Der Komet 5593 – Seite 6

6 Der Komet GründerZeiten: Erlaubnisse und Anmeldungen Erlaubnis oder Zulassung In Deutschland herrscht Gewerbefreiheit. Das bedeu- tet: Grundsätzlich darf jeder eine gewerbliche Tätigkeit starten. Die meisten Gründerinnen und Gründer kön- nen ihre selbständige Tätigkeit dabei ohne Weiteres beginnen. Man benötigt dafür keine Erlaubnis oder Zulassung. Es gibt allerdings ein paar erlaubnispflich- tige Gewerbe. Informationen darüber erhalten Sie bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Hand- werkskammer (HWK) vor Ort. Bei der Handwerkskam- mer erfahren Sie auch, ob Sie Ihr Handwerk mit oder ohne Meister ausüben dürfen. Freiberufler können sich beim Institut für Freie Berufe erkundigen, ob sie eine Zulassung ihrer Kammer benötigen. Anmeldungen Trotz der genannten Gewerbefreiheit muss jede Grün- derin und jeder Gründer die Aufnahme einer selbstän- digen Tätigkeit bekanntmachen, unabhängig davon, ob diese Tätigkeit haupt- oder nebenberuflich ausge- übt wird. Da die meisten ein Gewerbe ausüben wollen, führt ihr erster Weg daher zum Gewerbeamt vor Ort. Freiberufler müssen zum Finanzamt. Dazu kommen für Gewerbetreibende und Freiberufler ein paar wei- tere Behörden und Institutionen, bei denen man sich anmelden muss, wenn man ein Unternehmen gründet. Schritt für Schritt Unter dem Strich sind die Formalitäten vor der Grün- dung,,halb so wild", vor allem dann, wenn man sich dabei helfen lässt. Wenn Sie unsicher sind, welche behördlichen Anforderungen Sie für die Aufnahme und Ausübung Ihrer Tätigkeit erfüllen müssen, können Sie sich an die IHK, HWK, Wirtschaftsfördergesellschaften oder ggf. eigens dafür eingerichtete Stellen wie Starter- center wenden. Außerdem gibt es überall den einheitli- chen Ansprechpartner: Er berät Sie und koordiniert Ihr Anmeldeverfahren zwischen den beteiligten Behörden. Eine Liste der einheitlichen Ansprechpartner finden Sie auf www.existenzgruender.de. Dazu kommt: Sie können über 300 Kommunen, die Bundesverwaltung und fast 100 Behörden über die zentrale Rufnummer 115 erreichen. Erlaubnis oder Zulassung einholen Erlaubnisfreie Gewerbe In vielen Fällen kann man ein Gewerbe ohne besonde- re Erlaubnis ausüben und auch anmelden. Das Gewer- beamt bestätigt lediglich die Anmeldung, in der Regel innerhalb von drei Tagen. Überwachungsbedürftige Gewerbe Zu den erlaubnisfreien Gewerben zählen auch die,,über- wachungsbedürftigen" Gewerbe. Dazu gehören z. B. Auskunfteien, Detekteien, Ehe- und Partnervermittlungen, Altmetall- und Gebrauchtwarenhandel oder Reisebüros. Zu tun: Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei Ihrer IHK, ob Ihre Tätigkeit zu den „,überwachungs- bedürftigen" Gewerben zählt. Unterlagen: beim Gewerbeamt zusätzlich zur Anmeldung Nachweise zur Zuverlässigkeit ein- reichen: polizeiliches Führungszeugnis sowie Auszug aus dem Gewerbezentralregister ⚫ sachliche Voraussetzungen: z. B. Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (vor allem durch Auskunft aus dem Schuldnerverzeichnis), Unbedenk- lichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Nachweis über die vorgeschriebene Lage oder den erforderlichen Zustand der Arbeitsräumlichkeiten • fachliche Voraussetzungen: je nach geforderter Qualifikation Nachweis einer Ausbildung, eines Studi- ums oder der Teilnahme an einer Unterrichtung oder Weiterbildung (z. B. der IHK) mit oder ohne Prüfung Zu tun: Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei Ihrer IHK, ob Ihre Tätigkeit zu den „erlaubnispflich- tigen" Gewerben zählt. Unterlagen: beim Gewerbeamt zusätzlich zur Anmeldung die jeweils geforderten Nachweise einreichen Übersicht „Erlaubnispflichtige Tätigkeiten und Gewerbe" www.ihk-berlin.de Bei Ämtern und Behörden anmelden Gewerbeamt Jeder zukünftige Gewerbetreibe muss sich hier anmel- den. Das gilt auch für diejenigen, die einen bestehen- den Gewerbebetrieb übernehmen. Zu tun: Gewerbeanmeldung ausfüllen Unterlagen: Personalausweis oder Reisepass, Er- laubnis je nach Tätigkeit; für Handwerker (Hand- werke mit Meisterpflicht): Nachweis über Eintra- gung in die Handwerksrolle Das Gewerbeamt informiert in der Regel automatisch auch das Fi- nanzamt, die Industrie- und Handelskammer oder Handwerkskammer, die Berufsgenossenschaft und das Statistische Landesamt. Von einer An- meldung beim Gewerbeamt ausgenommen sind Freiberufler (z. B. Rechtsanwälte, Ärzte, Künstler) sowie Land- und Forstwirte. Finanzamt Das Finanzamt wird in der Regel vom Gewerbeamt über jeden