Der Komet 2984 – Seite 4

Seite 4 Der Komet Die Buchführungspflicht und der Belegzwang im ambulanten Gewerbe Die kürzliche Veröffentlichung in Folge 2976 v. 13. 6. 1942 über die Befreiung von der Führung eines Straßensteuerheftes und der Umsatzsteueranzahlung für die Mitgliedsbetriebe der Wirtschaftsgruppe ambulantes Gewerbe macht die nachstehenden Darlegungen über die Buchführungspflicht und den Belegzwang sowie die Kostenrechnung im ambulanten Gewerbe besonders wissenswert und zeigt, wie notwendig Buchführung und Kostenrechnung sind, um in den Genuß der Befreiungs- vorschriften zu gelangen. Anmerkung der Redaktion. Im Laufe der letzten zwei Jahre hat sich bei den Mitgliedern der Wirtschaftsgruppe Ambulantes Ge- werbe ständig wachsend die Erkenntnis durchgesetzt, daß zu jedem Geschäftsbetrieb eine ordnungsmäßige Buchführung gehört. Das ist eine erfreuliche Fest- stellung. Die Mitglieder und die Amtswarte der Wirt- schaftsgruppe Ambulantes Gewerbe wissen aus den Veröffentlichungen, daß die Aufzeichnungspflicht und der Belegzwang für jeden Gewerbetreibenden eine selbstverständliche Pflicht, auch von Gesetzes wegen sind! Es hat sich im Interesse des ambulanten Gewerbes als notwendig erwiesen, nochmals nachdrücklichst da- rauf hinzuweisen, wie unerläßlich wichtig die Füh- rung von Büchern ist. Dieser Hinweis gilt besonders den Mitgliedern, die immer noch keine vollständigen Bücher führen. Sind nämlich die von einem Ge- werbetreibenden dem Finanzamt oder der Preis- überwachungsstelle vorgelegten Unterlagen nicht in Ordnung oder unvollständig, so gehen die Behörden mit Schäßungen vor, eine Maßnahme, die sich bei ordnungsmäßiger Buchführung vermeiden läßt. Die Abgabe der Erklärungen entsprechend § 22 der Kriegs.. wirtschaftsverordnung des Reichskommissars für die Preisbildung hat die Notwendigkeit der Aufzeich- nungspflicht auch beim kleinsten Geschäftsbetrieb be- wiesen. Wie bereits mitgeteilt, sind im Rahmen von Ar- beitswochen oder Wochenendlehrgängen seitens der Wirtschaftsgruppe Einrichtungen geschaffen, die es jedem Mitglied auch bei geringstem Zeitaufwand er- möglichen, sich die elementaren Kenntnisse über die Buchführung des ambulanten Gewerbes anzueignen. Der Bezug des in der Schriftenreihe der Wirt- schaftsgruppe Ambul. Gewerbe erschienenen,,Leit- faden für die Buchführung ambulanter Gewerbe- treibender" wird im Zusammenhang mit dem Vor- hergesagten erneut dringend empfohlen. Der Leit- faden, der infolge der starken Nachfrage inzwischen in einer weiteren Auflage erschien, ist nach wie vor zum Preise von RM. 1. zuzügl. Porto von der Nr. 2984 Wirtschaftsgruppe Ambulantes Gewerbe, Berlin NW. 21, Alt-Moabit 94, unmittelbar zu beziehen. Die übersichtliche und erakte Aufzeichnung aller Betriebsvorfälle erleichtert jedem Mitglied die Be- antwortung aller Fragen, die auf dem Gebiete der Steuern, der Preisbildung, der Preisüberwachung u. a. m. an ihn gelangen. Außerdem zwingen die Kriegspreisvorschriften zu genauester Kalkulation, zur Verbesserung des Rechnungswesens und der Be- triebsorganisation. Die Anschriften der von der Wirtschaftsgruppe errichteten Buch- und Treuhandstellen werden lau- fend veröffentlicht. Außerdem hat die Wirtschafts- gruppe in einigen Bezirken eine Verstärkung der Buch- und Treuhandstellen veranlaßt. Es werden künftig in den Bezirken der Wirtschaftskammern zur Erleichterung des Geschäftsverkehrs mit unseren Mit- gliedern auch während des Krieges weitere Buch- und Treuhandstellen eingerichtet. Wer die Dienste einer Buch- und Treuhandſtelle in Anspruch nimmt, erleichtert sich die ordnungs- mäßige Durchführung der Betriebsbuchhaltung, die Aufstellung der Jahresabschlüsse und die Abgabe der Steuererklärungen, zumal die Buch- und Treuhand stellen im letzteren Fall für einen vertrauensvollen Verkehr mit den Finanzämtern besorgt sind. Beissert Die Kostenrechnung im