Ausgaben: Unter Spalte 6 erscheinen die Ausgaben für Versicherungen für die Geschäftsanlagen, also etwa Haftpflicht, Feuerversicherungen, während private Versicherungen, Krankenversicherungen getragen werden. Lebens-, Unfall-, unter Spalte 14 ein- Da die Mehrzahl der Steuern den Geschäfts- betrieb belasten, ist auch die Einkommensteuer und etwaige Vermögenssteuer unter Spalte 6 zu verrechnen. Abgaben für etwaige prozen- tuale Geschäftsbeteiligung sind unter Spalte 8 zu verbuchen. Beim Wohnen in Wohnwagen während des Winters werden die etwa für die Aufstellung dieses Wagens zu zahlenden Beträge als Miete in Spalte 10 eingetragen. er= Unter Taschengelder Spalte 12 scheinen die persönlichen Ausgaben der einzelnen Familienmitglieder. Spalte 13- Bei Erziehungskosten sind, falls die Kinder nicht auf die Reise mitgenommen werden können, außer den eigentlichen Erzie- Schulgeld - auch die Verpfle- hungskosten gungskosten für die zurückbleibenden Kinder auf- zunehmen. hier Sonstige Ausgaben Spalte 15 werden alle Ausgaben, die sonst nicht unterge- bracht werden können, z. B. Krankheitskosten usw. untergebracht. Ein etwaiger Ersatz dieser Kosten durch eine Krankenkasse erscheint unter Einnah- men- Sonstige Spalte 1. Die Druckerei des „Komet" ist gern bereit, nach dem vorstehenden Schema Buchführungsbo- gen in Folioformat auf Lager zu nehmen und auf Bestellung Bücher in beliebigem Umfange zu erstellen. Einnahmen Ausgaben aus Spar-Tages- Sonstige an agen e'n- nahmen Ins- einschl Kassen- Vorrat Bank u Post- scheck konto Betel gungen aus dem gesamt Gewer- bebetr. Datum des Engangs bezw der Zahlung Bezeichnung der Elorahmen und Ausgaben nach Art, Name. Ort des Zahlungsempfängers Beleg N (or Elonahmen und Ausgaben) tür das Gewerbe für privat Hansbal tung Betriebs- ausgaben Onterbal- Löhne und Ins- gesami Geschäf s tang des schallung Warenau Soz Lasten und a dere Platzgeld, Beleucht für das Personal Neuan- Patz- ab aban s.haffa ng. Öffentliche Abgaben Steu PD and Gebühren Versiche- runjen Transport- kosten Reise- 80 stige Verpfleg gewerbl. Ausgaben u. soziale Lö ne Wohnung K'eldung Ver- sicherung. Wäsche Miete Berel 1- Abga en Hel.ung gangen Anschaff. spesen an 68 von Haus- Be euch- tung Vereine Erziehgs.- Spar- und Zeitungen kosten anlagen Zuhehör Taschen- für die Rank und Körper- gelder Kinger flege Sonstige P.-8. Kto. Shu'den- schäften ha tungs tligung gegen- sländen 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 2 3 4 RM RM RM RM R.M R.M RM RM Landau, Ostermesse 5.-8. April 1931 140 140 5 Tageseinnahme 130 130 6 120 1 2 588 20 7 Eisenbahnverwaltung Landau Entladg.-Geb. Stadtkasse Landau Rest an Platzgeld Tageseinnahme 8 Elektrizitätsw. Landau Beleuchtungskosten 3 Tages innahme 100 100 5 5 A. Müller für Kissen Elsenbabnverwalt. Landau Fracht n. Frankfurt 4 300 300 9 pa kasse Mannhe'm Abhebung Frankfurt a. M.: Frühjahrsmesse 15.-29. April 15 Wirtschaftsamt Platzgeld antel ig Steuer-Dep. Frankfurt Wandergewerbesteuer 15 Tageseinnahme 200 200 180 180 16 0. Schatz Lohn April 56 20 8 20 20 80 80 25 20 7 80 80 25 25 20 5 80 Bei Bestellungen schreiben Sie bitte: Jch sah Ihre Anzeige im Romet"!