Der Komet 5622 – Seite 24

AKTUELLES - VERBÄNDE – VEREINE Interview zum verlängerten Ulmer Volksfest ab 2019. „ULMER VOLKSFEST AGENDA 2030 - auch in Zukunft soll unser Volksfest attraktiv bleiben!" Auf 529 Jahre Tradition kann das Volksfest in Ulm inzwischen zurückblicken. Die einstige,,Ulmer Mess", die damals noch vor den Toren Ulms ihren Anfang nahm, im Mittelalter auf den Münsterplatz zog und seit bald 60 Jahren nun in der Ulmer Friedrichsau zuhause ist, war immer von Veränderungen geprägt. Die jüngste betrifft diesmal nicht die Lage, sondern die Spieldauer. So wird das Ulmer Volksfest ab 2019 erstmalig 17 statt 11 Tage laufen. Dank der guten Entwicklung des Ulmer Volksfests wurde ein Konzept seitens der VMV ausgearbeitet, das die Verlängerung der Spielzeit von 11 auf 17 Tage vorsieht, begleitet von einem ausgereiften Marke- ting- und Planungskonzept. Chancen und Risiken wurden in dem umfangreichen Konzept ebenso berücksichtigt, wie strategische, marketingrelevante oder konkurrenzbedingte Fragen. Ein Interview mit den Geschäftsführern der VMV, die als organisieren- des Organ der Stadt Ulm als Veranstalter das Ulmer Volksfest durchführt: Michael Steinmüller und Oliver Fischer. von Links nach Rechts, Oliver Fischer, Geschäftsführer VMV GmbH, Michael Steinmüller, Geschäftsführer VMV GmbH, Stefan K. Scheller, Projektmanager VMV GmbH, Bildquelle @ Trendyone Herr Steinmüller, Herr Fischer - vielerorts erleben wir, dass Volksfeste verkürzt werden oder ganz ver- schwinden. Wie kommt es dazu, dass Ulm nun noch 6 Tage verlängert? STEINMÜLLER: „Sowas beschließen wir natürlich nicht am Küchentisch. Das ist eine lange Entwick- lung, die nicht als spontane Idee umgesetzt wurde. Nachdem 2008 das grundlegende Konzept des Ulmer Volksfests hin zum „ballermannfreien" Familienvolks- fest verändert wurde, konnte das ehemals schwache Fest binnen 10 Jahre enorme Besucherzuwächse verzeichnen. Auch unter den Schaustellern hat sich das rumgesprochen - so sind heute rund 600 Bewer- bungen von uns zu bearbeiten, wo es vor 12 Jahren nicht mal 200 waren..." FISCHER: „Wir wollen, dass das Ulmer Volksfest auch in 15 oder 20 Jahren dem Wettbewerbsdruck basie- rend auf dem veränderten Freizeitverhalten und Wett- bewerbsveranstaltungen noch standhält. Dazu ist es wichtig, dass das Fest Abwechslung und moderne Groß-Attraktionen bietet. Das war unter anderem ein Erfolgsschlüssel der Neukonzeption. Diese Attraktio- nen werden wir in Zukunft oft nur verpflichten können, wenn in Zeiten gestiegener Logistik- und Betriebskos- ten die Spieldauer attraktiv für ein Gastspiel ist. Und auch der Druck durch Wettbewerbs-Veranstaltungen steigt - da das Ringen um die attraktive Beschickung gerade aus dem Grund zunehmen wird. Da stehen wir nicht im Wettbewerb mit Neuburg oder Biberach um die Ecke. Da geht's überregional zur Sache. Die Konkurrenz wird zukünftig verstärkt in Würzburg, Düs- seldorf oder Tilburg liegen, wo attraktive Betriebe hin wollen. Dem muss man was entgegensetzen können." STEINMÜLLER: „Bei uns eben die längere Spielzeit und somit geringere Logistikkosten, das familiäre Konzept und moderate Standgelder. Wären Volksfeste nicht inzwischen im überregionalen Wettbewerb um Besucher angekommen, würde der 85 km entfernte Augsburger Plärrer nicht zweimal im Jahr Großflä- chenplakate in (Neu-Ulm belegen. Da muss man vorarbeiten, dass die eigene Veranstaltung diesem Druck standhält." Hat die Region genügend Potenzial, dass die