Der Komet 5016 – Seite 13

Nr. 5016/20. 12. 2001 Der Komet 13 hingegen muss Wechselgeld in DM nicht anneh- gen (AGBen). Schließen Sie Neuverträge nach nahmen oftmals von dieser Anpassung abhängen, men! Der Bankenverband rechnet damit, dass Möglichkeit am besten schon jetzt nur noch in Euro wie z. B. die Umstellung der Buchhaltung und Faktu- hierfür ein 5- bis 8-facher Kassenbestand benötigt ab, denn Arbeitsverträge, Betriebsvereinbarungen wird, da eingenommene DM nicht als Wechselgeld ausgegeben werden sollen. Hinzu kommt, dass durch die Währungsumstellung mit langen Warte- zeiten an den Bankschaltern zu rechnen ist. Daher rät der Bankenverband, genügend Wechselgeld für die erste Januarwoche in Euro vorzuhalten. Entspre- chend sollten Sie bei Ihrer Hausbank Eurobargeld in ausreichender Menge bestellen. Die Banken stellen für Ihre Geschäftskunden Euro-Starter-Kits mit Banknoten und Münzen in vorgegebener Stücke- lung bereit. Ihre Bank wird mit Ihnen einen Vertrag abschließen, nach dem Sie die neue Währung nicht vor dem 1. 1. 02 in Umlauf bringen dürfen. Noch ein Hinweis: Rechnen mit dem Euro. In den ersten Wochen nach Einführung des Euro müssen teilweise DM in Eurobeträge und umgekehrt umgerechnet werden. Die Europäische Zentralbank hat einheitliche Re- chenregeln für die Umrechnung von DM in Euro auf- gestellt: Benutzen Sie bei Umrechnungen immer und Mietverträge können schon jetzt sowohl in DM als auch in Euro abgeschlossen werden. Soweit die Verträge auf DM lauten, sind sie auch nach dem 31. 12. 2001 gültig. Der DM-Betrag wird dann entspre- chend dem offiziellen Wechselkurs in Euro umge- rechnet. Es ist hingegen nicht erlaubt, Verträge ein- seitig zu ändern, um die Zahlenangaben zu glätten. Neuverträge ab 1. 1. 2002 müssen Euro-Angaben enthalten. Überprüfen Sie Ihre AGBen auf DM-Be- träge und ändern Sie diese auf entsprechende Euro- Beträge ab. Gleiches gilt für Vorlagen, die Sie im Ge- schäftsbetrieb nutzen. Preisauszeichnungen. Nutzen Sie die Umstel- lung auf den Euro um Ihre Preispolitik zu überden- ken. Schaffen Sie neue Signalpreise. Spätestens zum 1. 1. 02 müssen Sie Euro-Preise ausweisen. Rechnungen müssen ab dem neuen Jahr auf Euro lauten. Stellen Sie Ihre Rechnungstexte entspre- chend um. EDV. Soweit Unternehmen elektronische Daten- rierung in Euro. Da Anpassungsarbeiten der EDV- Systeme erhebliche Kosten hervorrufen können, sollte zunächst eine Bestandsaufnahme gemacht werden, um möglicherweise erforderliche Maßnah- men bestimmen zu können. Ist deutlich geworden, welche Maßnahmen zu ergreifen sind, sollte hin- sichtlich der vorhandenen Hardware geprüft wer- den, ob diese ausreichend Kapazitäten besitzt, die erforderlichen neuen Programme zu bewältigen. Die EDV-Software muss mehrwährungsfähig sein. Auch wenn die Umstellung von DM in Euro erst zum 31. 12. 2001 vorgenommen werden soll, müssen die Programme in der Lage sein, Vorgänge des Jahres 2001 auch im Folgejahr noch in DM zu erfassen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre EDV-Syste- me und Kassen das Euro-Symbol darstellen können und dass Ihre Rechnungen auf Euro lauten. Briefmarken werden bereits jetzt sowohl mit DM- als auch Euro-Angaben ausgegeben. Ab 1. 1. 2002 werden die Briefmarken generell in Euro ausge- zeichnet. Auf DM lautende Briefmarken können den vollständigen offiziellen 6-stelligen Euro-Kurs (1 verarbeitungssysteme (EDV-Systeme) einsetzen, noch bis 30. 6. 