Gewerbestart benachrichtigt. Als Freibe- rufler müssen Sie sich hier selbst anmelden, und zwar spätestens vier Wochen nach Aufnahme Ihrer Tätigkeit. Zu tun: „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" ausfüllen Unterlagen: keine Sie können sich hier ganz formlos anmelden: z. B. per Brief mit Ihrem Namen und einer kurzen Beschreibung dessen, was Sie vorhaben. Das Finanzamt schickt Gewerbetreibenden und Frei- beruflern dann den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ zu. Den kann man übrigens auch im Internet abrufen, am Computer ausfüllen und anschließend ans Finanzamt mailen. Im „Frage- bogen zur steuerlichen Erfassung" müssen Sie Angaben zu Ihrer geplanten Tätigkeit und zu lh- ren erwarteten künftigen Umsätzen und Gewin- nen machen. Wenn Sie ihn abgegeben haben, teilt Ihnen das Finanzamt Ihre Steuernummer zu. Es setzt auch erste Steuervorauszahlungen fest. Darum sollten Sie Ihre Umsatz- und Gewinner- wartungen nicht zu optimistisch, aber auch nicht allzu vorsichtig einschätzen. Wenn Sie nämlich zu niedrige Gewinne angeben und diese doch deutlich höher ausfallen, kommen später größere Steuernachzahlungen auf Sie zu. 5593/30.12.2017 antragen wollen, ist die Agentur für Arbeit vor Ort die erste Anlaufstelle. Zu tun: Antrag vor der Gründung ausfüllen Unterlagen: Nachreichen nach Gründung: Ge- werbeanmeldung für Gewerbetreibende, Anzeige einer freiberuflichen Tätigkeit beim Finanzamt für Freiberufler sowie Geschäftsplan (Businessplan). Wenn Sie Arbeitnehmer beschäftigen wollen, müs- sen sie hier eine Betriebsnummer beantragen. Weitere Informationen: www.arbeitsagentur.de Berufsgenossenschaft Die meisten Selbständigen müssen sich bei ihrer Be- rufsgenossenschaft anmelden und versichern. Die Berufsgenossenschaften sind die Träger der gesetzli- chen Unfallversicherung. Wer herausfinden will, welche Berufsgenossenschaft zuständig ist, kann dafür die Infoline der gesetzlichen Unfallversicherung anrufen. Tel.: 0800-6050404. Wer Angestellte beschäftigt, muss diese auf jeden Fall bei ihrer Berufsgenossenschaft anmelden und versichern. Zu tun: Anmeldeformular ausfüllen Unterlagen: keine Gewerbetreibender oder Freiberufler Das Finanzamt legt außerdem anhand Ihrer Angaben im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zunächst einmal fest, ob es Sie wie einen Gewerbetreibenden oder wie einen Freiberufler behandelt. Wenn es Sie als Freiberufler führt, ist damit aber oft noch nicht ent- schieden, dass Sie damit für immer als Freiberufler an- erkannt sind. Das Finanzamt prüft meist erst viel später im Rahmen einer Betriebsprüfung, ob Sie tatsächlich freiberuflich tätig sind oder nicht. Achtung: Das kann richtig teuer werden, wenn man Sie nachträglich als Gewerbetreibenden einstuft und Sie dann Gewerbe- steuer nachzahlen müssen. Also lassen Sie sich schon zum Start beraten, wenn es nicht ganz klar ist, ob Sie als Freiberufler gelten oder nicht: z. B. bei der IHK, Ihrem Steuerberater oder beim Institut für Freie Berufe: www.ifb.uni-erlangen.de Register Eine ganze Reihe von Unternehmen muss man in die je- weils zuständigen Register eintragen. Handelsregister für: • Einzelunternehmer, deren Gewerbebetrieb einen be- stimmten Umfang erreicht hat oder die sich freiwillig ins Handelsregister eintragen lassen (= Kaufleute) ⚫ bestimmte Rechtsformen: KG, OHG, GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG, AG Partnerschaftsregister: für Partnerschaftsgesellschaft (PartGG) Genossenschaftsregister: für Genossenschaften Zu tun: In aller Regel übernimmt der Notar die elektronische Eintragung in die jeweiligen Regis- ter. Unterlagen: je nach Rechtsform notariell beur- kundeter Gesellschaftsvertrag, Zulassungsur- kunden oder Befähigungszeugnisse der Partner, Satzung der Genossenschaft, Nachweis über Ein- lagen, Geschäftsführer, Vorstand und Aufsichtsrat u. a. Weitere Informationen: GründerZeiten 11 ,,Rechtsformen" Erlaubnispflichtige Gewerbe Für bestimmte Gewerbe ist eine besondere Erlaubnis erforderlich. Diese müssen Sie vor Beginn der Tätigkeit einholen. Dabei geht es je nach Tätigkeit um: • persönliche Zuverlässigkeit: Nachweis z. B. durch polizeiliches Führungszeugnis und Auszug aus dem Gewerbezentralregister Agentur für Arbeit Für erwerbslose Gründerinnen und Gründer, die den Gründungszuschuss der Bundesagentur für Arbeit be- Kammern Als Gewerbetreibender werden Sie automatisch Mit- glied Ihrer Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer (HWK). Für einige freie Berufe