Der Komet 4274 – Seite 3

Der Komet FACHBLATT FÜR REISE GEWERBE UND MARKTHANDEL Postanschrift: DER KOMET Postfach 2261 D-6780 Pirmasens Telegrammadresse: Komet Pirmasens Druck- und Verlagshaus: Molkenbrunner Str. 10 D-6780 Pirmasens 17-Winzeln Tel. 06331/94774 Nr. 4274 PIRMASENS 6780 Pirmasens 10. Mai 1981 Erscheinungsweise 3 × monatlich Bezugspreis pro Vierteljahr Inland 31.50 DM einschließlich 6% % MwSt Ausland 35.50 DM Anzeigenpreis Grundpreis -.87 DM + MwSt. für den einspaltigen Raum-mm (22 mm) Preisliste Nr 016 ab 1. 1. 1981 gültig. Zahlungsmöglichkeiten Postscheckkonto Lshfn Nr. 1352-675 HYPOBANK Pirmasens, Konto-Nr. 3580106969 98. Jahrgang Wie kann ich mich als Chef entlasten? Kommen Sie mit einer täglichen Arbeitszeit von acht Stunden aus? Können Sie in dieser Zeit all das erle- digen, was Sie sich vorgenommen haben? Sind Sie als Chef auch Herr Ihrer Zeit und können Sie sich Ihre Arbeit dementsprechend einteilen? Sie werden diese Fragen, dessen sind wir sicher, eine nach der anderen verneinen müssen. Darüber brauchen Sie sich nicht zu grämen, denn wie Ihnen geht es fast allen Unternehmern und Betriebsinhabern. Sollen Sie also resignieren und sich mit diesem Zustand abfin- den? Auf diese Frage möchten wir Ihnen mit einem Nein antworten. Und wenn Sie von Ihrer kostbaren Zeit eine Viertelstunde opfern wollten, um diese Zei- len zu lesen, werden Sie uns vielleicht am Ende bei- pflichten. Zeit ist Geld Arbeitszeit ist Geld, das ist ein simpler betriebswirt- schaftlicher Grundsatz. Deshalb sieht jeder Unterneh- mer darauf, daß seine Arbeiter und Angestellten ihre Arbeitszeit, für die sie bezahlt werden, nicht vertrö- deln, sondern sinnvoll ausnutzen. Aber haben Sie diese Überlegung auch schon für Ihre eigene Arbeits- zeit angestellt? Auch sie bedeutet Geld, viel Geld so- gar; denn indem Sie planen, organisieren und Ent- scheidungen treffen, sind Sie in hohem Maße produk- tiv. Wenn Sie also einen Teil Ihrer Arbeitszeit nicht zweckentsprechend nützen können, etwa, weil Sie sich mit Nebensächlichkeiten befassen oder weil Sie im- mer wieder gestört werden, dann erleiden Sie einen Kapitalverlust. Können Sie sich den leisten? Gewiß haben Sie in Ihrem Betrieb Vorsorge getroffen, daß keine Werte verlorengehen. Sie lassen Ihr Perso- nal überwachen, damit nichts entwendet oder unter- schlagen wird. Aber Ihre eigene Arbeitszeit lassen Sie sich ohne weiteres stehlen, von Leuten, die Sie ohne hinreichenden Grund aufsuchen oder anrufen. Liegt darin nicht ein Widerspruch? Sie investieren laufend in Ihren Betrieb und Sie stel- len genaue Erwägungen an, ob und auf welche Weise Sie das hierfür nötige Kapital aufbringen können. Be- denken Sie aber auch, daß jede Investition und jede Betriebserweiterung einen zusätzlichen Aufwand an Arbeitszeit erfordern? Nicht nur an Arbeitszeit Ihres Personals dem können Sie durch Einstellung wei- terer Beschäftigter abhelfen, sondern auch an Ihrer eigenen? Wenn Sie diesen Faktor nicht mit in Rech- nung stellen, müssen Sie in Schwierigkeiten geraten. Wichtigste Voraussetzung: Geeignete Mitarbeiter Sie können nicht einfach, um sich zu entlasten, einen Teil Ihrer bisherigen Aufgaben unerledigt lassen, Sie können ihn nur auf Ihre