Der Komet 5419 – Seite 5

5419/28. 2. 2013 Der Komet Künstlersozialabgabe: Viele Unternehmen sind betroffen Nahezu alle Unternehmen kann die Künstlersozi- werden. „Die Liste der KSK-pflichtigen Leistungen ist alabgabe treffen. Gerade Firmen, deren Tätigkeits- lang. Schon ein geringer kreativer Anteil kann dazu schwerpunkt nicht im künstlerischen oder publizis- führen, dass der Gesamtauftrag abgabepflichtig wird", tischen Bereich liegt, sollten aufpassen und früh- so Dr. Viefers. zeitig gegensteuern. Zum Jahresbeginn bekommen viele Unternehmen Post von der Künstlersozialkasse (KSK). Sie erhalten den Meldebogen für das Jahr 2012, der bis spätes- tens 31. März einzureichen ist. Abgabepflichtig sind alle künstlerisch-publizistischen Leistungen von Selbstständigen, die nicht nur gelegentlich erfolgen. Für das Jahr 2012 erhebt die KSK einen Abgabesatz von 3,9 Prozent der Netto-Beträge. Für 2013 steigt der Abgabesatz auf 4,1 Prozent. Der KSK bleibt kaum etwas verborgen. Früher oder später wird jedes Unternehmen mit der Thematik kon- frontiert. Unter der Verantwortung der Deutschen Ren- tenversicherung kontrollieren rund 3.500 Betriebsprü- fer Unternehmen turnusmäßig in Sachen Künstlersozi- alabgabe. Die Prüfung erfolgt über einen Zeitraum von bis zu fünf Jahren rückwirkend. Viele KSK-Prüfungen führen zu hohen Nachforderungen an Unternehmen, warnt die Wirtschaftskanzlei WWS in Mönchenglad- bach. Obendrein drohen Bußgelder von bis zu 25.000 Euro, wenn Unternehmen in KSK-Meldungen falsche Angaben machen oder sie vorsätzlich überhaupt nicht einreichen. ,,In vielen Auftragsbüchern schlummern abgabe- pflichtige Leistungen, die erhebliche finanzielle Nach- wirkungen haben", bekräftigt Dr. Ulrich Viefers, Wirt- schaftsprüfer und Steuerberater der WWS. Unterneh- men aller Branchen sollten sich eingehend über die Thematik informieren und prüfen, ob Leistungen von der Abgabepflicht betroffen sind. Zweifelhafte Sach- verhalte sollten mit fachkundigen Beratern erörtert Erhöhte Vorsicht ist insbesondere bei Werbung und Öffentlichkeitsarbeit für das eigene Unternehmen geboten. Schnell werten die Prüfer etwa die Aktualisie- rung von Webauftritten oder den Versand eines Newsletters als künstlerisch-publizistische Leistun- gen. Treten bei einem „,Tag der offenen Tür" freischaf- fende Künstler, Musiker oder DJs auf, hält die KSK möglicherweise auch die Hand auf. Das Gleiche gilt im Übrigen auch für interne Firmenfeierlichkeiten. „,Bei mehr als drei Aufträgen an freiberufliche Kreative pro Jahr lauert die KSK“, betont WWS-Berater Dr. Viefers. „Prüfer legen das Kriterium, nicht nur gelegentlich unter Umständen auch jahresübergreifend an. So droht auch bei Messeauftritten oder Ausstellungen, die turnusmäßig alle zwei oder drei Jahre stattfinden, die KSK-Pflicht." Tipp der WWS: Viele KSK-Abgaben lassen sich deutlich reduzieren oder sogar vermeiden. Bei Auf- tragsvergabe und Vertragsgestaltung sind abgabe- pflichtige und sonstige Leistungen zu trennen. Eine sorgfältige Auftragsdokumentation mit detaillierten Leistungsbeschreibungen dient der Beweisvorsorge. Gegebenenfalls sollten Unternehmen die direkte Beauftragung von freischaffenden Kreativen auf den Prüfstand stellen. Denn: Werden Aufträge an Dienst- leister mit der Rechtsform einer GmbH, KG, GmbH & Co. KG oder AG vergeben, fällt grundsätzlich keine Sozialabgabe an. Auch die Zusammenarbeit mit pro- fessionellen Verwertern wie Künstleragenturen oder Galeristen entbindet Unternehmen von Zahlungen an die KSK. (Quelle: WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH) Leidiges Thema für Existenzgründer und Startups Privatkonto plus Geschäftskonto Wer hingegen aus Spargründen auf ein Geschäfts- konto verzichtet, der kann schnell einmal in Zahlungs- schwierigkeiten kommen. Denn streikt das Auto kurz nach dem Urlaub und folgt darauf dann