Der Komet 5844 – Seite 43
2024-12-20 · Seite 43 von 44
OCR-Text · Seite 43
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Stuttgarter Frühlingsfest 2026
18. April bis 10. Mai 2026
auf dem Cannstatter Wasen
Bewerbungsschluss: 15. Juli 2025
Cannstatter Volksfest 2026
25. September bis 11. Oktober 2026
auf dem Cannstatter Wasen
Bewerbungsschluss: 15. Oktober 2025
Die Veranstaltungen sind nach Maßgabe des § 69 GewO festgesetzt.
Vergabegegenstand ist die Teilnahme als Beschicker an der/den Veranstaltung(en) auf einem von der Landeshauptstadt Stuttgart
(,,Veranstalter") vorgegebenem Standplatz.
Bewerbungen sind an
in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG
Mercedesstraße 50, 70372 Stuttgart (,,Veranstaltungsgesellschaft") zu richten.
Verspätet eingegangene oder unvollständige Bewerbungen, die nach einmaliger Aufforderung nicht unverzüglich vervollständigt werden
oder nicht auf dem vorgegebenen Formblatt eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Zur Vollständigkeit gehören insbe-
sondere die abzugebenden Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit/Gesetzestreue und zur Leistungsfähigkeit. Maßgebend für die Wahrung
der Frist ist das Datum des Poststempels. Bewerbungen, die per Email oder Telefax eingehen, werden nicht berücksichtigt. Bewerbungen
sind in deutscher Sprache abzufassen.
Unvollständig frankierte Post wird nicht angenommen und kann zur Fristwahrung nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungen sind auf dem jeweils vorgesehenen Formblatt einzureichen. Das Formblatt nebst allen erforderlichen Anlagen kann bei der
Veranstaltungsgesellschaft gegen Einsendung eines Freikuverts angefordert oder aus dem Internet (www.in.stuttgart.de) abgerufen
werden. Bitte auf Vollständigkeitsbestätigung achten!
Für jedes Geschäft und jede Veranstaltung ist eine gesonderte Bewerbung einzureichen.
Für jede Bewerbung ist ein pauschales Bearbeitungsentgelt von 30.- Euro zu entrichten, das auch im Falle einer Nichtzulas-
sung nicht zurückerstattet wird. Dies hat durch Beilegung des Betrages in bar oder eines Einzahlungsnachweises auf das Konto der Ver-
anstaltungsgesellschaft zu geschehen. Nichtentrichtung des Bearbeitungsentgeltes innerhalb der Bewerbungsfrist führt zum
Ausschluss der Bewerbung vom weiteren Vergabeverfahren. Eingereichte Bewerbungen samt Anlagen etc. gehen mit Eingang
bei der Veranstaltungsgesellschaft in deren alleiniges Eigentum über. Eine Rückgabe ist ausgeschlossen.
Jede Bewerbung muss darüber hinaus enthalten:
1. Vor- und Zuname und gegebenenfalls Firma sowie Anschrift des Hauptwohnsitzes des Bewerbers und Eigentümers. Bei mehreren
Betriebsinhabern sind die Angaben für alle Personen zu machen. Für jedes Geschäft darf nur eine Bewerbung eingereicht werden.
2. Genaue Bezeichnung des Geschäftes unter Beifügung je einer Fotografie von Front- und Detailansicht (max. DIN A4) vom
Zustand zum Zeitpunkt der Bewerbung. Die Unterlagen müssen den aktuellen Zustand und ggf. die Ausstattung des
Geschäftes in einer Weise erkennen lassen, die eine eindeutige Beurteilung durch den Veranstalter, insbesonde-
re im Hinblick auf die nach den Richtlinien relevanten Vergabekriterien, erlaubt. Bei Fahrgeschäften ist eine genaue
Beschreibung der Fahrweise erforderlich. Bei Verkaufs- und Ausspielungsgeschäften Aufzählung der zum Verkauf bzw. zur Aus-
spielung vorgesehenen Waren und Gegenstände. Die Gewinnausspielung von Alkohol und Lebensmitteln ist nicht gestattet. Bei
Schau- und Belustigungsgeschäften genaue Beschreibung des Programmablaufes und der einzelnen Darbietungen. Andere als
in der Bewerbung angegebene Waren, Gegenstände und Programminhalte sind nicht zugelassen.
Der Veranstalter behält sich vor, auch nach Zulassung im Waren- und Programmangebot Veränderungen vorzu-
nehmen, die unter Abwägung der Interessen des Veranstalters und denjenigen des Betreibers dem Betreiber
nicht unzumutbar sind (beispielsweise Verbot des Verkaufs von Waffen).
3. Genaue Angaben über die Ausmaße des Geschäftes im betriebsbereiten Zustand - Frontlänge, Tiefe und Höhe - einschließlich
der Stützen, Seitenklappen und Vorbauten. Ein detaillierter Grundriss- und Schnittplan im Maßstab 1:100 ist beizufügen.
4. Anzahl und Abmessungen der mitgeführten Wohn-, Pack- und Versorgungswagen, Pkw und Zugmaschinen. Gesonderte Benen-
nung der zur Betriebsbereitschaft und -sicherheit beim Geschäft abzustellenden Einheiten.
5. Angaben über Stromanschlüsse (notwendiger Anschluss für Kraft- und Lichtstrom).
6. Angaben über notwendige Anschlüsse an das Wasser- bzw. Kanalnetz (Art der einzuleitenden Abwasser, z. B. Fäkalien).
7. Angaben über Baujahr oder Jahr der Erstzulassung des Geschäftes.
8. Bei noch nicht betriebsbereiten Geschäften ist ein Nachweis über die betriebsbereite Fertigstellung zum 1. März des laufenden
Jahres vorzulegen.
