Der Komet 5592 – Seite 8

8 Einigkeit DSB macht stark! SITZ BERLIN STELLERBUND E.V. SCHAUST DEUTSCHER S Der Komet Deutscher 5592/20.12.2017 Schaustellerbund e.V. Sitz Berlin Gründungsmitglied der Europäischen Schausteller-Union. Hauptgeschäftsstelle: Am Weidendamm 1A 10117 Berlin Tel.: (030) 5900 997 80 Fax: (030) 5900 997 87 E-Mail: mail@dsbev.de www.dsbev.de⚫www.facebook.com/dsbev Schausteller Wir machen Freizeit zum Vergnügen! Interview mit dem Finanzexperten Dr. Christian Kläne Sind Zählprotokolle zwingend erforderlich? Muss man eine Registrierkasse haben? Wie führe ich die offene Ladenkasse richtig, wie zeichne ich meine Einnah- men ordnungsgemäß auf? Diese und weitere wichtige Fragen des Schaustelleralltags besprach DSB-Hauptgeschäftsführer Frank Hakelberg mit Dr. Christian Kläne vom Finanzamt Oldenburg im folgenden Interview. Sehr geehrter Herr Dr. Kläne, sind Schausteller ver- pflichtet, eine Registrierkasse einzusetzen? Nein. Es gibt in Deutschland keine Pflicht, eine Re- gistrierkasse einzusetzen. Eine solche Pflicht ist auch nicht geplant. Ende 2016 hat man die Vorschriften Finanzexperte Dr. Christian Kläne. zur Kassenführung zwar verschärft, eine Regis- trierkassenpflicht aber klar abgelehnt. Die Verschärfungen betreffen also vor allem diejenigen, die elekt- ronische Kassensyste- me bereits nutzen, weil man den sogenannten Registrierkassenbetrug bekämpfen möchte. Die Daten in den elektroni- schen Kassen müssen für das Finanzamt lesbar gespeichert werden. Sie dürfen weder gelöscht noch spurlos verändert werden. Ältere oder einfache Registrierkassen, die technisch dazu nicht in der Lage sind und nur einen Papierbeleg (sog. Z-Bon) ausdru- cken können, akzeptiert das Finanzamt seit dem 1. Ja- nuar 2017 nicht mehr. Ab 2020 dürfen sogar nur noch solche Registrierkassen genutzt werden, die durch eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung geschützt sind. Diese Sicherheitseinrichtungen müssen allerdings erst noch von den Herstellern entwickelt werden. Viele Re- gistrierkassen wird man 2020 dann nachrüsten müs- sen. Ist das technisch nicht möglich, darf die Kasse allerdings noch weitere 3 Jahre, bis zum 31. Dezember 2022, benutzt werden. Die Alternative zur Registrierkasse ist die offene Laden- kasse. Schausteller führen meist eine offene Ladenkasse. Gibt es auch dort Verschärfungen? Auch wer kein elektronisches Kassensystem nutzt, ist grundsätzlich zur Einzelaufzeichnung verpflichtet, muss also das Entgelt von jedem Kunden einzeln aufzeichnen. Die Gerichte haben aber schon vor lan- ger Zeit entschieden, dass die Einzelaufzeichnungs- pflicht unter dem Vorbehalt der Zumutbarkeit steht. Als typisches Beispiel gilt der Verkauf geringwertiger Waren an unbekannte Kunden, z. B. eine Mandeltüte oder ein Lebkuchenherz. Der Gesetzgeber hat nun Ende 2016 diese Rechtsprechung in das Gesetz übernommen. In welcher Form müssen die Einnahmen mindes- tens dokumentiert werden? Reicht es aus, am Ende eines Volksfestes die Gesamteinnahme schriftlich festzuhalten? Nein, das reicht nicht aus. Wer nicht einzeln aufzeich- net, muss unbedingt einen täglichen Kassenbericht erstellen, auch wenn viele dieses ebenfalls für unzu- mutbar halten. Der Gesetzgeber hat dieses