auch noch eine happige Steuernachzahlung, dann stehen Exis- tenzgründer schnell vor einem Berg von Kosten, ver- bunden mit einem heillosen Durcheinander bei der späteren Umsatzsteuer bzw. Einnahmen-Überschuss- Rechnung. Sonderausgaben, die ausschließlich für den Betrieb aufgewendet werden müssten, könnten jetzt bereits nicht mehr getätigt werden. Für Personen, die sich selbstständig machen wollen, schäftskonto klar das Unternehmen, das dahinter steht. stellt sich immer wieder die Frage, ob man zwingend ein Geschäftskonto für den Fall einer Existenzgrün- dung anmelden muss oder ob es ausreichend ist, wenn man lediglich ein zweites Privatkonto anmeldet, um auf diese Weise die teilweise hohen Gebühren für ein Geschäftskonto sparen zu können. Denn selbst bei den größeren Privatbanken werden bereits 5 bis 10 Euro monatlich für Grundgebühr und Onlineban- king fällig. Zwar muss jeder Existenzgründer letzten Endes diese Frage für sich selbst beantworten, den- noch ist zu einer klaren Kontentrennung zwischen pri- vat und geschäftlich anzuraten. Und eben deshalb Mit einer klaren Trennung der privaten und ge- sollte bereits von Anfang an in ein entsprechendes schäftlichen Einnahmen in Verbindung mit einem pri- Geschäftskonto investiert werden. Für die Eröffnung eines Geschäftskontos (egal ob Girokonto oder Tagesgeldkonto) sprechen zumindest zwei wichtige Gründe: Kommt es aus irgend welchen vaten Girokonto und einem Geschäftskonto verschafft sich der Existenzgründer hingegen einen klaren Über- blick - denn er kennt nunmehr auf einen Blick, was zu den privaten und zu den betrieblichen Einnahmen und einem Kontovorgang zuordnen. Ein weiterer rechtli- cher Punkt, den es zu beachten gilt, ist die Zulässig- keit der Nutzung eines kostenlosen Girokontos für den geschäftlichen Gebrauch. Zwar gibt es nach den Geschäftsbedingungen der Banken kleinere Ausnah- men, in der Regel ist eine solche Nutzung jedoch nicht statthaft. Bereits der Bankmitarbeiter wird sehr schnell feststellen, dass über das Privatkonto eine Vielzahl ge- schäftlicher Buchungsvorgänge abgewickelt wird. Für diesen Fall kann die Bank dann die geschäftliche Kon- tonutzung untersagen. Dagegen sind geschäftlich ge- nutzte Tagesgeldkonten üblicherweise kostenlos. Noch problematischer wird die ganze Sache dann, wenn ein bestehendes Privatkonto nicht mehr in ein Geschäftskonto umgewandelt werden kann, weil die Bank dies nicht zulässt. Nun ist der Existenzgründer sogar noch angehalten, seine Bank zu wechseln. All die bisher aufgezeigten Fälle zeigen, dass die einge- sparten Kosten sich für diesen Fall in keiner Weise loh- nen. Vorteilhafter handelt deshalb derjenige, der von Anfang an ein richtiges Geschäftskonto eröffnet. Vor jeder Kontoeröffnung sollte jedoch ein Internetver- gleich über die unterschiedlichen Geschäfts- und Fir- menkonten durchgeführt werden. Übersicht verschafft das neue Zwei-Konten-Mo- dell. Wer zuverlässig seine Existenzgründung begin- nen will, der eröffnet zwei Geschäftskonten. Das eine dient dabei ausschließlich für alle geschäftlichen Zah- lungseingänge, das andere für alle geschäftlichen Zah- lungsausgänge. Damit entsprechende Abbuchungen auf dem zweiten Konto durchgeführt werden können, wird regelmäßig ein bestimmter Betrag vom Einnah- men- auf das Ausgabenkonto gebucht. Hiervon wer- den dann alle Rechnungen beglichen, die geschäft- lich anfallen. In diesem Zusammenhang sollte jeder für sein Ausgabenkonto eine entsprechende Kredit- karte besitzen, nicht hingegen für das Einnahmenkon- to. Da gerade Firmenkonten die finanzielle Situation eines Unternehmens abbilden, kommt es zu einer ho- hen Zeitersparnis bei der Erstellung der Einnahmen- Überschuss-Rechnung. Ausgaben und Abbuchungen können chronologisch bei den jeweiligen Kontoauszü- gen abgeheftet werden. Damit die Kreditkarte beim Ausgabenkonto