Mitarbeiter übertragen. Vor- aussetzung hierfür ist, daß Sie geeignete Mitarbeiter besitzen, die bereit sind, Verantwortung zu überneh- men und die Ihr Vertrauen genießen. Nicht jeder Un- ternehmer kann das von sich behaupten, aber dann ist er größtenteils selbst schuld daran. Man kann sich seine Mitarbeiter selbst heranziehen, sie in die Ver- antwortung hineinwachsen lassen. Gehen Sie einmal die Reihe Ihrer Angestellten im Geiste durch. Ist dar- unter nicht einer, der weiterkommen möchte und der auch das Zeug dazu hat? Geben Sie ihm Gelegenheit, sich fortzubilden, ermuntern Sie ihn dazu, zeigen Sie ihm, daß er in Ihrem Betrieb Aufstiegsmöglichkeiten hat, wenn er sich bewährt. Und seien Sie einem tüch- tigen Mitarbeiter gegenüber in finanzieller Beziehung nicht kleinlich, die Konkurrenz wäre es auch nicht. - Sie werden sich dann im Laufe der Zeit einen Mitar- beiterstab schaffen, auf den Sie sich verlassen können und der später noch Ihrem Sohn zugutekommen wird, wenn Sie ihm einmal Ihren Betrieb übergeben. Welche Aufgaben können abgegeben werden? Wenn Sie vor dieser Frage stehen, sollten Sie zu- nächst einmal Ihre jetzige Arbeit analysieren. Sie soll- ten feststellen, in welche einzelnen Aufgabengebiete sich Ihre Tätigkeit zerlegen läßt und wie sich Ihre Ar- beitszeit auf diese Aufgabengebiete verteilt. Nun stel- len Sie sich einmal vor, Sie müßten aus irgendeinem Grund Ihrem Unternehmen ein paar Monate fernblei- ben. Was würde dann geschehen? Sicher würde der Betrieb weiterlaufen. Vielleicht nicht einmal schlecht. Aber auf die Dauer würde dieses oder jenes Aufgabengebiet vernachlässigt werden, und darunter hätte der Betrieb zu leiden. So Anhand dieser Überlegungen werden Sie zweierlei herausfinden: Welche Aufgaben Ihre Arbeitszeit am meisten beanspruchen und welche weniger ins Ge- wicht fallen. Ferner, welche Aufgaben Sie unbedingt selbst erledigen müssen und welche Sie ohne Scha- den für den Betrieb abgeben können. Wahrscheinlich werden Sie sich nicht damit begnügen können, nur mehr oder minder unwichtige Dinge auf Ihre Mitarbeiter zu übertragen. Hiervon hätten Sie sich schon längst freistellen sollen. Auch echte Führungs- aufgaben können und müssen, wenn es die Erhaltung der Gesundheit und der Arbeitskraft des Chefs erfor- derlich macht, auf andere Schultern gelegt werden. Allerdings hängt die Beantwortung der Frage, in wel- chem Maße dies geschehen soll, von der Größe und den Verhältnissen Ihres Betriebes und von Ihrer eige- nen Arbeitskapazität ab. Von einer Vorstellung müssen Sie sich jedoch frei- machen, nämlich von der Überzeugung, daß nur Sie selbst imstande wären, bestimmte Aufgaben wahrzu- nehmen und daß das Wohl und Wehe Ihres Unterneh- mens allein von Ihnen abhinge. Auch auf die Gefahr hin, als unhöflich zu erscheinen, müssen wir Ihnen sa- gen: Niemand ist unersetzlich und Ihr Nachfolger wird dereinst das Unternehmen genauso gut führen wie Sie, wenn Sie nur die nötigen Voraussetzungen hier- für schaffen. Wenn Sie sich zu dieser Einsicht durch- gerungen haben, wird es Ihnen leichter fallen, Ihren eigenen Aufgabenkreis einzuschränken. Sie sollen ja nicht fortan die Zügel in Ihrem Betrieb einfach schlei- fen lassen. Aber es wird