Der Komet 5552 – Seite 7

555210. 11. 2016 Stolperfallen beim Der Komet Home-Office umgehen Spangenbergers Von Heimarbeitsplätzen können Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen profitieren. Jedoch lau- ern hier einige rechtliche Fallstricke. Abhilfe schaf- fen sorgfältig ausgearbeitete Vereinbarungen. Das Arbeiten außerhalb der Firma wird immer beliebter. Laut einer aktuellen Studie des Instituts für Wirtschaftsforschung (Ifo) lassen rund 40 Prozent der deutschen Unternehmen ihre Mitarbeiter ganz oder teilweise in den eigenen vier Wänden arbeiten - Ten- denz weiter steigend. Grundlage ist in der Regel eine Vereinbarung, die alle Rechte und Pflichten am Heim- arbeitsplatz festlegt. Doch viele Home-Office-Verein- barungen sind lückenhaft und bieten unnötigen Inter- pretationsspielraum, warnt die Wirtschaftskanzlei WWS aus Mönchengladbach. Unternehmen sollten alle Regelungen unter die Lupe nehmen und gegebe- nenfalls nachbessern. Eine Home-Office-Tätigkeit erfordert eine spezielle Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitneh- mer. Es muss nicht immer ein umfassendes Vertrags- werk sein. Führt der Arbeitnehmer von zu Hause gelegentlich geschäftliche Telefonate, reicht eine mündliche Absprache normalerweise aus. „Sind feste Einsatzzeiten in den eigenen vier Wänden vorgese- hen, sollte die Vereinbarung immer schriftlich erfol- gen", sagt Rebekka De Conno, Rechtsanwältin der WWS.,,Dies kann entweder direkt im Arbeitsvertrag oder als separate Zusatzvereinbarung geschehen." Mit klaren Regelungen lassen sich viele Stolperfal- len von vornherein umgehen. Der Vertrag sollte etwa genau festlegen, an wievielen Tagen in der Woche zu Hause gearbeitet wird und welche Pausenzeiten gel- ten. „Die Home-Office-Vereinbarung sollte klarstellen, wie die Arbeitszeit erfasst wird und unter welchen Umständen vergütete Mehrarbeit zulässig ist", rät WWS-Anwältin De Conno. „Überstunden sollten nur nach vorheriger Absprache erfolgen können.“ Nicht zuletzt ist zu vereinbaren, welche Kosten der Arbeit- geber für IT, Telefon- und Internetanschluss über- nimmt. Auch sollte geklärt sein, ob und in welchem Umfang der Arbeitgeber Zugang zum Heimarbeits- platz erhält. Wichtig sind nicht nur die Modalitäten, sondern auch die Frage, wie eine Vereinbarung zustande gekommen ist. Einseitige Vereinbarungen zum Vorteil Der Komet 5552 Ausgaben alt- und immer wieder neu! des Unternehmens sind schnell unwirksam. Laut Urteil des Landesarbeitsgericht Düsseldorf (LAG Düs- seldorf, Az. 12 Sa 505/14) ist die Kündigung einer Home-Office-Regelung ungültig, wenn sie auf einer einseitig vom Arbeitgeber formulierten allgemeinen Vertragsbedingung beruht, deren Widerrufsklausel die Interessen des Arbeitnehmers nicht ausreichend berücksichtigt. Dies gilt selbst dann, wenn der Arbeit- geber die vertraglich vereinbarte Widerrufs- und Kün- digungsfrist einhält. Tipp der WWS: Unternehmen sollten Home-Office- Vereinbarungen auf Augenhöhe aushandeln und Vor- schläge des Arbeitnehmers einbeziehen. Idealerwei- se legen die Parteien gemeinsam fest, welche per- sönlichen Belange dem Arbeitnehmer besonders wichtig sind. Sie sollten gemeinsam einen Beispielka- talog für die Fälle schriftlich fixieren, unter denen sich beide mit der Beendigung der Heimarbeit einverstan- den erklären. Dazu zählen etwa betriebliche Umstruk- turierungen, Projektarbeiten oder andere Kundenbe- treuungssituationen, die eine