Der Komet 5321 – Seite 3
2010-06-10 · Seite 3 von 32
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5321
Der Komet
Fachzeitung für Schausteller und Marktkaufleute
-Gegründet 1883 -
66930 Pirmasens, Postfach 2261
ISSN 0177-2422
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10. Juni 2010
Personalkosten und Steuern
im Betrieb 2010
Änderungen durch das Wachstumsbeschleunigungsgesetz
Von Dr. Hans-L. Dornbusch
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den. Dabei kommt es auf die Dauer der einzelnen Ver-
Grundsätzlich stellen sämtliche Kosten für das Be- anstaltung nicht an. Bei mehr als zwei Veranstaltungen
triebspersonal gewinnmindernde Betriebsausgaben kann der Arbeitgeber die beiden Veranstaltungen aus-
dar. Das sind nicht nur die Arbeitslöhne einschließlich wählen, die als übliche Betriebsveranstaltungen und
der Lohn- und Kirchensteuer, des Solidaritätszu- damit als steuerbegünstigt durchgeführt werden. In
schlags, der Weihnachts-, Urlaubs- und Überstunden- Bezug auf die Ausgestaltung ist außerdem zu be-
gelder sowie der Arbeitgeberbeiträge zur Sozialver- achten, dass die Veranstaltungskosten nicht den übli-
sicherung, sondern auch Sachbezüge und sonstige chen Rahmen übersteigen. So führt z. B. die Bewir-
Zuwendungen an das Personal, und zwar unabhängig tung in einem besonders kostspieligen Lokal zur Be-
davon, ob diese Zuwendungen lohnsteuerpflichtig steuerung der gesamten Veranstaltungskosten. - Zu
sind oder nicht. Voraussetzung ist allerdings, dass die den im üblichen Rahmen liegenden Aufwendungen
Arbeitnehmertätigkeit sich ausschließlich auf die zählen:
Arbeit im Betrieb bezieht und keine Verquickung mit
Arbeiten für den Privathaushalt des Selbständigen ge-
geben ist. Das erst kurz vor Jahresende 2009 vom
Parlament verabschiedete Wachstumsbeschleuni-
gungsgesetz (BGBI. 2009 I S. 3950) hat auch den Per-
sonalbereich betreffende steuerlichen Veränderungen
mit sich gebracht, auf die sich der Selbständige ein-
stellen sollte. Zu den abziehbaren Betriebsausgaben
gehören neben den Arbeitslöhnen vor allem (alphabe-
tische Reihenfolge):
• Altersversorgungsaufwendungen. Aufwendungen
des Arbeitgebers für die Alterssicherung des Arbeit-
nehmers in Form einer nicht kapitalgedeckten Alters-
versorgung an eine Pensionskasse sind nach § 40b
EStG bis jährlich 1.752 Euro pauschal mit 20 Prozent
zu versteuern und unterliegen nicht der Sozialversi-
cherungspflicht.
• Aufmerksamkeiten. Sachleistungen des Arbeitge-
bers, die auch im gesellschaftlichen Verkehr üblicher-
weise ausgetauscht werden und zu keiner ins Gewicht
fallenden Bereicherung der Arbeitnehmer führen (R 73
LSTR), rechnen normalerweise nicht zum Arbeitslohn,
unterliegen also nicht der Lohnsteuerpflicht. Typische
Aufmerksamkeiten sind:
(1) Das unentgeltliche oder verbilligte Überlassen be-
rufsspezifischer Kleidung, die dem Arbeitnehmer nur
während des Dienstes zur Verfügung steht, und zwar
einschließlich der Aufwendungen für die Reinigung.
(2) Kostenlose oder verbilligte Überlassung von Ge-
tränken und Genussmitteln am Arbeitsplatz.
(3) Kostenlose oder verbilligte Überlassung von Spei-
sen zum Verzehr im Betrieb bei außergewöhnlichen
Arbeitseinsätzen, z. B. während einer betrieblichen
Besprechung, bis zu einem Wert von 40 Euro.
(4) Die Bereitstellung von Aufenthalts- und Erholungs-
räumen.
(5) Sachzuwendungen bis zu einem Wert von 40 Euro,
z. B. Blumen, Genussmittel, ein Buch oder ein Ton-
träger.
Die Bewirtung der Arbeitnehmer ist hingegen keine
bloße Aufmerksamkeit, gehört also zum lohnsteuer-
pflichtigen Arbeitslohn. Für kostenlose oder verbilligte
Mahlzeiten am Arbeitsplatz besteht aber die Möglich-
keit der Lohnsteuerpauschalierung mit dem Steuer-
satz von 25 Prozent auf den Gesamtbetrag der Be-
günstigung (§ 40 Abs. 2 Nr. 1 EStG).