ambulanten Gewerbe Bis vor wenigen Jahren war das Rechnungswesen im wesentlichen ureigene Angelegenheit des einzelnen Betriebes. Für die Buchhaltung waren im Handels- recht zwar einige Rahmenbestimmungen gegeben, sie ließen aber der Ausgestaltung der Abrechnung völlig freie Hand. So tat jeder, was er für gut hielt. Bei- spielsweise haben viele ambulante Gewerbetreibende es vorgezogen, sich den Schäßungen des Finanzamtes zu unterwerfen, anstatt unter Vorlage einer Buch- führung und eines geordneten Rechnungswesens zu einer Steuerveranlagung zu gelangen, die den tat- sächlichen Verhältnissen des betreffenden Betriebes entsprochen hätte. Die Einführung der Buchfüh- rungspflicht und des Belegzwanges auf Grund der Anordnung des Leiters der Wirtschaftsgruppe vom 27. März 1938 in Verbindung mit den dieser An- ordnung zu Grunde liegenden ministeriellen Erlassen haben dazu geführt, daß die Zahl der ambulanten Betriebe jetzt bereits in die Zehntausende geht, die einsichtig und vorausschauend genug waren, um sich nach den Richtlinien der Wirtschaftsgruppe eine einfache und übersichtliche Buchhaltung anzulegen. Trotzdem gibt es aber auch noch in unserem Gewerbe gute und weniger gute Buchhaltungen. Das gleiche ist bezüglich der Kostenrechnung zu sagen, da auf die- sem Gebiete seitens der ambulanten Betriebe noch verhältnismäßig wenig getan wurde. Wie schon aus dem Leitfaden für die Buchführung ambulanter Ge- werbetreibender, Bd. 5 der Schriftenreihe der Wirt- schaftsgruppe Ambulantes Gewerbe, hervorgeht, ge- hört auch ein gut ausgebautes Rechnungswesen da- zu, um den ambulanten Gewerbetreibenden zum ordentlichen Kaufmann zu machen. Die Erlasse des Reichswirtschaftsministers vom 12. November 1936 und 11. November 1937 befassen sich mit der Einführung einheitlicher Buchführungs- und Kostenrechnungs-Richtlinien. Die Wirtschafts- gruppen wie auch die Wirtschaftsgruppe Ambulantes Gewerbe haben ihrerseits daraufhin für einen ein- heitlichen Aufbau auf den vorgenannten Gebieten durch Herausgabe von Buchhaltungsrichtlinien, Kontenplan und Kostenrechnungsrichtlinien gesorgt. Für die Kostenrechnungsgrundsätze besteht auf Ver- anlassung des Reichsmarschalls Göring seitens des RWM. noch ein besonderer Erlaß vom 16. Januar 1939. Die Organisation der gewerblichen Wirtschaft wurde dann beauftragt, die angeführten Erlasse und Gesetze bei ihren Mitgliedsbetrieben zur Anwendung zu bringen. Die Abgabe der Erklärungen nach § 22 KWVD. hat vielfach das Vorhandensein einer ordnungs- mäßigen Buchführung vermissen lassen. Eine große Zahl von ambulanten Betrieben hätte sich die Her- gabe der Erklärungen sehr erleichtert, wenn eine erafte Buchführung mit einer einheitlichen oder be- triebseigenen Kostenrechnung vorhanden gewesen wäre. Aus den nach Tausenden zählenden, bei der Hauptgeschäftsführung in Berlin zur Bearbeitung gelangenden Erklärungen sowie aus einer Reihe von Berichten der Buch- und Treuhandstellen des ambu- lanten Gewerbes ging leider hervor, daß es zum Schaden der zu veranlagenden Mitglieder sowohl an Buchhaltungsunterlagen wie auch an Vergleichs- möglichkeiten zur Feststellung der abzugsfähigen Kosten mangelte. Der Hinweis vieler Mitglieder, sich der Schätzung des jeweils in Frage kommenden Finanzamtes unter- werfen zu wollen, verkennt völlig die Sachlage. Der hohe bzw. kriegsbedingte Finanzbedarf des Reiches wird nämlich dazu führen, daß die Finanz- ämter mangels Bücher und Abgabe von Steuer- erklärungen grundsäßlich die Schäßung nach oben abrunden werden. Ein Einspruch und, falls die An- sichtverfahren werden in allen Fällen erfolglos ſein, fechtungsfrist versäumt wurde, ein sogenanntes Nach- wenn zum Beweis der zu hohen Schäßung nicht lückenlos geführte Bücher vorgelegt werden können. Dabei ist noch darauf hinzuweisen, daß die Finanz- ämter auch über Berichte von Steuerkontrollen ver- fügen, so daß