Mindester- fordernis der täglichen Aufzeichnung mit einer schär- feren Formulierung sogar noch bekräftigt. Mehrtägige, wöchentliche oder gar monatliche Aufzeichnungen rei- chen also nicht aus und führen zu Hinzuschätzungen durch das Finanzamt. Was muss ein täglicher Kassenbericht denn ent- halten? Der Kassenbericht soll die korrekte Einnahmeermitt- lung belegen und eine Überprüfung des betrieblichen Kassenbestands ermöglichen. Im Kassenbericht sind deshalb zwingend mehrere Rechenschritte zu doku- mentieren, die Aufzeichnung nur der Tageseinnahme reicht nicht aus. Man spricht hier vom sog. retrograden Kassenbericht, der vom Ist-Kassenstand ausgeht und auf den Geschäftstag zurückschaut. So geht es: 1. Nach Geschäftsschluss (mindestens einmal täglich) ist im ersten Schritt das gesamte betriebliche Bargeld einschließlich Hartgeld (jeder Cent!) zu zählen und dieser Betrag zu notieren. Die Zählsumme wird auch als Tagesendbestand bezeichnet. 2. Von diesem Betrag ist der Tagesanfangsbestand abzuziehen. Auch wenn der Anfangsbestand immer gleich sein sollte, man also jeden Tag in der betrieb- lichen Kasse mit einem festen Wechselgeldbestand startet (vgl. unten Variante 2), ist dieser Betrag jeden Tag erneut zu dokumentieren. Der Anfangsbestand muss abgezogen werden, weil er nicht am betreffen- den Tag eingenommen wurde. 3. Abzuziehen ist aus gleichem Grunde alles private Geld, das z.B. zur Verstärkung der Kasse aus der pri- vaten Geldbörse eingelegt worden ist. 4. Hinzuzurechnen ist wiederum das Geld, das aus der geschäftlichen Kasse in den Privatbereich entnommen wurde. Auch betriebliche Ausgaben, die aus der Kasse bezahlt werden, sind im Kassenbericht hinzuzurech- nen und natürlich der Beleg aufzubewahren. Zahlt man Betriebsausgaben grundsätzlich aus der privaten Geld- börse, kann man sich die Dokumentation im Kassen- bericht ersparen und muss nur die Ausgabenbelege geordnet aufbewahren. 5. Aus dieser Berechnung ergibt sich dann - und das ist der fünfte Schritt - der Umsatz des Tages, die so- genannte Tageslosung. Die Verwendung von Kassenberichtsformularen bietet sich an, damit kein Schritt vergessen wird. Den Kas- senbericht auf einem PC zu erstellen und zu speichern reicht nur aus, wenn eine besondere Software verwen- det wird, die eine nachträgliche spurlose Veränderung einmal eingetragener Zahlen nicht zulässt. Die Nutzung normaler Office-Programme (z. B. Microsoft-Office) ist also nicht zulässig. Deshalb sind handschriftliche Kas- senberichte oft praktischer. Müssen Kassenberichte auch an den Tagen ge- schrieben werden, an denen gar keine Einnahmen erzielt werden? Grundsätzlich ist das nicht erforderlich, weil der Kas- senbericht ja nur die Höhe der täglichen Einnahme be- legen soll. Wichtig ist allerdings, dass Änderungen des betrieblichen Bargeldbestandes dokumentiert werden. Werden aus der betrieblichen Kasse z.B. Ausgaben bezahlt oder für private Zwecke Bargeld entnommen, muss dies dokumentiert werden. Dies kann aber z.B. auch in Form eines Kassenbuchs erfolgen. Für Tage, an denen weder Einnahmen noch Ausgaben getätigt werden und auch kein Geld in die betriebliche Kasse eingelegt oder aus dieser entnommen wird, sind natür- lich keine Kassenaufzeichnungen erforderlich.