Der Komet 5543 – Seite 12

12 Der Komet 554310. 8. 2016 Wir machen Freizeit zum Vergnügen! Größter Spitzenverband der Schausteller und Marktkaufleute Mitglied in der Weltunion der Großmärkte (WUWM) und der Europäischen Schausteller-Union (ESU) http://www.bsmev.de E-Mail: info@bsmev.de BSM Bundesverband Deutscher Schausteller und Marktkaufleute e.V. Hauptgeschäftsstelle: Adenauerallee 48 - 53113 Bonn Telefon (0228) 2240 26 +221959 - Fax (0228) 22 1936 IHK Mittelfranken bestätigt - keine Registrierkassenpflicht Themen der Sitzung des Handels und Dienstleis- tungsausschusses waren fälschungssichere Regis- trierkassen, Insolvenzanfechtung sowie wie bleibt das Geld in der Stadt. Auch der DIHK Handelsausschuss hat sich auf der letzten Sitzung mit dem Thema Registrierkassen be- schäftigt. Vorsitzender des Ausschuss Handel und Dienstleistung, Wolf Maser, informierte die Ausschuss- mitglieder nun darüber, dass es keine pauschale Re- gistrierkassenpflicht gibt. Folgende Tipps helfen, Fehler zu vermeiden: 1. Verpflichtung zur Führung einer Kasse bzw. eines Kassenbuches Jeder Buchführungspflichtige muss Bücher und Auf- zeichnungen gem. §§ 140-148 AO, § 238 ff. HGB füh- ren, welche gem. § 146 Abs. 1 S. 2 AO auch die täg- liche Aufzeichnung der Kasseneinnahmen und -aus- gaben (Kassenbuch) umfassen. Buchführungspflich- tig sind gem. § 141 Abs. 1 AO Gewerbetreibende mit einem Jahresgewinn von mehr als Euro 60.000. Nicht buchführungspflichtige Steuerpflichtige, die ihren Gewinn durch eine Einnahmen-Überschuss- Rechnung (§ 4 Abs. 3 EStG) ermitteln, sind nicht zur Kassenbuchführung verpflichtet. Erforderlich ist jedoch gem. § 22 UStG eine Einzelaufzeichnung, die gem. § 146 Abs. 5 S. 1 AO in der geordneten Ablage von Be- legen bestehen kann. Führen diese Unternehmen (sog. Einnahmen-Überschuss-Ermittler) allerdings auf frei- williger Basis ein Kassenbuch, so muss auch dieses in vollem Umfang den gesetzlichen Anforderungen ge- nügen. 2. Regeln und Formen der Kassenführung Die gesetzlichen Bestimmungen sehen keine Festle- gungen hinsichtlich eines bestimmten Kassentyps vor. Der Steuerpflichtige kann sich frei entscheiden, ob er eine offene Ladenkasse oder eine Registrier- bzw. PC- Kasse verwenden möchte. Wichtig ist, dass alle Ein- nahmen und Ausgaben vollständig und möglichst de- tailliert aufgezeichnet werden. Offene Ladenkasse Die offene Ladenkasse wird ohne technische Unter- stützung geführt und deshalb auch „Schubladenkas- se" genannt. Diese ist häufig bei Kleinstbetrieben oder Marktbeschickern anzutreffen. Da durch die Nichter- fassung von Einnahmen ein besonderes Betrugsrisi- ko gegeben ist, sollten die Nutzer besonderes Augen- merk auf einen fortlaufend nummerierten, täglichen Kassenbericht legen. Dabei müssen die Tageseinnah- men durch Rückrechnung (retrograd) aus dem gezähl- ten Kassenbestand richtig und nachvollziehbar ermit- telt werden können (Kassensturzfähigkeit). Es emp- fiehlt sich überdies, die Unterzeichnung mit Datum und Uhrzeit (nach Geschäftsschluss!) vorzunehmen. Das so ermittelte Tagesergebnis sollte in einem Kas- senbuch vermerkt werden. Bei Bareinnahmen gilt grundsätzlich die Einzelauf- zeichnungspflicht. Da sich diese jedoch im Rahmen des Zumutbaren“ bewegen muss, kann hierauf ggf. im kleinen Einzelhandel verzichtet werden. Registrier- bzw. PC-Kassen Hinsichtlich elektronischer Registrierkassen hat das Bundesministerium der Finanzen die besonderen An- forderungen und Aufbewahrungsmodalitäten in einem BMF-Schreiben vom 26.11.2010 (Link auf die Website des BMF) festgelegt. Unterlagen i. S. des § 147 Abs. 1 AO sind während der Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschi- nell auswertbar aufzubewahren, sofern sie mit Hilfe ei- nes