Der Komet 4934 – Seite 5

Nr. 4934/10. 9. 1999 Jahr-2000-Problem Der Komet Tipps und Trends für erfolgreiche Veranstaltungskonzepte Gerade heute im nicht leichter werdenden Ge- einfallen! Freikarten oder Frei-Fahrten gibt es immer schäft der Märkte, Volksfeste und Festivitäten gilt wieder, aber der Gewinner, der >>hinter die Kulissen es mehr denn je mit genauen Konzepten und ei- ner präzisen Planung schon im Vorfeld einer je- den Veranstaltung auf den Erfolg hinzuarbeiten. Im Zeitalter der »>neuen Medien«< ist es nicht mehr alleine mit einer Plakatierung getan, man sollte bemüht sein, mit einer Medien-Kampagne die Be- sucher/Zuschauer zu interessieren suchen. Klar, das wissen wohl alle aus der Fachwelt - ein paar zusätzliche kleine Tricks und Kniffe können aber sicherlich nicht schaden. Zum einen kenne ich aus eigener Erfahrung, auf welches Pressematerial ich selbst rein emotional reagiere und auf welches nicht. Zum anderen stellt sich auch mir einige Male im Jahr die Frage: Wie ködere ich meine Medien- Kollegen mit einer Vorberichterstattung die eine oder andere Veranstaltung der Leserschaft, den Zu- hörern oder Zuschauern vorzustellen? 18 Für genügend Bares sorgen W Über den Zahlungsverkehr können auch ganz nor- male Bürger von dem Jahr-2000-Problem betroffen sein. So kann es laut der Verbraucherzentrale Nord- rhein-Westfalen bei ec- und Kreditkarten Umstel- lungsprobleme geben. Bei Urlaubsreisen über den Jahreswechsel sollte deswegen nicht alles auf eine Karte gesetzt werden. Alternative Reisezahlungs- mittel wie zum Beispiel Reiseschecks machen unab- hängig vom Computer. Wer sein Konto auf elektroni- schem Wege zum Beispiel übers Internet führt, soll- te von seinem Geldinstitut oder Softwarehändler In- formationen über mögliche Fehlerquellen des Sys- tems verlangen. Vor allem, wenn die Geschäfte über eine bereits ältere Banking-Software abgewickelt werden, sollte sich der Kunde deren Jahr-2000-Fä- higkeit bescheinigen lassen. Vorsichtshalber sollten alle wichtigen Daten vor dem Jahreswechsel auf ex- ternen Datenträgern gesichert werden. Vorsorge ist auch bei der Zahlung von Versicherungsprämien an- gebracht. Denn dabei handelt es sich um Bring- schulden: Der Versicherungsnehmer muss, wenn er keine Einzugsermächtigung erteilt hat, dafür sor- gen, dass die Prämie rechtzeitig abgeschickt wird. Streiken die Bankcomputer beim 2000-Sprung und kommt der Beitrag deshalb verspätet beim Versiche- rer an, bleibt der Versicherungsschutz nur beste- hen, wenn der Versicherte nachweisen kann, dass die Zahlung bei normaler Überweisungslaufzeit In der Praxis sollte man sich so lange als eben rechtzeitig angekommen wäre. Angst vor dem Aus- durch die konkrete Planung möglich, alle Adressen fall der Heizung muss dagegen kaum jemand ha- von regionalen Zeitungs- und Zeitschriften-Redak- ben. Etwa 90 bis 95 Prozent der Heizungsanlagen tionen, Radiosendern und TV-Anbietern heraussu- sind mit Regelgeräten ausgestattet, die mit einer Ta- chen und sich dort nach einem Ansprechpartner ges- bzw. Wochenschaltuhr arbeiten. Sie sind somit umsehen. Im Zweifelsfall hilft hier oft der »Chef vom vom Datum unabhängig. Mieter in größeren Mehrfa- Dienst« (meist bei größeren Medien) weiter. Letztlich milienhäusern sollten ihre Hausverwaltung jedoch ist das großartigste Pressematerial umsonst, wenn vorsichtshalber auf mögliche Jahr-2000-Probleme es auf dem verkehrten Schreibtisch landet. Die hier- ansprechen. 210 mux nadorioe MESSEN AUSSTELLUNGEN Natürlich sind hier gewachsene Beziehungen und Verbindungen eine mehr als hilfreiche Basis. Man sollte Kontakte, die einmal geknüpft wurden, konstant pflegen. Mitunter wechseln ja Journalisten das Blatt, den Verlag, und dadurch kann man u. U. auch bei weiteren Objekten eine gute Startposition haben. (vh) für nötigen Adressen findet man in den regionalen endent Adress-/Telefonbüchern, den Branchenverzeichnis- sen oder in einschlägigen Nachschlagewerken. Stecken Sie sich bereits hier im Vorlauf nicht nur den eigentlichen Veranstaltungsort als Zielrahmen ab, sondern auch die möglichen Partner aus der Umgebung. Natürlich macht das ein wenig Arbeit, doch hat man erst einmal einen Grundstock gelegt, pflegt diese Datei, so ist das im Anschluss nur noch eine Frage der Ergänzung. _ DORTMUND. Dortmunder Herbst - Verbraucherausstellung: 1. bis 10. Oktober AUGSBURG. facetta 99 - Internationale Fachmesse für Gifts & Souvenirs, Fan & Fun ... 2. bis 4. Oktober EMDEN. >>Flair am Meer« - Gewerbeausstellung: 6. bis 10. Oktober ienA dos FREIBURG. Südbadische Gebrauchtwagen- aib Verkaufsschau: 8. bis 10. Oktober KÖLN. Anuga: 9. bis 14. Oktober HANNOVER. Infa - Informations- und Der nächste Schritt ist, Text und Fotomaterial für diese Ansprechpartner zusammenzustellen. Den- ken Sie primär an >>Wer... Was... Wann... Wo...