Der Komet 5651 – Seite 10

ARTIKEL Arbeitsproben Für wen? Spezifische Zielgruppen, z.B. aus den kreativen Bereichen Marketing, Design, Architektur, Journalismus Für was? Überprüfung der „Passgenauigkeit" zum Unternehmen Arbeitsproben können Nachweise oder Beschrei- bungen geleisteter Arbeit sein. Man erbittet sie häufig bei der Auswahl von Bewerbern im kreativen Bereich. Man kann Bewerber im Anschluss an das Bewer- bungsgespräch probeweise eine Aufgabe erledigen lassen. Referenzen Für wen? Besetzung höherwertiger Positionen Für was? Absicherung der Einstellungsentscheidung Die besten Adressen als Referenzgeber sind in der Regel die jetzigen oder ehemaligen direkten Vorgesetzten des Bewerbers, vorausgesetzt ergibt dafür sein Einverständnis. INFORMATION IM INTERNET: www.existenzgruender.de, Fragen im Bewerbungsgespräch Was gehört in einen Arbeitsvertrag? Grundsätzlich ist der Arbeitsvertrag formfrei. Auch ein mündlicher oder stillschweigend vereinbarter Vertrag gilt, sofern nicht im zuständigen Tarifvertrag ausdrücklich die schriftliche Form vereinbart wurde. Trotzdem ist schon zur Beweiserleichterung und um Missverständnisse zu vermeiden - die Schriftform zu empfehlen. Auf jeden Fall sollte man das Vereinbarte in irgendeiner Form schriftlich festhalten. Durch- setzbar ist letztlich, was sich durch die Schriftform darlegen und beweisen lässt. Legen Sie den Tätigkeitsbereich fest Der Tätigkeitsbereich lässt sich z. B. durch eine konkrete Aufgabenbeschreibung bzw. durch eine Stellenbeschreibung, welche Bestandteil des Ver- trages wird, fest definieren. Wichtig: Achten Sic auf jeden Fall darauf, dass Sie eine Versetzungsklausel mit aufnehmen. Somit haben Sie die Möglichkeit, den Arbeitnehmer jederzeit kraft Ihres Direktionsrechts zu versetzen. Abtretung und Verpfändung des Gehaltes/ Lohnes Abtretung und Verpfändung sind ausgeschlossen. Gehalts-/Lohnfortzahlung Es gilt im Krankheitsfall die gesetzliche Sechs- Wochen-Regel. Urlaub Wie viele Tage im Jahr? Abstimmung mit betrieblichen Gegebenheiten (z. B. Betriebsurlaub während der Sommerferien). Jahresurlaub richtet sich nach dem Bundesurlaubsgesetz. Vertragsstrafe Ist die Kündigung des Vertrages vor Arbeitsantritt möglich oder ausgeschlossen? Zahlung einer Ver- tragsstrafe bei Kündigung vor Arbeitsantritt, z. B. in Höhe eines Monatsgehaltes. Weitere Schadenersatz- ansprüche bleiben vorbehalten. Kündigung Für Kündigungsfristen gelten die gesetzlichen Bedin- gungen. Diese Fristen verlängern sich im Laufe der Beschäftigung. Bei leitenden Angestellten werden längere Fristen vereinbart. Die Kündigung bedarf für beide Vertragspartner der Schriftform, Verschwiegenheitserklärung Verpflichtung des Arbeitnehmers, über Unterneh- mensinterna, Kundendaten usw. nach außen hin Stillschweigen zu bewahren. Wettbewerbsverbot Dadurch verpflichtet sich der Arbeitnehmer, z. B. für einen Zeitraum von zwei Jahren nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, nicht für ein anderes Unternehmen tätig zu sein, das mit dem bisherigen in Wettbewerb steht. Wichtig: Eine solche Klausel ist nur dann wirksam, wenn hierfür eine Entschädigung von mindestens 50 Prozent der Bezüge gewährt wird. Nebentätigkeiten Eine Einschränkung von Nebentätigkeiten ist nur dann CONFERENCE: 16-19 Sept. 2019 | TRADE SHOW: 17-19 Sept. 2019 IAAPA EXPO EUROPE Legen Sie den Beginn der Tätigkeit fest Bestimmung des Eintrittstages: Falls eine noch zu absolvierende Prüfung Voraussetzung für die Ein- stellung ist, sollte das in den Arbeitsvertrag mit auf- genommen werden („Die Einstellung erfolgt zum... unter der Voraussetzung, dass..."). Definieren Sie die Arbeitszeit Wie viele Stunden wöchentlich? Wie viele Stunden täglich? Wann ist Arbeitsbeginn? Wann Arbeitsende? Gibt es eine gültige Betriebsvereinbarung? Wie sieht die tarifliche Regelung aus? Was ist mit Mehrarbeit? Definieren Sie die Laufzeit des Vertrages Wird ein unbefristeter Vertrag abgeschlossen? Wenn ja, wie lange ist die Probezeit? Wird ein befristeter Ver- trag abgeschlossen, der automatisch ausläuft, wenn vorher keine Verlängerung erfolgt? Vergütung Legen Sie die Höhe der Bezüge einschließlich der Zuschläge fest. Beachten Sie die jeweiligen tarifli- chen Rahmenbedingungen. Wann wird das Gehalt/ der Lohn ausgezahlt? Gibt es Urlaubsgeld? Gibt es Nebenleistungen, z. B. Weihnachtsgratifikation? Dann ggf. Rückzahlungsklauseln vereinbaren und festlegen, ob es sich um eine feste Zusage oder um eine wider- rufliche freiwillige Leistung des Arbeitgebershandelt. 