Datenverarbeitungssystems erstellt worden sind. Dieses betrifft Registrierkassen, Waagen mit Registrier- kassenfunktion, Taxameter und Wegstreckenzähler. Die Aufbewahrungsdauer beträgt regelmäßig 10 Jah- re, wobei eine Verlängerung insbesondere durch eine Betriebsprüfung eintreten kann. Grundsätzlich sind al- le steuerlich relevanten Einzeldaten einschließlich der elektronisch erzeugten Rechnungen i. S. von § 14 UStG unveränderbar und vollständig aufzubewahren. Einzelaufzeichnungspflicht bedeutet, dass alle Ver- kaufsvorgänge dokumentiert werden, wenn Waren- verkäufe mit Hilfe eines modernen PC-Kassensystems erfasst werden. Dazu gehören: Datum, Zeit, Bediener/ Verkäufer, Artikelbezeichnung, Anzahl und Einzelpreis sowie Gesamtpreis. Die Vorlage eines Tagesendsum- menbons (Z-Bon) ist nicht ausreichend! Da die Erfassung von tatsächlichen Geschäftsvor- fällen vollständig erfolgen muss, sind Buchungsab- brüche nicht zulässig. Außerdem müssen alle Umsät- ze von Trainingsbedienern (Stichwort: Trainee-Taste) auf dem Tagesendsummen-Bon ausgewiesen werden. Gleiches gilt für die vollständige Nachvollziehbarkeit von Storno-Buchungen. Für Buchungen gilt der Grundsatz der Unveränder- barkeit, d. h. zwischenzeitlich erfolgte Änderungen müs- sen protokolliert werden und der ursprüngliche Inhalt muss erkennbar bleiben. Dieses gilt u. U. auch für Än- derungen in Vorsystemen (Warenwirtschaft etc.) und im Stammdatensystem. Vorzuhalten ist auch eine Verfahrensdokumentation, die neben einer allgemeinen Beschreibung der ein- gesetzten Kasse (Bedienungs- und Programmieran- leitungen) auch eine technische Systemdokumenta- tion sowie eine Dokumentation über Betriebszeiten und Anwender Nutzungsprotokolle, Datenänderungen etc.) enthält. 3. Folgen fehlerhafter Kassenführung Wenn formelle oder sachliche Mängel vorliegen, die so wesentlich sind, dass von ordnungsmäßiger Buchfüh- rung nicht mehr gesprochen werden kann, darf die Fi- nanzverwaltung die Buchführung verwerfen, d. h. ihre Anerkennung versagen. Ob ein derart schwerwiegen- der Mangel tatsächlich gegeben ist, beurteilt sich da- nach, ob trotz des Mangels die Nachprüfung der Bilanz innerhalb einer angemessenen Frist möglich ist. Das Vorliegen formeller Mängel in der Kassenführung reicht hierzu i. d. R. nicht aus, dennoch geben diese einem Betriebsprüfer Anlass für weitergehende Prüfungen, um die Beweiskraft der Buchführung zu erschüttern. Liegt jedoch ein materieller Mangel vor – (z. B. un- vollständiges Verbuchen von Einnahmen) - besteht grundsätzlich die Möglichkeit, die Ordnungsmäßigkeit der Kasse zu verwerfen. Dies eröffnet den Weg zu Si- cherheitszuschlägen und Hinzuschätzungen (ggf. Voll- schätzung) nach § 162 AO. Besuch beim Franken Fernsehen Nach der Sitzung erhielten die Ausschussmitglieder die Möglichkeit die Produktionsräume von Franken Fernsehen und TVF Media zu besichtigen und an ei- ner Nachrichtensendung live teilzunehmen. Dr. Chris- tina Stiegler sowie Agnes Zmenda zeigten die Verän- derungen seit 1995, als man mit Franken Life begann und nur im Kabelnetz verfügbar auf. 1997 wurde der Sender Franken Life zu RTL Franken Life TV. Nachdem 2002 die Frequenz des angeschlagenen Senders Fran- ken Funk und Fernsehen übernommen werden konnte wurde von da an 24 Stunden gesendet. Ab 2003 wur- de unter der Firmierung Franken TV gesendet. Im Rah- men eines Relaunches wird der Sender wieder in Fran- ken Fernsehen umbenannt. Der Ausschuss Handel und Dienstleistungen der IHK Nürnberg für Mittelfran- ken, sowie der Bayerische Landesverband der Markt- kaufleute und der Schausteller bedanken sich bei Dr. Christina Stiegler und Agnes Zmenda für die Gast- freundlichkeit und für die Informationen. (BLV-Pressestelle JW/ Foto: P.Milec)