Der Komet 5654 – Seite 21

ARTIKEL CONFERENCE: 16-19 Sept. 2019 IAAPA EXPO EUROPE PARIS, FRANCE TRADE SHOW: 17-19 Sept. 2019 Wettbewerber des Unternehmens • Wer sind Ihre wichtigen Wettbewerber? Können Sie gegen die Konkurrenz bestehen? Was müssen Sie von der Konkurrenz lernen? • • Konkurrenz-Analyse Mit ihrer Hilfe können Sie Ihre Produkte und Dienst- leistungen, mit denen Ihrer wichtigsten Konkurrenten vergleichen: Wie ist das Preis-Leistungs-Verhältnis? Wie sind die Lieferzeiten? Wie ist der Service? Müssen Sie Ihr Angebot verbessern? Information im Internet: www.existenzgruender.de, Controlling-Instrumente, Controlling. Finanzen des Unternehmens Leitfragen: 1. Reichen Ihre finanziellen Mittel aus? 2. Können die Kredite weiter bedient werden? 3. Ist es sinnvoll, Kredite umzuschulden, um Zinsen zu sparen? Liquiditätsplanung Mit ihr stellen Sie für jeden Monat Ihre Einnahmen Ihren Ausgaben gegenüber. Aus der Differenz der Einnahmen und Ausgaben ergibt sich die Liquidität, die Sie zur Verfügung haben, um Ihre finanziellen Ver- pflichtungen zu erfüllen. Kredite und Kredittilgung Können die Zinsen für Kredite wie geplant bedient werden? Ist eine Tilgung der Kredite im kalkulierten Zeitraum möglich? Gibt es signifikante Zinsverän- derungen, die die monatliche Belastung erhöhen/ vermindern? Werden zusätzliche Kredite benötigt? Soll-Ist-Vergleich Der Soll-Ist-Vergleich ist das Standardinstrument des Controllings. Mit ihm können Sie überall dort, wo Sie Ziele gesetzt haben, erkennen, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben oder nicht. Wenn nicht, waren Ihre Maßnahmen nicht gut genug (oder nicht die richtigen) oder Ihre Ziele waren zu ehrgeizig. Erst der Soll-Ist-Vergleich zwingt Sie dazu, Ziele neu zu stecken oder Maßnahmen zu überdenken Buchführung In Ihrer Buchführung halten Sie alle Einnahmen und Ausgaben fest. Auf diese Weise sind Sie immer über die aktuelle finanzielle Situation Ihres Unternehmens informiert. Praktiker sagen: Wer seine Buchführung im Griff hat, hat auch sein Unternehmen im Griff. Es gibt die einfache Buchführung und die doppelte Buchführung. Einfache Buchführung Für wen? Die einfache Buchführung ist nur für kleine Betriebe mit einfachen und leicht überschaubaren Geschäftsprozessen empfehlenswert (z.B. Freibe- rufler, Einzelunternehmen mit einem Angestellten). Der Komet 5654|10.09.2019 Dies betrifft Unternehmen, die einen guten Überblick über die Vermögens-, Ertrags- und Liquiditätssituation haben. Die einfache Buchführung ist allerdings nur für Unternehmen zulässig, die nicht buchführungs- pflichtig sind. Wie ausfüllen? Bei der einfachen Buchführung werden Konten (Rubriken) für gängige Geschäftsvor- gänge eingerichtet: Kauf von Büromaterialien, Miet- zahlungen, Telefongebühren usw. Innerhalb der einzel- nen Konten werden die Einnahmen bzw. Ausgaben in zeitlicher Reihenfolge erfasst. Außerdem werden die Buchungen (Ein- und Ausgänge) von Kasse (Bargeld) und Bankkonten festgehalten. Achtung: Nicht erfasst werden Angaben über das Betriebsvermögen (z.B. Maschinen, Material, bestehende Forderungen, Bankguthaben usw.) und die Schulden (Darlehen, Verbindlichkeiten usw.) des Unternehmens. Das vollständige Betriebsvermögen lässt sich nur durch eine Inventur feststellen. Nicht berücksichtigt werden außerdem die Anschaffungs- kosten über mehrere Jahre genutzter und abzuschrei- bender Anlagegüter (z.B. Firmenwagen). Wenn Sie die einfache Buchführung nutzen, sollten Sie daher Ihren Steuerberater bitten, Ihnen einen Überblick über Vermögen, Schulden und Abschreibungen zu