zweite, also zusätzliche Woche, auch noch frequentiert werden wird? STEINMÜLLER: „Ulm und Neu-Ulm haben rund 200.000 Einwohner. Das Einzugsgebiet rund eine Million. Die Gegend gehört zu den wirtschaftsstärks- ten in ganz Deutschland. Das Ulmer Volksfest ist in dieser Region das größte und somit bietet sich viel Umsatzpotenzial. Als das Neu-Ulmer Volksfest noch existierte, waren in der Doppelstadt insgesamt 28 Tage Volksfest - verteilt auf zwei am Ende mäßige Veranstaltungen. Wir sehen daher Chancen in der Fokussierung auf das heute noch allein existierende, erfolgreiche Ulmer Volksfest mit 17 Tagen Spielzeit: Nur ein Termin im Jahr mit einer starken Veranstal- tung, die nun etwas länger geht." FISCHER: „Außerdem können wir dem Trend, dass Events in der Ulmer City am Schwörwochenende - zukünftig das mittlere Wochenende - Besucher auf dem Festplatz kosten, entschärfen. Denn durch das dritte, zusätzliche Wochenende stehen wir nicht mehr im Wettbewerb: Dann muss sich keiner zwischen Schwörkonzert und Volksfest entscheiden." Wie kam es zu der Möglichkeit, eine Woche an die bisherige Spielzeit dranzuhängen? Bis 2018 war ja am Schwörmontag Schluss? STEINMÜLLER: „Wie gesagt, war die Verlängerung kein unüberlegter Schnellschuss. Als klar war, dass das bisher nach dem Volksfest bis zu sechs Wochen gastierende,,Französische Dorf" in der Au wegfallen würde, entstand zusätzlich durch die veränderte Spielzeit des Ulmer Weindorfs in der Innenstadt eine riesige Lücke im Veranstaltungkalender Ulms. Die Stadt und ulmmesse GmbH als Tochter der Stadt rief dazu auf, Konzepte für das Füllen dieser Lücke einzureichen." FISCHER: „Wir hatten häufig das Feedback seitens der Schausteller erhalten, dass eine längere Spielzeit Ulm attraktiver im Tourplan positionieren könnte. Bisher haben wir da oft auf Grund der elf Tage den Kürzeren gezogen. Auch so entstand der Gedanke zur „Agenda Ulmer Volksfest 2030". Am Ende war es unser Konzept, das die ulmmesse GmbH, deren Aufsichts- rat und die Stadträte aller Fraktionen samt unserem Oberbürgermeister einstimmig überzeugte." Die Verlängerung wirbelt auch die Tourplanung eini- ger Beschicker ordentlich durcheinander... FISCHER: „Das wissen wir natürlich. Nachdem die Neuerung im Rahmen der Beschickerversammlung 2018 bekanntgegeben wurde, folgte begeisterte Zustimmung zur Verlängerung, von einigen wurde aber auch harsche Kritik geäußert. Die Bedenken bezogen sich darauf, dass in den zusätzlichen sechs Tagen die Menschen nicht wissen, dass das Volksfest länger läuft und ob wir glauben, woher die Menschen kommen sollten. Wir haben das alles sehr wohl bedacht. Das Ulmer Volksfest ist das erste Volksfest mit einer Ehrung des regionalen Deutschen Marke- ting Verbands für sein werbliches Gesamtkonzept. Daher haben wir auch die Durchführung der zweiten Woche mit strategisch geplanten, frequenzbringen- den Events und Aktionen." STEINMÜLLER: „Und wir sind uns sicher, dass der neue Veranstaltungsplan ziehen wird. Denn: Einen Schwörmontag haben andere nicht gleich mal zum Start der zweiten Volksfestwoche drin, die wir mit weiteren Highlights füllen werden." Gegenwind ist da selbstverständlich. Ein Volksfest verlängert nicht jeden Tag seine Spielzeit... STEINMÜLLER:,,Ja. Aber der Aufschrei wäre ungleich größer, wenn die Veranstaltung verkürzt würde. Das war meistens der Anfang vom Ende. Wir sehen im Gegensatz hierzu eine Verlängerung viel mehr als Beginn der Zukunft, auch wenn die Tatsache ungewöhnlich