<< neb und lassen Sie sich für das »Warum<< (soll man Verkaufsausstellung: 9. bis 17. Oktoberballeine FRANKFURT/M. Buchmesse: 13. bis 18. Oktober STUTTGART. Show + Event - Fachmesse für die Bereiche Show, Event, Erlebnisgastronomie und Freiluftattraktionen: 14. bis 16. Oktober008 FRANKFURT/M. BÄKO Südwest-Schau: 17. bis 19. Oktober ESSEN. Spiel - Intern. Spieltage: 21. bis 24. Oktober KARLSRUHE. Offerta - Verkaufsausstellung: 23. Oktober bis 1. November lined bnia NÜRNBERG. Consumenta - abnu@ob Verbraucherausstellung: 23. bis 31. Oktober stufe NÜRNBERG. IENA - Internationale Ausstellung >>Ideen, Erfindungen, Neuheiten«<: 27. bis 31. Oktober GÜTERSLOH. Design - Fachausstellung für exklusives Wohnen, Beleuchtung, Audio, TV, Video: 29. bis 31. Oktober buneb.nov.eib azeb ESSEN. Mode-Heim-Handwerk - Internationale Erlebnis- und Einkaufsschau: 30. Okt. bis 7. Nov. HAMBURG. hanseboot - Bootsausstellung: 30. Oktober bis 7. November lep disrae Ausland hledA and BRÜSSEL. EFE European Fair Exhibition - Inter- nationale Fachmesse für Spielautomaten, Schau- steller, Freizeitparks, . . . :20. bis 22. Oktober darüber berichten) einen netten Aufhänger einfal- len. Möglichst kurze, präzise Sätze. Aussagefähig und verständlich, keine Romane. Je mehr Informa- tionen ein besonders kurzer Text aufweist, desto grö- Ber die Chance, dass die Redaktionen ihn ganz le- sen. Natürlich sollten Sie dabei auf jeden Fall »weite- der Geisterbahn« schauen darf; der als VIP in der Luxus-Limousine vorgefahren wird; der mit dem »>Star der Show<< zum Essen oder Kaffee eingeladen wird, haben weitaus mehr Reiz. Nicht nur für die Be- teiligung an einer solchen Aktion. Obwohl jede Re- daktion natürlich auf eine besonders starke Reak- tion selber stolz ist, sondern auch für eine begleiten- de Berichterstattung. Kaum eine Redaktion wird es sich nehmen lassen, Gewinner einer solchen Aktion dabei mit Fotografen zu begleiten, im Eigeninteres- se darüber zu berichten. BD Legen Sie Ihrem Pressetext, Ihrer Einladung auch gleich ein oder zwei wirkliche Top-Fotos bei! Mit dem Vermerk, dass deren Abdruck honorarfrei bei Na- mensnennung gestattet ist. Aber bitte wirkliche »>Eye Catcher«<, die den Blick des Redakteurs auch fangen können. Ein kleines Beispiel bieten die beiden Fotos des hochmusikalischen Quartetts »Saxissimo<< auf dieser Seite. Das Bühnenbild bei einem Live-Kon- zert ist »tödlich«<: Uneinheitliche Kleidung, graue Mäuse vor einem tristen Hintergrund. Das Foto der gleichen Mädels, gestylt und schillernd bunt, dage- gen weitaus reizvoller, anziehender. Letztlich sind Veröffentlichungen mit einem Bild auch für den Le- ser anziehender, reizvoller. Bevor Sie nun an das Versenden der Pressemit- teilung gehen, steht noch eine Überlegung an: Re- daktionsschluss der ausgewählten Medien. Bei mo- natlich erscheinenden Printmedien ist das in der Re- gel der 10. des Vormonats, bei Wochenzeitungen rechnet man mit gut zwei Wochen Vorlaufzeit, bei Tageszeitungen entsprechend weniger. Darauf soll- te man penibel achten, denn auch beim besten Wil- re« oder »>ausführlichere« Informationen anbieten, die auf Wunsch angefordert werden können. Auch len der Redaktion sind zu spät eingehende Meldun- das Angebot des persönlichen Gespräches sollte gen und Beiträge »außen vor«. Mit dem Versand al- nicht fehlen. Superlative, die nicht hundertprozentig leine ist es allerdings noch nicht getan. Es sollte auf fundiert sind, vermeiden. Diese bringen die Gefahr, jeden Fall noch eine Einladung bzw. eine »VIP <- das Gegenteil des eigenen Zieles zu erreichen. »Kö- und/oder Pressekarte beigefügt werden, um nach der<< im wahrsten Sinne des Wortes sind immer wie- der: Angebot für Verlosungsaktionen, für Preise bei Leser/Blatt-Beiträgen, wie man im Fachjargon sagt. Lassen Sie sich hierzu etwas möglichst Originelles Möglichkeit Medienpartner persönlich kennenzuler- nen, vielleicht verbunden mit einer kleinen »Überra- schung« beim Besuch. Um ganz sicher zu gehen, ist es sinnvoll, einige Tage nach Postausgang die Re- daktion anzurufen, nachzufragen, ob das Material zugesagt hat oder ob man weitere Details benötigt. Auch das hilft Kontakte zu halten, die für erfolgreiche >>Events<< heute wichtiger denn je sind.aast Um diese Basis auszubauen ist natürlich ein Presse- und Fototermin vorher eine gute Sache. Mei- ne Tipps dazu lesen Sie in einer der nächsten Aus- gaben. Natürlich stehe ich allen, die mehr wissen möchten, die konkrete Fragen haben, jederzeit ger- ne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an die Re- daktion. mano adem een nieKurt Bauer