nicht zu häufig benutzt wird, sollte auch der Kreditrahmen hie- rauf klein gehalten werden. Bleibt am Ende dann noch Geschäftskapital übrig, kann dieses auf ein Tages- geldkonto ausgekehrt werden. Auf diese Weise ver- schaffen sich Existenzgründer auch Kosteneinsparun- gen, denn für die jeweilige Kostenstruktur ist auch die Höhe des monatlichen Geldeingangs auf dem Firmen- konto maßgeblich. Existenzgründer, die Monat für Mo- nat eine Vielzahl von Buchungen zu verzeichnen ha- ben, sollten daher darauf achten, dass sie ein Ge- schäftskonto wählen, bei dem die Buchungen kosten- los sind. Dies führt zwar beim Konto zu einem höheren Monatsbeitrag, dafür entfällt aber die Gebühr für jede einzelne Buchung. Fallen hingegen nur geringe Bu- chungsvorgänge an, dann sollte ein Geschäftskonto ausgewählt werden, für das lediglich eine geringe Mo- natsgebühr anfällt. (pte) Einheitliche Kriterien Gründen nachträglich zu Änderungen, weil beispiels- Ausgaben zählt. Informationen zum Privatkonto gibt. für Winterreifen in Sicht weise die Einnahmen vom Privat- auf ein Geschäfts- konto überführt werden müssen, dann ändert sich da- mit auch gleichzeitig die Bankverbindung, die bereits für den Geschäftsverkehr genutzt wird. Die Folgen sind zwangsläufig Fehlbuchungen, die letztlich für beide Geschäftspartner zeit- und nervenaufreibend sind. Der zweite und noch wichtigere Punkt ist die Trennung von Privatem und Geschäftlichem für den Fall einer mögli- chen Betriebsprüfung. Daher sollte auch aus steuerli- chen Gründen ein Geschäftskonto eröffnet werden. Deshalb sollte über dieses Konto auch ausschließlich der Zahlungsverkehr der neuen Firma abgewickelt wer- den. Unvorhersehbare Privatausgaben sind häufig nicht kalkulierbar. Ein Geschäftskonto dient aus- schließlich den Zahlungsvorgängen mit Geschäfts- partnern, den Lieferanten sowie dem Finanzamt, ent- sprechende Geschäfte mit der Firma zu machen bzw. die Steuer abzurechnen. Man verbindet mit einem Ge- Damit entfällt auch gleichzeitig das Bonitätsrisiko, denn der Existenzgründer kann nun besser abschätzen, was er sich privat und geschäftlich leisten kann. Wer privat einen Fernseher statt einem notwendigen Firmencom- puter vorzieht, der wird sich nicht lange seine Existenz- grundlage aufrechterhalten können. Wer geschäftlich und privat mischt, der bemerkt zudem nicht unbe- dingt, wann ein Kunde seine Rechnung nicht bezahlt hat. Ein Geschäftskonto dient auch der Rücklagenbil- dung. Jeder Existenzgründer hat die Möglichkeit, Rück- lagen bis zum Ende des Jahres als Gewinn aus sei- nem Unternehmen zu entnehmen. Aus steuerlichen Gründen sollte dieses Gehalt natürlich die privaten Ausgaben decken. Um dies zu erreichen, überweist der Existenzgründer Monat für Monat einen bestimm- ten Betrag als festes „Gehalt" von seinem Geschäfts- auf das Privatkonto. Gleichzeitig lassen sich mit einem Geschäftskonto alle geschäftlichen Belege auch klar Die Festlegung auf einheitliche Kriterien für Winterrei- fen bereitet jetzt die Bundesregierung vor. Eine ent- sprechende Rechtsänderung ist nach Informationen des Bundesverband Reifenhandel und Vulkaniseur- handwerk e.V. (BRV) in der Mache. Bisher ist die Rei- fenkennzeichnung mit „M+S" oder „MS" ausreichen- des Kennzeichen für einen Winterreifen. Diese Be- zeichnung ist jedoch nicht geschützt und unterliegt keiner Eignungsprüfung. Das in manchen Fällen an der Reifenflanke sichtbare,,Schneeflockensymbol" darf dagegen nur an Reifen verwendet werden, die be- stimmte Prüfkriterien erfüllt haben. Das Thema „Min- destprofiltiefe“ für Winterreifen wird dagegen erst nach Abschluss eines Forschungsprojektes erneut behan- delt werden und kommt erst Ende 2014 wieder auf die Agenda. Nach Expertenmeinung können Winterreifen mit weniger als vier Millimetern Profiltiefe nicht ausrei- chend Wintersicherheit gewährleisten. (mid)