2002 verwendet werden. Danach kön- Euro; 1,95583 DM). Rechnen Sie keinesfalls von 1 sollten diese an erster Stelle Euro-fähig gemacht nen solche gegen Briefmarken mit Euro-Angabe DM = 0,51192 in Euro um. Runden Sie mindestens werden, da zum einen ein Großteil der Umstellungs- kostenlos bei jeder Postfiliale umgetauscht wer- (CEDI/BVD-BSM-Pressedienst ) auf die dritte Stelle nach dem Komma (genauer ist arbeiten dort anfällt und andere Umstellungsmaß- den. erlaubt). Umrechnung von DM in Euro. Teilen Sie DM-Be- träge durch die offizielle Euro-Zahl (1 EUR = 1,95583 DM) um den Betrag in Euro auszuweisen: jeweiliger DM-Betrag geteilt durch 1,95583. Beispiel: Sie über- weisen eine DM-Rechnung aus Dezember 2001 in Höhe von 560 DM im Januar 2002 in Euro (Hinweis: Ab Januar werden von den Banken Geldgeschäfte nur noch in Euro abgewickelt). Berechnung: 560 ge- teilt durch 1,95583 = 286,32345 Euro, gerundet 286,32 Euro. Bargeldverkehr vom 1. 1. bis 28. 2. 02. Gerade in den ersten Wochen nach der Einführung des Euro kann es vorkommen, dass Mischzahlungen ange- nommen werden. Hierbei ist es wichtig, dass Sie und Ihre Mitarbeiter Routine im Umgang mit Mischzah- lungen entwickeln. Rechnen Sie stets den DM-Be- trag in Euro um, addieren dann ggf. in Euro gegebe- ne Beträge und ziehen schließlich die Rechnungs- summe in Euro davon ab. Ein positiver Rest ist das Wechselgeld in Euro. Beispiel: Ein Kunde bezahlt ei- ne Rechnung von 9,99 Euro mit einem 50-DM Schein. Berechnung: 50 geteilt durch 1,95583 = 25,56 Euro. Abzüglich dem Rechnungsbetrag in Hö- he von 9.99 Euro = 15,57 Euro Wechselgeld. Bei- spiel: Ein anderer Kunde zahlt eine Rechnung von 14,90 Euro mit einem 10-DM und einem 10- Euro Schein. Berechnung 10 DM = 10 geteilt durch 1,95583 = 5,11 Euro; 10.00 Euro-Schein gegeben; Zwischensumme = 15,11 Euro abzüglich Rech- nungsbetrag in Höhe von 14.90 Euro = 0,21 Euro Wechselgeld. Wie sie sehen ist eine Berechnung ohne Taschenrechner fast nicht möglich, daher soll- ten Sie Ihren Kassenbereich und Ihre mit Zahlungs- vorgängen befassten Mitarbeiter mit einem Taschen- rechner ausstatten. Kostenersparnis für Unternehmer durch elektronischen Datenaustausch mit Krankenkassen Ab Januar 2002 auch Entgeltbescheinigungen Das aufwendige Ausdrucken, Sortieren und Versen- die Nachrichten an die Annahmestellen der gesetzli- den von Papierbelegen oder die Zustellung von Da- chen Krankenkassen einfach und ohne Aufwand ver- tenträgern zwischen Arbeitgebern und Krankenkas- senden. Dabei bietet das Internet den einfachen Zu- sen hat jetzt ein Ende. Der Versand von Meldedaten gang für den Zugriff auf Informationen und ermög- und Beitragsnachweisen kann bereits heute via E- licht zudem kostengünstig die Kommunikation mit- Mail (Electronic Mail) auf Knopfdruck erfolgen. Zum tels E-Mail. Bereits seit dem Oktober 2000 bieten die Schutz der personenbezogenen Daten werden alle gesetzlichen Krankenkassen den Arbeitgebern an, Nachrichten verschlüsselt und können damit nur die Meldungen zur Sozialversicherung und Bei- von den berechtigten Stellen verarbeitet werden. tragsnachweise per E-Mail anzunehmen. Dies ist das Ergebnis des durch das Bundesministe- rium für Wirtschaft und Technologie angeregten Pro- online. Ab Januar 2002 können auch Entgeltbe- jektes zum Abbau von bürokratischen Hemmnissen. scheinigungen auf diesem Weg vom Arbeitgeber an Durch Entbürokratisierung die Arbeitgeber zu ent- die Krankenkassen gesendet werden . Ab sofort bie- lasten, ist ein wichtiges Ziel der Wirtschaftspolitik. tet die Informationstechnische