9. Alle Betriebe müssen eine gültige Ausführungsgenehmigung für Fliegende Bauten nachweisen (Kopie des letzten Zulassungs-
oder Verlängerungsbescheides).
10. Angabe, ob das Geschäft mit Verstärkeranlage betrieben wird.
Wird nach Ablauf der Bewerbungsfrist ein Mangel an geeigneten Bewerbungen in Branchen festgestellt, die dem Veranstalter nach sei-
nem Gestaltungswillen wichtig sind, kann der Veranstalter geeignete Betreiber anwerben und auch noch nachträglich in das Vergabe-
verfahren einbeziehen.
Neben der gesetzlichen Unfallversicherung zum Schutze des Unternehmers, seiner Angestellten und Hilfskräfte muss jeder Beschicker
den Abschluss einer Haftpflichtversicherung nachweisen können, durch welche er mit seinem Betrieb gegen Schadenersatzansprüche
Dritter versichert ist.
Über die Zulassung der Bewerber entscheidet der Veranstalter durch schriftlichen Bescheid. Jede Vereinbarung bezüglich der Zulassung
und Platzzuteilung bedarf der Schriftform. Im Falle einer Zulassung richten sich die weiteren Bedingungen nach dem schriftlich abzu-
schließenden Mietvertrag der Veranstaltungsgesellschaft einschließlich aller dazugehörigen Anlagen.
Die Berechnung der Platzmiete erfolgt nach den jeweils gültigen Entgeltregelungen des Veranstalters und der Veranstaltungsgesellschaft.
Die Bescheide über Zulassung bzw. Nichtzulassung werden voraussichtlich Ende Dezember 2025 für das Frühlingsfest und Ende März 2026
für das Volksfest verschickt. Vor diesem Zeitpunkt werden keine Auskünfte über Zulassungen, Ablehnungen oder Platzierungen erteilt.
Frühere Zulassungen geben keine Gewähr dafür, dass Betriebsausführung und -gestaltung weiterhin den Vorstellungen des Veranstal-
ters zur Durchsetzung der Festkonzeption entsprechen. Die Bewerbungen oder Zulassungen zum Stuttgarter Frühlingsfest und
Cannstatter Volksfest in früheren Jahren begründen keinen Rechtsanspruch auf Zulassung oder auf einen bestimmten
Platz oder auf die gleiche Zulassungsanzahl nach Art der Geschäfte.
Die Richtlinien und veranstaltungsbezogenen Kriterien, die in der jeweiligen Branche für die Bewertung der Attraktivi-
tät herangezogen werden, können bei der Veranstaltungsgesellschaft jederzeit nach vorheriger Anmeldung eingesehen
oder bei dieser unter Übernahme der Portokosten angefordert werden. Sie sind ebenfalls auf der Homepage der Veran-
staltungsgesellschaft (www.in.Stuttgart.de) veröffentlicht.
Nachhaltig betriebene Geschäfte werden bei ansonsten gleicher Attraktivität bevorzugt. Zur Nachhaltigkeit gehört z.B. der Einsatz
von Elektrofahrzeugen, regenerativer Energie, Energiesparmaßnahmen. Die Abgabe von Speisen und Getränken, die zum Verzehr vor Ort
bestimmt sind, darf nur in Mehrweggeschirr erfolgen. Barrierefreie Geschäfte werden ebenfalls bevorzugt.
Enthalten die Richtlinien und veranstaltungsbezogenen Kriterien nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat dieser die Veran-
staltungsgesellschaft vor Abgabe der Bewerbung schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt kein eindeutiger Hinweis sind spätere Rekla-
mationen bzw. Nachforderungen, gleich welcher Art, ausgeschlossen.
Im Übrigen gelten die Zulassungsrichtlinien für das Stuttgarter Frühlingsfest und das Cannstatter Volksfest in der Fassung
vom 29. Januar 2016 (https://www.stuttgarter-fruehlingsfest.de/fileadmin/Fruehlingsfest/dokumente/Beschickerdo-
kumente/Zulassungsrichtlinien_FF_und_VF_2019_002_.pdf).
Größe, Umfang und genaue Ausgestaltung der Veranstaltungen können erst dann festgelegt werden, wenn feststeht, ob und in welchem
Umfang sie aufgrund von u.a. Pandemien, Kriegen und sonstigen Ereignissen durchgeführt werden können. Dies gilt auch für etwaige
Auflagen, Maßnahmen und Beschränkungen aufgrund der Gefahrenlage, etwa bei Standgröße, Standkonzeption und Warenangebot oder
etwaige Hygiene- und Sicherheitskonzepte. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auch nach Abschluss des Auswahlverfahrens die
betreffenden Veranstaltungen nochmals umgestaltet, reduziert oder insgesamt abgesagt werden, oder nachträglich Auflagen, Maßnahmen
und Beschränkungen auferlegt und eingefordert werden müssen. Insofern kann der Veranstalter keine Verantwortung für die Durchfüh-
rung der Veranstaltungen an sich, oder in einer bestimmten Größe und Ausgestaltung übernehmen. Ansprüche in diesem Zusammenhang
sind ausgeschlossen; die Bewerbung begründet keinen Anspruch auf tatsächliche Durchführung einer Veranstaltung, auf
Zulassung oder auf einen bestimmten Platz.
Die erhobenen Daten werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung an andere städtische und staatliche Stellen (bspw. Ordnungsamt,
Polizei, Baurechtsamt, Gesundheitsamt, Lebensmittelkontrolle etc.) weitergegeben.
Landeshauptstadt Stuttgart Referat Wirtschaft, Finanzen und Beteiligungen
in.Stuttgart
Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG
Der Komet 5844|20.12.2024
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