Der Komet 5659 – Seite 13

Vorteile des digitalen Fahrtenbuchs nutzen Zum Nachweis von Dienstwagenfahrten werden elektronische Fahrtenbücher immer beliebter. Jedoch müssen derlei Geräte den strengen Anfor- derungen des Fiskus genügen. Wann das Finanzamt die digitale Variante akzeptiert und wann nicht. Für viele Fach- und Führungskräfte ist der Fir- menwagen Mobilitätsgarant und Statussymbol. Für das Finanzamt hingegen sind Dienstwagen ein Grund, bei der Steuererklärung genauer hinzuse- hen. Insbesondere beim Einsatz von elektronischen Fahrtenbüchern prüfen Finanzbeamte gerne, ob die Aufzeichnungen von dienstlichen und privaten Fahr- ten den steuerrechtlichen Vorgaben entsprechen. Denn die Technik hat zuweilen auch ihre Tücken und entspricht häufig nicht den gesetzlichen Anfor- derungen. Firmen sollten sich bei der Anschaffung digitaler Fahrtenbücher eingehend mit den steuer- lichen Fallstricken beschäftigen. Nur so lässt sich vermeiden, dass Dienstwagenfahrern am Ende ihre Steuervorteile abhandenkommen. Firmenwagen sind nicht von ungefähr ein beliebtes Privileg. Solange laut Arbeitsvertrag nichts dagegen- spricht, können Inhaber den Pkw auch privat fahren. In einer Privatnutzung sieht der Fiskus jedoch einen geldwerten Vorteil, den er versteuert. Als Berech- nungsgrundlage können Steuerzahler zwischen der sogenannten 1-Prozent-Methode und dem Führen eines Fahrtenbuchs wählen. Das Aufzeichnen aller Fahrten kann Dienstwagennutzern erhebliche Steu- ervorteile bringen, insbesondere wenn sie den Wagen nicht so oft privat nutzen. Doch wer hierbei nicht sorgfältig vorgeht, wird vom Finanzamt schnell zur 1-Prozent-Regelung verdonnert. Die Digitalisierung macht auch hier Autofahrern das Leben einfacher. Das Führen eines Fahrtenbuchs aus Papier ist aufwändig und die Aufzeichnungen werden von Finanzbeamten bei Unstimmigkeiten schnell verworfen. Elektronische Fahrtenbücher können eine sichere Methode sein, eine pauschale Besteuerung zu vermeiden - vorausgesetzt die Dokumentation entspricht den Vorgaben des Fiskus. Jedoch: Die Beweislast der Ordnungsmäßigkeit trägt der Steuerpflichtige. Für Firmen ist es daher wichtig, eine rechtskonforme technische Lösung zu finden. Es gibt viele Anbieter, die Kunden „finanzamtssichere" Programme verkaufen. Auf derlei Versprechen allein sollten sich Unternehmen jedoch nicht verlassen. Wer auf Nummer sicher gehen will, sollte zusätzlich Über Mark Schiffer: Wirtschaftsprüfer und Steuerberater der Kanz- lei WWS Wirtz, Walter, Schmitz in Mönchen- gladbach (www.wws- gruppe.de). Seine Tätig- keitsschwerpunkte lie- gen in steuerlichen und bertriebswirtschaftlichen Beratungen sowie in der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen. Über die WWS-Gruppe: Die WWS ist eine über- regional tätige, mittelständische Wirtschafts- prüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsbe- ratungskanzlei. Sie ist an drei Standorten am Niederrhein vertreten (Mönchengladbach, Nettetal, Aachen). Rund 130 Mitarbeiter entwi- ckeln interdisziplinäre Beratungslösungen mit ganzheitlichem Anspruch. Die WWS-Gruppe besteht aus der WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH, der Partnerschaftsgesellschaft Wirtz, Walter, Schmitz und Partner mbB und der Dr. Schmitz-Hüser WWS GmbH. Freie Verwendung bei Autoren-/Quellenangabe. Beleg-PDF bzw. Beleglink und redaktionelle Anfragen bitte an: Redaktionsbüro Busch Hohenstaufenring 62, 50674 Köln Tel.: 0221.16919-227 E-Mail: medien@redaktionsbuero-busch.de seinen steuerlichen Berater konsultieren und dessen Erfahrungen mit einschlägigen Produkten nutzen. Bei den Vorgaben unterscheidet sich das elekt- ronische Fahrtenbuch kaum vom analogen. Einen wesentlichen Unterschied gibt es dennoch: Egal ob sich Firmen für ein Navigationssystem mit Fahr- tenbuch, eine Fahrtenbuch-App oder eine Fahrten- buch-Software mit Adapter für Service-Schnittstellen entscheiden: Steuerzahler müssen gewährleisten, dass das Produkt den „Grundsätzen zur ordnungs- gemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Was Sie über Rauchmelder wissen sollten Rauchmelder können Leben retten. Denn wer im Schlaf von einem Feuer überrascht wird, hat schlechte Chancen. Der gefährliche Rauch macht bereits nach zwei bis drei Minuten besinnungslos. Die wichtigste Vorsichtsmaßnahme ist das Anbrin- gen von Rauchmeldern. In allen Bundesländern ist das bei Neu- und Umbauten mittlerweile Pflicht, betonen Experten des Versicherers ARAG. Worauf sollte man beim Kauf eines