10 zulässig, wenn die Nebentätigkeit mit der Arbeits- pflicht kollidiert. Nützlich sind Formulierungen, die dem Arbeitnehmer das Anzeigen von Nebenbeschäf- tigungen anraten, da bei Unterlassen der Anzeige Schadenersatzansprüche entstehen könnten. Ausschlussklauseln Vereinbarungen, welche die Geltend machung von arbeitsvertraglichen Ansprüchen nach einer bestimmten Zeit ausschließen. Ausschlussklauseln sind in fast allen Tarifverträgen enthalten. Sonstige Vereinbarungen Alle Individualvereinbarungen schriftlich formulieren. Personalführung Es ist nicht anders als in einer Fußballmannschaft: Elf gute Einzelspieler sind nicht automatisch ein gutes und erfolgreiches Team. Auf die Unternehmenssituation übertragen bedeutet das: Auch wenn man als Unter- nehmer gute Mitarbeiter eingestellt hat, werden diese nicht zwingend immer gut arbeiten. Entscheidend ist, wie die Unternehmensleitung mit ihnen umgeht. Motivation Es gibt eine Fülle von Motivationsmöglichkeilen in Unternehmen: z.B. finanzielle Anreize wie Mit- arbeiterbeteiligungen oder zusätzliche Beiträge zur Altersversorgung. Besonders wichtig sind allerdings die Formen der Motivation, die Mitarbeiter gedanklich und emotional am Schicksal des Unter- nehmens beteiligen. Auf diese Weise werden Leis- tungsbereitschaft und Arbeitseffektivität gesteigert. Dazugehören u.a.: • Mitarbeiter ernst zu nehmen ihnen Handlungsfreiräume zu bieten ihnen Entwicklungsmöglichkeiten zu geben sie rechtzeitig und angemessen zu informieren ihre Ideen zu fördern für ein gutes Betriebsklima zu sorgen Gemeinsam Ziele festlegen Unternehmer sollten sich gemeinsam mit ihren Mitar- beitern Ziele stecken, die innerhalb einer bestimmten Frist erreicht werden sollen. Wichtig ist, dass genau festgelegt wird, wer was und in welcher Qualität bis wann erledigen soll. Dazu gehört auch, gemein- same Visionen für die Zukunft des Unternehmens zu entwickeln. Verantwortung delegieren, Kompetenzen übertragen Festgelegte Ziele sollen die Mitarbeiter möglichst eigenverantwortlich angehen. Ihnen Aufgaben in dieser Art zu übertragen, stellt hohe Ansprüche an den Chef. Delegation bedeutet nicht nur, die Quali- fikation und die Motivationslage jedes Mitarbeiters zu kennen. Zu einer erfolgreichen Delegation - also der Entlastung des Unternehmers von Aufgaben - gehört gleichzeitig auch, Verantwortung, Befugnisse und Kompetenzen zu übertragen. Das bedeutet: Als Unternehmer muss man bereit sein, einen Teil der Richtlinienkompetenz und des „Herrschaftswissens" abzugeben. Die Arbeitsergebnisse sollten die Unter- nehmensleitung gemeinsam mit den betreffenden Mitarbeitern überprüfen. Selbstentfaltungsmöglichkeiten schaffen Mitarbeiter können sich selbst am besten motivieren. Voraussetzung ist genügend Freiraum zur Selbstent- faltung. Unternehmer sollten darum die Bedürfnisse und Erwartungen ihrer Belegschaft kennen, um sie entsprechend führen zu können. Dazu gehören auch Anerkennung bei guter Leistung und regelmäßige Mitarbeitergespräche. Information und Transparenz Gerade in Mitarbeitergesprächen sollten Unterneh- mer so offen und mitteilsam wie möglich sein. Jeder Mitarbeiter muss seine Tätigkeit im Rahmen des Ganzen, die Gründe und Bedeutung für bestimmte Anweisungen und Aufgaben verstehen. Für Unter- nehmer bedeutet das in Mitarbeitergesprächen u.a., Gesprächsklippen zu beachten und zu meiden und die eigene (vielleicht dominante) Gesprächshaltung zu erkennen und sich ggf. zurückzunehmen. Sachlich zu bleiben, verständlich zu reden, aktiv zuzuhören, Feed- back zu geben und einzufordern, die eigene Meinung zu sagen und zu erwarten, Absichten und Ziele zu klären und erklären und fair zu lenken: Dies alles sind Erfolg versprechende Hilfsmittel einer partnerschaft- lichen Gesprächsführung. Qualitätszirkel und Betriebliches Vorschlagswesen Zur Förderung von Motivation, Arbeitseffektivität und Innovation in Unternehmen gibt es spezielle Instrumente. Für Mittelständler sind „Qualitätszirkel" und „Betriebliches Vorschlagswesen" zu empfehlen. Bei beiden Instrumenten werden Schwachstellen im eigenen Arbeitsbereich analysiert und beseitigt. Betriebsklima Wo mehrere Menschen tagtäglich mehrere Stunden zusammen sein müssen, sind Konflikte nicht auszu- schließen. Zu einem guten Betriebsklima trägt (abge- sehen von den üblichen „Stimmungsmachern") bei, Konflikte zu erkennen, zu deuten, Konfliktursachen zu identifizieren und Lösungen zu finden. Konflikte nicht wahrzunehmen, nicht wahrhaben und lösen zu wollen, erhöht die Missstimmung aller Beteiligten. Dies führt bei Mitarbeitern letztlich zu Demotivation bei der Arbeit, im Extremfall zur „inneren Kündigung". - Lesen Sie weiter in einer der nächsten Ausgaben- 5651 | 10.08.2019 Der Komet