Der Komet 5721 – Seite 13

PUBLIC RELATIONS - Anzeige - Digitale Besuchererfassung mit dem „Event Counter" Die aktuellen Auflagen für Kulturveranstaltungen und kleinere Volksfestersatzformate setzen fast immer die Einhaltung von begrenzten Besucherzahlen voraus. Um diese Zählung schnell und unkompliziert zu schaf- fen sind kreative Wege und unkomplizierte Lösungen notwendig. Im Rahmen der Planung eines temporären Freizeitparks auf dem Aschaffenburger Volksfestplatz, haben die Organisatoren des BLV Aschaffenburg nach technischen Lösungen gesucht, um die Besucherzäh- lung möglichst angenehm zu gestalten. Gemeinsam mit dem Digitalisierungsspezialisten HE-S Digital Management GmbH aus Johannesberg wurde nach einer schlanken und bedienerfreundli- chen Lösung gesucht, um den klassischen Handzäh- ler abzulösen. Problematik von mehreren Eingängen Bei den meisten Veranstaltungsflächen, oder auch Gastronomiebetrieben und Locations, besteht die Problematik darin, dass die Ein- und Ausgänge räum- lich getrennt voneinander aufgebaut sind. Damit ist eine direkte mündliche Absprache zwischen dem Ein- lasspersonal nicht möglich und es wird eine Abspra- che mit technischen Hilfsmitteln, wie Funkgerät oder Textnachrichten, über die Besucherbewegungen benötigt. Dabei muss der manuell geklickerte" Stand der Besucher ausgetauscht werden und daraus dann die aktuelle Auslastung errechnet werden. Das ist bei einem Zu- und Abgang noch machbar, aber sobald es mehrere Zugänge gibt, wird die Absprache schwie- rig. So entstand die Idee eines digitalen Zählers, der immer in Echtzeit die aktuelle Auslastung der Fläche anzeigen kann. Echtzeitdarstellung der Besucherkapazität Dank der extra entwickel- ten Applikation ist es nun möglich, auf jeglichem internetfähigen Geräte Besucherströme zu zählen. Egal ob per Smartphone, Tablet oder Laptop mit Fernbedienung, die Zäh- lung findet mit einem Klick durch das Personal statt und berechnet immer die aktuelle Auslastung. Durch verschiedene geschützte Homepagezugänge, können mehrere Geräte mit unterschiedlichen Berechtigun- gen ausgestattet werden und der Veranstalter, oder auch Polizei und Ordnungsamt haben mithilfe eines Links stets Zugriff auf die gegenwärtigen Zahlen. Auswertungen und Besucherampel Um dieses digitale Zählwerk bestmöglich nutzen zu können, wurde zudem noch eine Statistikfunktion erstellt, mit deren Hilfe man das Besucherverhalten hinsichtlich Stoßzeiten und Aufenthaltsdauer im Nachgang ablesen kann. Ebenso wird es dank einer Besucherampel möglich sein, auf z.B. der Veranstal- tungshomepage die Auslastung für die Gäste anzuzei- gen und damit unnötige Warteschlangen vermieden. Hierbei sind individuelle Einstellungen zur Darstellung möglich, also ab welcher Auslastung welche Ampel- phase angezeigt wird. Event Counter Statistik HE.S.com #EventCounter Mit uns können Sie zählen! EventCounter.HE-S.com HE'S.com INIA 14/100 Filter Calum Datum Der Komet 36 Der From Der Komet 5721|20.07.2021 Aktuell und informativ. Mit Fachartikeln und einem umfassenden Anzeigenteil mit immer neuen Ausschreibungen von Veranstaltungen. Übersichtliches Kostenmodel Den Entwicklern war es wichtig, in der jetzigen Zeit ihren Teil für die Veranstaltungsbranche beizutragen und wollen mit ihrem Programm dabei helfen Feste mit digi- taler Unterstützung auch mit Auflagen wieder durch- führbar zu machen. Des- halb wird nur eine geringe Einrichtungspauschale erhoben, für die Einstel- lung der Veranstaltungs- parameter und sonst fallen nur Gebühren pro Gerät, also pro Zähleinheit und pro Veranstaltungstag an. Inklusive sind dabei sowohl die Datenauswertung, als auch die Besucherampel. HES Für weitere Informationen oder auch weitere Pro- grammierungsanpassungen ist die volksfestaffine Firma gerne offen und hilft mit kreativen Ideen weiter. Die Veranstalter in Aschaffenburg hoffen auf die Durchführung der Volksfestersatz Veranstaltung um den neuen digitalen Service zum Einsatz zu bringen. Ausgaben im Jahr Text: Jessica Goldbach, Fotos: HE-S Alle 10 Tage neu! Der Komet Der Kom 13