und mutig sein mag. Viel Erfahrungen gibt es ja mit Verlängerungen nicht in den vergange- nen Jahren. Und wenn, waren sie am Ende positiv. Wir erinnern an die Welle der Empörung, als das Stuttgar- ter Frühlingsfest um eine Woche auf drei Wochen ver- längert werden sollte. Da wurde viel gepoltert. Heute möchte keiner die dreiwöchige Spielzeit mehr missen, denke ich.": FISCHER: „Wichtige Anschlussplätze wie Crange können natürlich weiterhin ganz bequem erreicht werden. Da liegt immer eine Woche dazwischen. Wir hatten das sehr wohl im Blick." Auch über die zukünftigen Standgelder wurde wohl viel gemutmaßt. ,,Stimmt. Ohne, dass wir uns damals zu den Stand- geldern geäußert haben, wurde diesbezüglich viel unterstellt. Nur soviel: Die VMV, als von der Stadt zur Durchführung eingesetztes Organ, wird die Standgel- der moderat halten. Die Kalkulation für die Zukunft ist so erstellt, dass unterm Strich für viele Beschicker der einzelne Tag gerechnet sogar günstiger wird, als bisher. Von einer kolportierten Verdopplung der Standgelder sind wir also weit entfernt. Zeichnet sich schon ein Trend ab, wie sich die ver- längerte Veranstaltung auf den Bewerbungszufluss auswirkt? FISCHER: „Der Zuspruch ist sehr gut. Wir haben bisher genauso viele Bewerbungen wie sonst erhalten. Von einigen Unternehmen kam bisher zwar auch nichts mehr an - was uns aber freut ist, dass sich plötzlich neue Platzhirsche der Schaustellerbranche für einen Standplatz in Ulm interessieren - was uns natür- lich sehr freut. Das zeigt, dass die längere Spielzeit manche doch animiert, ein Gastspiel in Ulm in mehr denn zu forcieren. Ein Volksfest lebt nun mal auch von der Abwechslung - und die wird es 2019 definitiv auch auf Grund des neu eingeführten städtischen Zulas- sungssystems geben." Das klingt alles sehr durchdacht. FISCHER: „Ist es auch. Wir haben uns das nicht leicht gemacht. Das 40-seitige Konzept enthält beispiels- weise eine umfangreiche Risiken- und Nutzen-Abwä- gung. Wir haben beleuchtet, welche Veranstaltungen in Konkurrenz zu Ulm stehen, mit welchen Volksfesten Ulm zukünftig zusammenfallen wird oder welche Feste für unsere Beschicker als Anschlussplätze dienen können. Wir haben analysiert, welche Betriebe in ihrer bisherigen Tourplanung Verschiebungen und Kollisionen kompensieren müssten, und für welche Schausteller wir als Veranstaltung plötzlich attrakti- ver als zuvor werden. Ohne, dass wir wirklich fundiert und strategisch sowie auch durchaus selbstkritisch das Konzept der Verlängerung hinterleuchtet hätten, hätten wir nie diesen Vorstoß gewagt. Und sicher wäre auch seitens der Stadt Ulm keine solch breite Unter- stützung zu erwarten gewesen, wäre das Konzept nicht von vorn bis hinten durchdacht." STEINMÜLLER: „Unser Ziel, dass Volksfest 2030 genauso gut oder noch viel besser in Schuss zu haben, wird viel Arbeit machen. Aber wenn wir jetzt nicht damit anfangen, ist es für solch eine langfris- tig angelegte Entwicklung zu spät. Viele unserer Marktmeisterkollegen verschlafen oder ignorieren die Gefahr, die durch „Nichtstun" der eigenen Veran- staltung mittel- und langfristig droht. Dazu wollen wir nicht gehören." Danke für das Gespräch und viel Erfolg bei der Pre- miere zum ersten längeren Ulmer Volksfest im 530 Jahr seines Bestehens! Die Bewerbungsfrist für das Ulmer Volksfest dauert noch bis 5. November. Die Bewerbungsunterlagen stehen auf der Website der VMV GmbH www.vmvg- mbh.de bereit. 24 5622|20.10.2018 Der Komet