Der Komet 5362 – Seite 30
2011-07-30 · Seite 30 von 36
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Der Komet
Landeshauptstadt STUTTGART
Stuttgarter Frühlingsfest 2012
21. April bis 13. Mai 2012
auf dem Cannstatter Wasen
Bewerbungsschluss: 15. September 2011
Cannstatter Volksfest 2012
28. September bis 14. Oktober 2012
auf dem Cannstatter Wasen
Bewerbungsschluss: 15. Dezember 2011
Die Veranstaltungen sind nach Maßgabe des § 69 GewO festgesetzt.
Bewerbungen sind an in.Stuttgart Veranstaltungsgesellschaft mbH, Mercedesstraße 50, 70372 Stuttgart (,,Veranstal-
tungsgesellschaft"), zu richten. Verspätet eingegangene oder unvollständige Bewerbungen oder nicht auf dem vorge-
gebenen Formblatt eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Maßgebend für die Wahrung der Frist ist
das Datum des Poststempels. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden auch berücksichtigt.
Unvollständig frankierte Post wird nicht angenommen und kann zur Fristwahrung nicht berücksichtigt werden.
Bitte auf Vollständigkeitsbestätigung achten!
Für jedes Geschäft und jede Veranstaltung ist eine gesonderte Bewerbung auf den bei der Veranstaltungsgesellschaft
erhältlichen Formularen einzureichen.
Für jede Bewerbung ist ein pauschales Bearbeitungsentgelt von 25,- Euro zu entrichten, das auch im Falle einer
Nichzulassung nicht zurückerstattet wird. Dies hat durch Beilegung des Betrages in bar oder eines Einzahlungsnach-
weises auf das Konto der Veranstaltungsgesellschaft zu geschehen. Nichtentrichtung des Bearbeitungsentgeltes
innerhalb der Bewerbungsfrist kann zum Ausschluss der Bewerbung vom weiteren Vergabeverfahren führen.
Jede Bewerbung muss darüber hinaus enthalten:
1. Vor- und Zuname und gegebenenfalls Firma sowie Anschrift des Hauptwohnsitzes des Bewerbers und Eigen-
tümers. Bei mehreren Betriebsinhabern sind die Angaben für alle Personen zu machen. Für jedes Geschäft darf nur
eine Bewerbung eingereicht werden.
2. Genaue Bezeichnung des Geschäftes unter Beifügung je einer Fotografie (max. DIN A4) vom Zustand zum
Zeitpunkt der Bewerbung (Frontansicht). Die Unterlagen müssen den aktuellen Zustand und ggf. die Aus-
stattung des Geschäftes in einer Weise erkennen lassen, die eine eindeutige Beurteilung durch die
Veranstaltungsgesellschaft, insbesondere im Hinblick auf die nach den Richtlinien relevanten Vergabe-
kritrien, erlaubt. Bei Fahrgeschäften genaue Beschreibung der Fahrweise. Bei Verkaufs- und Ausspielungs-
geschäften Aufzählung der zum Verkauf und zur Ausspielung vorgesehenen Waren und Gegenstände. Die
Ausspielung von Alkohol und Lebensmitteln ist nicht gestattet. Bei Schau- und Belustigungsgeschäften genaue
Beschreibung des Programmablaufes und der einzelnen Darbietungen. Nicht jugendgeeignete Vorstellungen sind
ausgeschlossen. Andere als in der Bewerbung angegebene Waren, Gegenstände und Programminhalte
sind nicht zugelassen.
Der Veranstalter behält sich vor, im Waren- und Programmangebot Veränderungen vorzunehmen.
3. Genaue Angaben über die Ausmaße des Geschäftes im betriebsbereiten Zustand - Frontlänge, Tiefe und Höhe -
einschließlich der Stützen, Seitenklappen und Vorbauten. Ein detaillierter Grundriss- und Schnittplan im Maßstab
1100 ist beizufügen.
4. Anzahl und Abmessungen der mitgeführten Wohn-, Pack- und Versorgungswagen, Pkw und Zugmaschinen. Ge-
sonderte Benennung der zur Betriebsbereitschaft und -sicherheit unbedingt beim Geschäft abzustellenden Einheiten.