dauerhafte Präsenz des Arbeitnehmers im Betrieb erfordern. ,,Ganz wichtig ist, die Beteiligung des Mitarbeiters zu dokumentieren", so WWS-Anwältin De Conno. Dies kann durch die Zusendung der Home-Office-Ver- einbarung per E-Mail erfolgen, in welcher der Arbeit- nehmer aufgefordert wird, die Regelungen um seine konkreten Wünsche und Vorstellungen zu ergänzen. Musile-Express 3000 DIN EN 13814 seit 2015 MUSIK EXPRESS Disco Sound 30000 „Der mit der Krone" Fahrspaß für die ganze Familie immer zeitlos aktuell modernste LED- und Neon-Lichttechnik für 2017 zusätzliche Lichteffekte Technische Maße: Ø 18 Meter Anschlusswert 70 kW runde Bauart Schaustellerbetrieb Spangenberger Tel. 0177-4649883 Wir bedanken uns bei allen Geschäftspartnern und empfehlen uns für die nächste Saison! In einem Gespräch sollten die einzelnen Punkte final abgestimmt und anhand eines Gesprächsprotokolls die einzelnen Entwicklungsschritte der Vereinbarung schriftlich festgehalten werden. „Aber selbst bei einer solchen Herangehensweise tragen Arbeitgeber ein Restrisiko", warnt WWS-Expertin De Conno. „Auf- grund des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses können Arbeitsgerichte ein Verhandeln auf Augenhö- he verneinen." In solchen Fällen bleibt Unternehmen unter Umständen nur der Weg einer Änderungskün- digung, um die Heimarbeit zu beenden. Ein Erfolg ist jedoch nicht garantiert, da gegebenenfalls Kündi- gungsschutz besteht. Grundsätzlich gilt: Je ausge- wogener der Vertrag ausgehandelt ist, desto geringer ist das Konfliktpotenzial mit dem Arbeitsgericht. Auch versicherungsrechtliche Dinge können in der Homeoffice-Vereinbarung berücksichtigt werden. Über die gesetzliche Unfallversicherung sind nur Unfälle direkt am heimischen Arbeitsplatz abgedeckt. Laut Urteil des Bundessozialgerichts (BSG, Az. B 2 U 5/15 R) ist jedoch der Weg vom Home-Office in ande- re Räumlichkeiten, wie etwa zur Küche, nicht versi- chert. Wer als Arbeitnehmer auf dem Weg ins Büro bisher sein Kind noch vorher in den Kindergarten gebracht hat, ist über die gesetzliche Unfallversiche- Ihre Über die WWS-Gruppe: Die WWS ist eine überregional tätige, mittelstän- dische Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungskanzlei. Sie ist an drei Standorten am Niederrhein vertreten (Mönchen- gladbach, Nettetal, Aachen). Rund 130 Mitarbei- ter entwickeln interdisziplinäre Beratungslösun- gen mit ganzheitlichem Anspruch. Die WWS- Gruppe besteht aus der WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH, der Partnerschaftsgesellschaft Wirtz, Walter, Schmitz und Partner mbB und der Dr. Schmitz-Hüser WWS GmbH. rung abgesichert. Auf dem Weg zum oder vom Kin- dergarten zurück ins heimische Büro besteht ein sol- cher Versicherungsschutz nicht. Nach Auffassung der Richter des Sozialgerichts Hannover (SG Hanno- ver, Az. S 22 U 1/15) handelt es sich dabei nicht um einen versicherten Weg von der oder zur Arbeitsstät- te. Die Parteien sollten daher sicherstellen, dass der verbleibende Versicherungsschutz ausreichend ist. (Quelle: WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH, www.wws-gruppe.de) Geschäftsempfehlung im Sonderteil augenfällig platziert zu Top-Konditionen Optimal für den Weihnachtsmarkt Grundfläche: 18 x 20 m 0631/5132-20 oder 5132-21 Der Komet info@komel-pirmasens.de Das größte Pferdekarussell gerne auch zu vermieten Schäfer Schwerte Mobil: 0171-7742117 E-Mail: 0171-202 1709 schaefer-gmbh@web.de 07582 7