Der Komet 3003 – Seite 3

Der Komet Fachblatt für das ambulante Gewerbe Offizielles Mitteilungsorgan der Wirtschaftsgruppe Ambulantes Gewerbe in der Reichsgruppe Handel Pirmasens Offizielles Mitteilungsorgan der Fachgruppe I Gewerbe nach Schaustellerart, der Wirtschaftsgruppe Ambulantes Ge. werbe und der Reichstheaterkammer, Fachschaft Schausteller Postscheckkonto: Ludwigshafen/Rh. Nr. 1352 Anzeigenpreise: 10 per mm der 22 mm breiten Kleinspalte, 9 für sieben und mehr geschäftliche Anzeigen aller Art innerhalb eines Jahres. Erscheinungsweise: Wöchentlich. - Erscheinungstag: Donnerstag. Außerster Wochentermin für Inseratenannahme: Mittwochmorgen. Erfüllungsort und Gerichtsstand : Pirmasens Fernsprecher Nr. 3300 Pirmasens Telegramm-Adresse:,,Rome t", Pirmasens - Bezugspreis: Viertelfährlich RM 3.50 Nr. 3003 Pirmasens, 19. Dezember 1942 60. Jahrgang Vom,,unverbindlichen" zum,,verbindlichen" Geschäftsbrief Von Horst v. Schlichting feststellen, daß auf dem Gebiete „Der Kaufmanns- brief" im Sinne der nunmehr erschienenen Anord- nung beachtliche Pionierarbeit geleistet worden ist. Wegen der Bedeutung dieser Anordnung wollen wir hier auf ihren Wert und Nußen für die Praxis näher eingehen und alle Betriebe mit ihr vertraut machen, damit das Kaufmannstum im Bereich des ambulanten Gewerbes auch auf diesem Gebiet mit vorne ist. oder Gutdünken, zum Teil mehr oder weniger guten Ratschlägen der jeweiligen Druckerei folgend, ließen sich die Betriebe ihre Geschäftsbriefe" fertigen. Die einen brachten obenan eine übertriebene Firmen- bezeichnung rauf, die zuweilen interessant sein konnte für den Werberat der deutschen Wirtschaft. Im Format ganz willkürlich, breite und kurze Bogen, andere zweidrittel Bogen, in der Raumaufteilung des Briefes (Anschrift, Geschäftszeichenangabe, Da- tum usw.) ebenso verschieden, brachte dieses ichbe- stimmte Gestalten des Briefäußeren eine Arbeits- erschwernis mit sich, die auf die Dauer nicht zu ver- antworten war. ,,Eine Rede ist keine Schreibe" - so hört man wohl die Leute sagen. Sie meinen damit, daß nur schriftliche Abmachungen am Ende, wenn es hart auf hart geht, Bestand haben. Vielleicht wollen sie münd- liche Vereinbarungen,,auf Treu und Glauben" auch damit gar nicht negieren, sondern als „Sicherheits- fandidaten" nur feststellen,,besser ist besser" - mache es schriftlich. Wie denn auch umgekehrt das Wort jagen will: Was du geschrieben hast, wiegt schwerer als das, was du gesagt haſt! „Ein dummer Eſel“ Wie war es denn bisher? Nach eigenem Geschmack also, vermittels des gesprochenen Wortes an den Kopf geworfen, richtet nicht sonderlichen Schaden an, aber mit der Schreibe", dem geschriebenen Wort, den,,dummen Esel" an den Kopf geworfen bekommen, ist böse! Das fann man immer wieder nachlesen, darüber kann man sich immer wieder freuen". Und so etwas könnte man auch humorvoll verbindlich" nennen. Das heißt, ich brauche mir als Empfänger eines solchen honoren Briefes,,den dummen Esel" nicht als für mich,,verbindlich" anzu- nehmen (dann wäre ich wirklich ein dummer Esel). Aber der Schreiber des Briefes kann von dem dummen Esel" nicht mehr abrücken. Sein Brief ist für ihn verbindlich". Die Konsequenz aus dieser amüsanten Betrachtung ist die, daß ein Brief die Verbindlichkeit immer nur für den Schreiber des Briefes in sich birgt, für den Empfänger erst dann, wenn er diesen Brief inhaltlich bestätigt und für sich verbindlich erklärt (Anordnungen, Befehle, Auflagen usw. stehen selbstverständlich außerhalb dieser Fest- stellung). Von dieser Verbindlichkeit" soll hier aber nicht gesprochen werden. Es geht um den Geschäfts- brief, der in seiner äußeren Form, nunmehr ge- normt, durch eine Anordnung für verbindlich" er- klärt worden ist. In diesem Fachblatt ist im Rahmen der Bericht- erstattung über Berufsförderungsmaßnahmen, vor allem über die Arbeitswochen bereits von den Ar- beitsgemeinschaften „Der Kaufmannsbrief" geschrie- ben worden. Im Reichsanzeiger ist nunmehr eine Anordnung über die Einführung von Normen für Briefblätter, Halbbriefblätter und Postkarten er- schienen! Hierin wird bestimmt, daß die Din-Normen 676, 677 und 679 künftig einzig und allein für die äußere Größe der Briefe, Halbbriefe und Postkarten zulässig sind. Diese genannten Norm-Größen, nennen wir sie Formate", sind nicht etwa etwas Neues! Tausende Betriebe gerade im Bereich der gewerb- lichen Wirtschaft haben sich bereits in Erkenntnis ihres betriebswirtschaftlichen Nutzens und ihrer Zweckmäßigkeit für die Ablage und