5. Angaben über Stromanschlüsse (notwendiger Anschluss für Kraft- und Lichtstrom).
6. Angaben über notwendige Anschlüsse an das Wasser- bzw. Kanalnetz (Art der einzuleitenden Abwasser, z. B. Fäkalien).
7. Angaben über Baujahr oder Jahr der Erstzulassung des Geschäftes.
8. Bei noch nicht betriebsbereiten Geschäften ist ein Nachweis über die betriebsbereite Fertigstellung zum 1. März
des laufenden Jahres vorzulegen.
9. Alle Betriebe müssen eine gültige Ausführungsgenehmigung für Fliegende Bauten nachweisen (Kopie des letzten
Zulassungs- oder Verlängerungsbescheides).
10. Angabe, ob das Geschäft mit Verstärkeranlage betrieben wird.
11. Die Abgabe von Speisen und Getränken, die zum Verzehr an Ort und Stelle bestimmt sind, darf nur in Mehrweg-
geschirr erfolgen. Allenfalls beim Straßenverkauf darf biologisch abbaubares Einweggeschirr verwendet werden.
Wird nach Ablauf der Bewerbungsfrist ein Mangel an geeigneten Bewerbungen in Branchen festgestellt, die dem
Veranstalter nach seinem Gestaltungswillen wichtig sind, kann der Veranstalter geeignete Betreiber anwerben und bis
zur Eröffnung des Vergabeverfahrens in die Bewerberliste aufnehmen.
Im Vergabeverfahren können auch vergaberelevante Umstände berücksichtigt werden, die sich nicht unmittelbar aus
den Bewerbungsunterlagen ergeben, sondern der Veranstaltungsgesellschaft anderweit, etwa aus
früheren
Veranstaltungen, bekannt sind.
Neben der gesetzlichen Unfallversicherung zum Schutze des Unternehmers, seiner Angestellten und Hilfskräfte muss
jeder Beschicker den Abschluss einer Haftpflichtversicherung nachweisen können, durch die er mit seinem Betrieb
gegen Schadenersatzansprüche Dritter versichert ist.
Über die Zulassung der Bewerber entscheidet die Veranstaltungsgesellschaft durch schriftlichen Bescheid. Jede Verein-
barung bezüglich der Zulassung und Platzzuteilung bedarf der Schriftform. Im Falle einer Zulassung richten
sich die wei-
teren Bedingungen nach dem schriftlich abzuschließenden Mietvertrag der Veranstaltungsgesellschaft
einschließlich
aller dazugehörigen Anlagen.
Die Berechnung erfolgt nach den jeweils gültigen Entgeltregelungen der Landeshauptstadt Stuttgart und der Veranstal-
tungsgesellschaft.
Die Mitteilungen über Zulassung bzw. Nichtzulassung werden voraussichtlich im Januar 2012 für das Frühlingsfest und
im Juni 2012 für das Volksfest verschickt. Vor diesem Zeitpunkt werden keine Auskünfte über Zulassungen
, Ableh-
nungen oder Platzierungen erteilt.
Frühere Zulassungen geben keine Gewähr dafür, dass Betriebsausführung und -gestaltung weiterhin den Vorstellungen
des Veranstalters zur Durchsetzung der Festkonzeption entsprechen. Die Bewerbungen oder Zulassungen
zum
Stuttgarter Frühlingsfest und Cannstatter Volksfest in früheren Jahren begründen
keinen Rechtsanspruch
auf Zulassung oder auf einen bestimmten Platz oder auf die gleiche Zulassungsanzahl
nach Art der Geschäfte.
Im Übrigen gelten die Richtlinien für die Zuteilung von Standplätzen auf dem Cannstatter Wasen in der
Neufassung vom 14. Mai 2010.
Die veranstaltungsbezogenen Kriterien, die in der jeweiligen Branche für die Bewertung der Attraktivität
herangezogen werden, können bei der Veranstaltungsgesellschaft jederzeit nach
vorheriger Anmeldung
eingesehen oder bei dieser unter Übernahme der Portokosten angefordert werden
.
Eine Gewähr dafür, dass das Stuttgarter Frühlingsfest und das Cannstatter Volksfest tatsächlich und zum angegebenen
Zeitpunkt bzw. Zeitdauer stattfinden, wird nicht übernommen.
Juli 2011
Landeshauptstadt Stuttgart.
Referat Wirtschaft, Finanzen und Beteiligungen
in.Stuttgart
Veranstaltungsgesellschaft mbH
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5362/30. 7. 2011
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