ein Beweis ohne Bücher oder ohne Nachweis der Kosten doppelt schwer, wenn nicht un- möglich ist. Rationalisierung und Leistungssteigerung sind das Gebot dieser Zeit. Ebenso selbstverständlich gelten diese Maßnahmen natürlich auch für künftige Friedensjahre. In den Arbeitswochen, den Arbeitsgruppen und Wochenend-Arbeitsgemeinschaften wird der Einrich- tung von Buchhaltungen und den Richtlinien für eine einheitliche Kostenrechnung ein breiter Raum geschaffen; denn u. a. ist es das Ziel der Wirtschafts- gruppe Ambulantes Gewerbe, im Interesse der von ihr betrauten Mitgliedsbetriebe vom Straßensteuer- heft und dadurch von der Steuerschäßung hinweg- zukommen. Die vom Leiter angeordnete Buchführungspflicht sieht in der Aufteilung der einzelnen Konten bereits eine einheitliche Begriffssprache vor. Der Zweck die- ser Einheitlichkeit ist folgender: Im Laufe der Zeit müssen einheitliche Kostensätze sich auf Grund einer einheitlichen Kostenrechnung als Maßstab für die ambulanten Betriebe herausbilden, um dadurch zu einheitlichen Richtsätzen zu gelangen, damit die Finanzämter zu einer gerechten Beurteilung und Auferlegung der Steuerlasten gelangen können. Das bedeutet, daß ein einheitliches und ordnungsmäßiges Rechnungswesen ebenfalls zu einer Wirtschaftlichkeit auch bei den ambulanten Betrieben beitragen muß. Um dieses Ziel zu erreichen, ist notwendig: 1. Unterschiedslos muß jeder ambulante Betrieb nunmehr in Kürze eine Buchführung besitzen. 2. Bei kleineren und Kleinbetrieben muß neben dem Wareneingangsbuch und Tagebuch der Kassen- berichtsblock geführt werden. 3. Wer die elementaren Kenntnisse zur Einrichtung einer Buchführung, wie sie seitens der Wirt- schaftsgruppe verfügt worden ist, nicht besitzt, muß sich an den neuen verbesserten Arbeits- gruppen für Buchführung beteiligen. 4. Wer von ambulanten Mitgliedsbetrieben, be- sonders in luftgefährdeten Gebieten und in den neu hinzugekommenen Reichsgebieten dazu nicht in der Lage ist, muß dann aber unter allen Um- ständen den Rat und die Unterstützung der Buch- und Treuhandstellen für das ambulante Gewerbe einholen. Diese Buch- und Treuhandstellen sind verpflichtet, alle Auskünfte zu erteilen, die zur Buchführung notwendig sind, die Bücher selbst zu führen, Bilanzen aufzustellen und Steuer- erflärungen zu fertigen. Hierzu ist eine den wirt- schaftlichen Verhältnissen des ambul. Gewerbes angemessene Gebührenordnung vom Reichs- kommissar für die Preisbildung bereits 1939 ge nehmigt worden. Diese Gebührenordnung sieht sowohl für laufende Aufträge wie auch für Einzelaufträge tragbare, um nicht zu sagen ge- ringe Gebühren für die Inanspruchnahme durch die ambulanten Betriebe vor. Wie die Buchhaltung, so ist auch als ihr Bestand- teil die Kostenrechnung notwendig. Dabei müssen alteingebürgerte Gewohnheiten und Ansichten geopfert und auch zeitweilige Unbequemlichkeiten durch die notwendige Umstellung in Kauf genommen werden. Von jedem Beteiligten wird verlangt, daß er sich auf die hier geschilderten Aufgaben vor- urteilslos einstellt und im Interesse der Gemein- schaftsarbeit, zu der auch ein Erfahrungsaustausch untereinander gehört, nach Kräften mithilft, die vom Reich gestellte Aufgabe der Rationalisierung und Leistungssteigerung durch ein geordnetes Rechnungs- wesen und eine hieb- und stichfeste Buchhaltung zu erfüllen. In diesem Zusammenhang sei darauf hingewiesen, daß auch nach dem Kriege das Reich alles daran- setzen wird, dem deutschen Volke ein Preisniveau zu geben, das auf keinen Fall so hoch sein wird wie das friegsbedingte von heute. Nur der Betrieb wird wirtschaftlich bleiben, der den Unkostenanfall jederzeit auf Grund des Rechnungswesens über- schaut und laufend verbessert. Fleiß und guter Wille vermögen manches, doch nicht alles. Gute Buch- führung und klares Rechnungswesen sind das Ge- heimnis des Erfolges in jedem Betrieb. Beissert