genügen, wenn Sie sich die wirklich wichtigen Entscheidungen selbst vorbehalten und wenn Sie Sie sich im übrigen darauf beschränken, lenkend und überwachend tätig zu sein. Arbeitsprioritäten festlegen Auch wenn Sie bisher unserem Rezept gefolgt sind, wird für Sie noch genügend Arbeit übrigbleiben. Viel- leicht immer noch mehr, als Sie verkraften können, denn Sie können sich jetzt den Ihnen verbliebenen Aufgaben intensiver zuwenden. Sie sollten deshalb von Zeit zu Zeit bestimmte Prioritäten für Ihre Arbeit festlegen. Es ist besser, sich nur einer vordringlichen Aufgabe eine Zeitlang ganz zu widmen und alles an- dere einstweilen zurückzustellen, als viele Dinge gleichzeitig und nebeneinander erledigen zu wollen, obwohl dafür einfach die Zeit nicht ausreicht. Beraten Sie sich hierüber mit Ihren Mitarbeitern. „Einsame Entschlüsse" fassen nur Politiker. Die können aber auch, wenn etwas schiefgeht, demissionieren. Sie kön- nen das im Interesse Ihres Unternehmens nicht. Ermöglichen Sie sich ungestörtes Arbeiten Sie können sich in Ihrem Betrieb nicht abkapseln, nur um ungestört arbeiten zu können. Kein Unternehmer kann das. Es gibt Dinge, die Ihre Mitarbeiter Ihnen unverzüglich zur Kenntnis bringen wollen, Entschei- dungen, die keinen Aufschub vertragen. Aber eines können Sie tun: Legen Sie bestimmte Arbeitsstunden fest, in denen Sie nur in wirklich dringenden Angele- genheiten zu sprechen sind, sowohl persönlich wie auch telefonisch. Viele Betriebe sind schon dazu über- gegangen, bestimmte Tageszeiten von Telefongesprä- chen freizuhalten, eine Einrichtung, die sich bestens bewährt hat. Nur müssen diese Zeiten auch für den Chef gelten, denn er braucht für seine Arbeit ebenso Ruhe und Konzentration wie seine Mitarbeiter. Sie werden sehen: Wenn Sie täglich auch nur einige Stun- den ungestört arbeiten können, haben Sie schon viel gewonnen. Erteilen Sie klare Aufträge Statistiker haben errechnet, daß in den meisten Be- trieben die Erteilung von Aufträgen und Anweisungen durch den Chef nur einen Bruchteil der Zeit erfordert, die für Rückfragen und Erläuterung dieser Aufträge und Anweisungen aufgewandt wird. Fazit: Die mei- sten Chefs drücken sich nicht so klar und präzis aus, daß sie von ihren Mitarbeitern immer ohne weiteres verstanden werden. Abgesehen davon, daß ein solcher Chef eine ständige Quelle von Mißverständnissen bil- det, läßt sich durch klare Auftragserteilung viel Zeit sparen. Bemühen Sie sich deshalb, Ihren Mitarbeitern eindeutig und unmiẞverständlich Ihre Auffassung dar- zulegen. Bei wichtigen Dingen kann es sich sogar empfehlen, dies schriftlich zu tun. Sie werden auf diese Weise auch Ihre Autorität im Betrieb stärken. Wir könnten Ihnen vielleicht noch diesen oder jenen Ratschlag geben, aber wir wollen Ihre Zeit nicht über Gebühr strapazieren. Es sollte uns freuen, wenn Sie mit uns zu der Auffassung gelangt sind, daß es für jeden Unternehmer Mittel und Wege gibt, sich arbeits- mäßig zu entlasten, man muß sie nur ernsthaft su- chen. Wer sich allerdings mit dem Stoßseufzer be- gnügt, er müsse in seinem Betrieb bis zum physischen Zusammenbruch arbeiten, und diesen Zustand für im- mer hinzunehmen bereit ist dem können auch wir nicht helfen. Dr. H.