Rauchmelders achten? Wie bei fast allen elektronischen Geräten gibt es auch bei Rauchmeldern ein paar Unterschiede. Zum Beispiel sollten das GS-Zeichen für geprüfte Sicherheit und das VdS-Prüfsiegel der VdS Schadens- verhütungs-GmbH nicht fehlen. Ein „Q" in Verbindung mit dem VdS Zeichen kennzeichnet qualitativ hoch- wertige Rauchmelder, die für den Langzeiteinsatz Der Komet ausser und Market Pens Auf geht's nach Aachen! Der Komet 5659 | 30.10.2019 besonders geeignet sind. Sie haben beispielsweise Batterien mit mindestens zehn Jahren Lebensdauer. Und wo werden Rauchmelder am besten installiert? Brandschutzbeauftragte und Feuerwehren empfehlen einen Rauchmelder pro Etage als Mindestabsicherung - besser natürlich in jedem Raum außer Küche und Bad. Am wichtigsten sind die Schlafbereiche, also Kinder- und Schlafzimmer sowie Flure. Montieren Sie Rauchwarnmelder jeweils an der Decke in der Raum- mitte. Funk-Rauchmelder der neuesten Generation lassen sich übrigens drahtlos vernetzen und leiten den Alarm weiter. Das Gute daran: Die Melder lösen alle gleichzeitig Alarm aus und Sie werden bei einem Brand auch in weiter entfernt liegenden Räumen gewarnt. Der Komet Aktuell und informativ. PM: wid/rlo 36 Mit Fachartikeln und einem umfassenden Anzeigenteil mit immer neuen Ausschreibungen von Veranstaltungen. ARTIKEL Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) entspricht. Die Vorschrift fordert unter anderem, dass eine nachträg- liche Modifikation steuerrelevanter Aufzeichnungen nicht möglich ist. Oder aber Veränderungen lassen sich durch das Finanzamt lückenlos nachvollzie- hen. Auch muss erkennbar sein, wann die Einträge vorgenommen wurden. Eine Excel-Liste kommt als elektronisches Fahrtenbuch somit nicht in Frage. Von zentraler Bedeutung sind die Vollständigkeit und Richtigkeit der erfassten Fahrten. Dazu zählt das Datum, der Kilometerstand am Beginn und Ende jeder beruflichen Fahrt, der aufgesuchte Geschäftspartner sowie Reiseziel und Reisezweck. Dienstwagennutzer müssen berufliche Anlässe zutreffend und nachvoll- ziehbar beschreiben. Bei Fahrten von der Wohnung zur Tätigkeitsstätte genügt ein kurzer Vermerk, Privatfahrten sind lediglich als solche zu kennzeich- nen und die gefahrene Strecke zu dokumentieren. Grundsätzlich nicht ausreichend sind Lösungen, bei denen ein GPS-Gerät nur Zeiten, Positionen und Bewegungsdaten aufzeichnet. Laut einem neueren Urteil des Niedersächsischen Finanzgerichts müssen Steuerzahler in solchen Fällen die fehlenden Informa- tionen immer zeitnah händisch in das Fahrtenbuch eintragen (Az. 3 K 107/18). Das beste Mittel zur Fehlervermeidung ist eine kontinuierliche Selbstüberprüfung. Steuerzahler sollten vor allem sicherstellen, dass der Kilometer- stand im Fahrtenbuch mit externen Informationen wie etwa Werkstattrechnungen übereinstimmt. Dar- über hinaus können Firmenwagenfahrer viele Fehler vermeiden, indem sie ihre Dokumentation immer zeitnah nach Fahrtende vornehmen. Einträge sollten innerhalb von sieben Tagen erfolgen. So lassen sich gedächtnisbedingte Informationsverluste am besten vermeiden. Beim Umstieg auf ein elektronisches Fahrtenbuch ist der richtige Zeitpunkt entscheidend. Der Wechsel sollte möglichst zum Jahres- oder mit dem Fahrzeug- wechsel erfolgen. So können Dienstwagenfahrer Nachfragen oder gar Missverständnisse auf Seiten des Finanzamtes vermeiden und die Vorteile ihres Firmenwagens unbeschwert genießen. Autor: Mark Schiffer, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater der Kanzlei WWS Wirtz, Walter, Schmitz in Mönchengladbach Mit Ökostrom sparen Wer Ökostrom bezieht, leistet nicht nur einen Beitrag zur Energiewende. Er kann dabei auch noch kräftig sparen. Das haben die Autoren einer aktuellen Studie aus- und vorgerechnet. Mittlerweile sind demnach 21 Prozent der Verbrau- cher in Deutschland Grünstrom-Kunden, so das Portal Check24. Dessen Geschäftsführer Energie Lasse Schmid meint:,,Wenn Verbraucher einen substanziellen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, sollten sie einen nachhaltigen Ökostromanbieter wählen." Gleichzeitig ließen sich auch mit einem nachhaltigen Ökostromtarif mehrere hundert Euro im Vergleich zur Grundversorgung sparen. Bei Familien sind laut der Studie im Durchschnitt der 100 größten deutschen Städte 210 Euro pro Jahr möglich, bei Singles immerhin noch 64 Euro. Ausgaben im Jahr Alle 10 Tage new! Der Komet Volkes wer PM: wid/rhu Der Komet Festwerbung Starter Sie mit es durch Komplettpreise für Ihre 13