Bearbeitung dieser Formate seit einigen Jahren bedient. Im Bereich gerade des deutschen Handels ist dieser genormte Geschäftsbrief bereits so gut wie behei- matet". Und wenn wir auf das abgelaufene Jahr zurückblicken und die bereits erwähnten Arbeits- wochen, dann können wir heute mit Zufriedenheit Der Briefverkehr einer Firma ist eben kein Ding für sich. Er ist verzahnt mit dem Tausender anderer Betriebe und muß daher zwangsläufia auf diese Tat- sache Rücksicht nehmen. Mit dem Brief und den notwendigen Kopien ist eng verknüpft die Ablage. Das heißt, die Ordner, Schnellhefter, Aktendeckel usw. müssen in ihrem Format harmonieren mit dem der Briefe. Die eingehende Post würde, wenn sie in ihrem Format aus dem Rahmen fällt, Unordnung in die bestgeordnete Ablage bringen und die Bearbeitung erschweren. Denn mit der genormten äußeren Form hängt auch die Raumaufteilung zusammen. Für die Anschrift ist ein ganz bestimmter Platz links oben voraesehen. Darunter folgt die Zeile mit den Vor- drucken: Ihre Zeichen - Jhre Nachricht vom Unsere Zeichen - Tag! Schließlich erscheint darunter am linken Rand,,Betreff". Was wird damit erreicht? Zunächst einmal be- kommt der Geschäftsbrief im Bereich aller Betriebe der gewerblichen Wirtschaft ein einheitliches und ganz bestimmtes,,Gesicht", das man als geordnetes ansprechen kann. Der festgelegte Platz für die An- schrift ermöalicht den Verzicht auf den zwar altver- trauten Umschlag, der nochmals die Anschrift trägt, aber nur einen weiteren Arbeitsvorgang dadurch verlangt, und gibt endlich den Wea frei für den Fensterumschlag. Es wird also das Beschreiben des Briefbogens als Arbeitsvorgang erspart! Die Kräfte im Büro spannen demnach nur den Brief- bogen ein, mit dessen Schreiben die Arbeit getan ist. Das Einbütten - um nicht kuvertieren zu sagen kann damit ganz in die Poststelle bürotechnisch ver- - lagert werden und macht damit die Stenotypistin usw. freier für ihre eigentlichen Aufgaben. Das Ein- bütten birgt auch keine Gefahren mehr in sich! Das andauernde Aufpassen, den rechten Brief in den rechten Umschlag, entfällt! Wenn aus den angegebenen Geschäftszeichen die Posteingangs- und Postverteilungsstellen der Be- triebe mit einem Blick feststellen können, zu welcher Abteilung bzw. zu welchem Sachbearbeiter der Vor- gang zu gehen hat, so ist das eine merkliche Arbeits- erleichterung, desgleichen, wenn durch die Datums- angabe die Registratur den betreffenden Brief aus dem Gesamtvorgang schneller herausfinden kann und schließlich der Betreff" mit wenigen Wörtern an- gibt, worum es geht! Ein sehr wesentliches Moment ist aber auch darin zu sehen, daß nunmehr endlich eine einheitliche Be- Der rufsausbildung wenigstens auf dem Sektor Kaufmannsbrief" erreicht wird. Die Bürogehilfin oder der Lehrling werden jetzt auf Grund des,,ver- bindlich erklärten Normbriefes" eine einheitliche Ausbildung erfahren, ohne Gefahr zu laufen, daß plötzlich in der Praris die Forderung kommt: Bei uns wird das so und so gemacht! Ja, bedenkt man, daß in großen Betrieben zuweilen die einzelnen Ab- teilungen ihre eigenen Briefaestaltungs-Ansichten hatten, dann wird klar, wie wohltuend und arbeits- erleichternd und leistungssteigernd sich der Normbrief auswirken wird. Die Wirtschaftsgruppe ist somit den rechten und vorsoraenden Weg mit ihren Berufsausbildunas- und Berufsförderungsmaßnahmen gegangen. Die betreuten Mitalieder werden daraus ersehen, wie verantwortungsbewußt die Wirtschaftsaruvpe ihre Führungs- und Betreuungsaufgabe durchführt. Und wer an Arbeitswochen teilgenommen bat und an die dabei durchgeführten Arbeitsgemeinschaften,,Der Brief des Kaufmanns" denkt, wird mit einer ge- wissen Zufriedenheit feststellen: Die Anordnung über die Einführung von Normen für Briefblätter, Halb- briefblätter und Postkarten ist für mich kein Pro- blem! Ich weiß Bescheid! In diesem Zusammenhang ist es anaebracht, auch auf die Anordnuna hinzuweisen. die Reichsminister Speer am 22. 9. 1942 über die Einführung der Ein- heitsrechnung erlassen hat. Es wäre nur zu wünschen, daß auch die Warenbestelluna, die Bestätigung der Bestellung und auch die Versandanzeige recht bald auf reichseinheitlichen Vordrucken erfolgen, wodurch dann der gesamte Schriftverkehr im Bereich der ge- werblichen Wirtschaft eine feste Grundordnung haben würde. Wir wollen in unserer Berufsförderungsarbeit auf dem beschrittenen Wege entschlossen vorangehen, der, wie es sich auch in diesem Falle gezeigt hat, ziel- bewußt und damit dem Beruf fördernd ist!"