Servicestelle der Ge- BMWi sieht Vorteile für kleine und mittlere Un- setzlichen Krankenversicherung (ITSG) im Rahmen ternehmen. „Die gesetzlichen Krankenkassen ha- einer Sonderaktion begrenzt bis Ende nächsten Jah- ben seit Beginn der Initiative engagiert mitgewirkt. res allen Arbeitgebern das PC-Produkt sv.net zur Das Ergebnis kann sich sehen lassen und wird zu ei- elektronischen Übermittlung von Sozialversiche- ner spürbaren Entlastung insbesondere der kleinen rungsmeldungen und Beitragsnachweisen kosten- und mittleren Unternehmen führen“, sagte Bundes- frei an. sv.net kann derzeit ausschließlich im Internet wirtschaftsminister Dr. Werner Müller, der die Gele- auf der Seite www.itsg.de über eine Online-Bestel- genheit nutzte, den Krankenkassen für ihr Engage- lung geordert werden. Jeder Arbeitgeber erhält nur ment zu danken. Das neue Verfahren setzt konse- eine kostenfreie Produktversion. quent auf die elektronische Informationsverteilung mittels Datenfernübertragung. Der Arbeitgeber kann (BMWi/BSM-Pressedienst) dh Landesverband für Markthandel atued und Schausteller Hessen e. V. udal, m LMS beim TÜV Hessen lows Kassenbuch. Sofern Sie Kassenbücher führen, rechnen Sie Ihre DM-Tageseinnahmen täglich in Eu- Das Schreckgespenst der Sonderuntersuchung äl- schärft werden. Henner Weidauer, selbst Eigentü- ro um und addieren diese zu Ihren Euro-Einnahmen. terer Fahrgeschäfte sitzt den meisten unserer Kolle- Kennzeichnen Sie zur Sicherheit Ihre Einträge mit den entsprechenden Währungssymbolen (DM und EUR). mer eines von der Sonderprüfung umfassten Ge- schäftes, und Roger Simak als Vorsitzender der Schausteller im LMS verschafften sich vor Ort im gen noch immer im Nacken. Daher ging der LMS nun in die Offensive, um für die betroffenen Kollegen nach einer, insbesondere finanziell, tragbaren Lö- Werkstoffprüflabor einen Überblick darüber, was Rechtliche Anpassungen. Ihre DM-Konten wer- sung zu suchen, nachdem man in jüngster Vergan- den zum 1. 1. 02 auf Euro umgestellt. Ebenfalls wer- genheit immer mehr Hiobsbotschaften hören muss- den alle Daueraufträge, Lastschriften und derglei- te, was die Kosten für diese neue Untersuchung und chen exakt umgerechnet und weiterhin in Euro aus- deren Folgen betrifft. Teilweise ist von Beträgen von geführt. Für Lebensversicherungsverträge oder 50.000 bis über 200.000 DM die Rede. Bausparverträge gilt Gleiches. Auch hier ist keine Vertragsanpassung erforderlich Für Sie bedeutet das, dass hier kein dringender Handlungsbedarf be- steht. Übrigens: Ab 1. 1. 02 werden von den Banken nur noch Überweisungen in Euro akzeptiert. Verträge und Allgemeine Geschäftsbedingun- In einem sehr konstruktiven Gespräch mit den kompetenten Herren des TÜV Hessen, das am 30.11. in den Räumen der TÜV-Akademie auf Initiati- ve des LMS stattfand, konnten einige Probleme, die sich mit der Überprüfung selbst ergeben, erörtert und zum Teil schon im Vorfeld ausgeräumt oder ent- überhaupt alles möglich ist, welche einzelnen Prüf- verfahren es gibt und nach welchen DIN- und EN- Normen diese Verfahren angewandt werden. Die Herren vom TÜV, selbst mit ihren Familien passio- nierte regelmäßige Volksfestbesucher, hatten großes Verständnis für die momentane Lage der Branche und so war dies schon eine gute Basis für einen er- gebnisreichen Dialog. Zufrieden stellend geklärt werden konnte auch die Frage nach machbaren Al- ternativen, wenn der Hersteller einer Anlage oder ei- nes Bauteils nicht mehr existiert. Während des Ge-