• Betriebsveranstaltungen. Sachzuwendungen des
Arbeitgebers aus Anlass von Betriebsveranstaltungen
sind lohnsteuerfrei, wenn sie den üblichen Rahmen
nicht übersteigen (Abschn. R 72 LStR). Unter Be-
triebsveranstaltungen werden Veranstaltungen auf be-
trieblicher Ebene verstanden, die gesellschaftlichen
Charakter haben. Typische Beispiele sind Betriebs-
ausflüge, Weihnachtsfeiern und Jubiläumsfeiern. Da-
bei ist wichtig, dass allen Betriebsangehörigen die
Teilnahme offen steht.
Entscheidendes Kriterium für die Steuerfreiheit von
Zuwendungen bei Betriebsveranstaltungen ist die
„Üblichkeit", und zwar sowohl der Veranstaltung als
auch der Zuwendung. Abgrenzungsmerkmale für die
Üblichkeit einer Betriebsveranstaltung sind deren
Häufigkeit, Dauer oder besondere Ausgestaltung. In
Bezug auf die Häufigkeit werden Betriebsveranstaltun-
gen nur dann als üblich angesehen, wenn nicht mehr
als zwei Veranstaltungen jährlich durchgeführt wer-
(1) die Gewährung von Speisen, Getränken, Tabak-
waren und Süßigkeiten;
(2) die Übernahme von Übernachtungs- und Fahrtkos-
ten, auch wenn die Fahrt als solche schon einen
Erlebniswert hat (Beispiele: Schiffsfahrt auf einem Ver-
gnügungsdampfer, Busfahrt in landschaftlich reizvoller
Gegend);
(3) die Überlassung von Eintrittskarten für kulturelle
und sportliche Veranstaltungen, wenn sich die Be-
triebsveranstaltung nicht im Besuch der kulturellen
oder sportlichen Veranstaltung erschöpft;
(4) Aufwendungen für den äußeren Rahmen, z. B. für
Saalmiete, Musik, Kegelbahn, für künstlerische und ar-
tistische Darbietungen. Der Auftritt prominenter Künst-
ler darf jedoch nicht der wesentliche Zweck der
Betriebsveranstaltung sein;
(5) die Überreichung von Geschenken ohne bleiben-
den Wert, z. B. ein Weihnachtspäckchen aus Anlass
einer betrieblichen Weihnachtsfeier, wenn sie nicht der
wesentliche Zweck der Betriebsveranstaltung sind
und den Wert von 40 Euro nicht überschreiten. Die
Überreichung solcher Geschenke muss in der Be-
triebsveranstaltung erfolgen. Unschädlich ist jedoch
die nachträgliche Überreichung des Geschenks an
solche Arbeitnehmer, die aus betrieblichen Gründen
oder infolge Krankheit oder Urlaub an der Betriebs-
veranstaltung nicht teilnehmen konnten.
Die betragsmäßige Obergrenze für die Üblichkeit
der Zuwendungen liegt zurzeit bei einem Betrag von
110 Euro (einschließlich MwSt.) je Arbeitnehmer und
Veranstaltung. Wird die 110-Euro-Grenze überschrit-
ten, gehören die Aufwendungen zum steuerpflichtigen
Arbeitslohn, und zwar in ihrer Gesamtheit einschließ-
lich der Aufwendungen für den äußeren Rahmen.
Dann gelten die einzelnen Vorschriften für die Erhe-
bung der Lohnsteuer. Dabei ist auch eine Pauscha-
lierung der Lohnsteuer mit 25 Prozent nach § 40 Abs.
2 Nr. 2 EStG möglich. Das gilt ebenso für Geschenke,
die den Wert von 40 Euro übersteigen.
• Belegschaftsrabatte. Belegschaftsrabatte und ent-
sprechende geldwerte Vorteile sind grundsätzlich als
Arbeitslohn zu versteuern (§ 8 Abs. 3 EStG). Bei der
Bewertung der Preisvorteile wird der im allgemeinen
Geschäftsverkehr vom Arbeitgeber geforderte End-
preis zugrunde gelegt. Vom Endpreis wird in jedem
Fall ein Preisabschlag von 4 Prozent gemacht, um
etwaige Bewertungsungenauigkeiten im Verhältnis
zum üblichen Marktpreis auszugleichen. Außerdem
werden die so ermittelten Preisvorteile nur besteuert,
soweit sie 1.080 Euro übersteigen. Preisabschlag und
Rabattfreibetrag führen dazu, dass z. B. bei einem Be-
legschaftsrabatt von 15 Prozent Waren im Wert von
rund 10.000 Euro steuerfrei sind, wie sich aus folgen-
der Beispielsrechnung ergibt:
Endpreis der Ware
Belegschaftsrabatt (15 %)
Abgabepreis an den Arbeitnehmer
Endpreis der Ware abzüglich
Preisabschlag von 4 %
Geldwerter Vorteil
(9.600 Euro./. 8.500 Euro)
Rabattfreibetrag
Zu versteuernder geldwerter Vorteil
10.000 Euro
./. 1.500 Euro
8.500 Euro
9.600 Euro
1.100 Euro
./. 1.080 Euro
20 Euro
• Fahrtkostenzuschüsse. Zuschüsse des Arbeitge-