verschaffen. Auswertung: Die einfache Buchführung wird durch eine so genannte Einnahmenüberschussrechnung (EUR) ausgewertet: also durch eine Gegenüberstel- lung der betrieblichen Einnahmen und Ausgaben. Sind die Einnahmen höher als die Ausgaben, so han- delt es sich hierbei um einen Unternehmensgewinn. Für die Einnahmenüberschussrechnung müssen Sie einen amtlichen Vordruck verwenden. Doppelte Buchführung Für wen? Die doppelte Buchführung ist für alle Betriebe mit vielschichtigen Geschäftsprozessen empfehlenswert. Für bestimmte Unternehmen ist sie darüber hinaus Pflicht. Dazu zählen: • • alle Kaufleute gewerbliche Unternehmen mit Umsätzen von mehr als 600.000 Euro im Kalenderjahr oder Gewinn aus Gewerbebetrieb von mehr als 60.000 Euro Kapitalgesellschaften (GmbH und AG); sie gelten immer als Kaufleute Freiberufler können in der Regel bei der einfachen Buchführung bleiben. Es sei denn, sie ⚫ betreiben freiwillig die doppelte Buchführung entscheiden sich freiwillig dafür, sich ins Handels- register eintragen zu lassen • • wählen eine Rechtsform, für die die doppelte Buch- führung vorgeschrieben ist. Wie ausfüllen? Auch bei der doppelten Buchführung müssen Sie Konten für gängige Geschäftsvorgänge einrichten. Die doppelte Buchführung hat ihren Namen daher, dass jeder Geschäftsvorfall auf mindes- tens zwei Buchführungskonten verbucht wird. Wird z.B. eine Lieferantenrechnung per Banküberweisung bezahlt, so wird dies sowohl im Konto für „Ware- neinkäufe" als auch im Konto „Bank" festgehalten (Gegenbuchung). Jedes Konto verfügt dabei über eine Soll- und Habenseite. Hier werden Einnahmen und Ausgaben erfasst. Wie Buchungen für einzelne Konten richtig ausgeführt werden, ist nicht leicht zu verstehen. Gründer und Jungunternehmer, die die doppelte Buchführung selbst erledigen wollen, soll- ten daher unbedingt einen Buchführungskurs belegen (z.B. bei der zuständigen Kammer). Alternative: die Anstellung einer Fachkraft (ggf. gemeinsam mit ande- ren Unternehmen), die Übertragung der Buchführung auf einen Steuerberater oder ein Buchführungsbüro. doppelten Buchführung verpflichtet ist, muss zum Ende jedes Geschäftsjahres einen Jahresabschluss machen. Dazu gehören eine Gewinn- und Verlust- rechnung (GuV) sowie eine Bilanz. Beide werden in der Regel vom Steuerberater angefertigt. Die wichtigsten Grundsätze einer ordnungsge- mäßen Buchführung • • • • Übersichtlichkeit: Ein sachverständiger Dritter muss sich in der Buchführung in angemesse- ner Zeit zurechtfinden können. Vollständigkeit: Alle buchungspflichtigen Geschäftsvorfälle müssen richtig und voll- ständig erfasst sein. Ordnung: Geschäftsvorfälle müssen immer richtig zugeordnet werden. Zeitgerechtheit: Alle Geschäftsvorfälle müssen zeitgerecht erfasst sein. Nachprüfbarkeit: Buchungen müssen durch Belege nachgewiesen werden. Richtigkeit: Einträge dürfen nicht nachträglich verändert werden. Information im Internet: www.existenzgruender.de, Einfache/doppelte Buchführung. Kostenrechnung Wenn Sie einen Gewinn erwirtschaften wollen, müssen Ihre Einnahmen höher sein als Ihre Ausga- ben. Damit Sie keine Verluste machen, sollten Sie genau wissen, welche Ausgaben anfallen (=Kosten). Es gibt verschiedene Kostenrechnungen: Kosten- artenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kosten- trägerrechnung sowie Deckungsbeitragsrechnung. Für kleine Unternehmen eignet sich vor allem die Kostenartenrechnung. Kostenartenrechnung= welche Kosten sind entstanden? Mit der Kostenartenrechnung sortieren Sie die Kosten, die z.B. in einem Monat, einem Quartal oder einem Jahr in Ihrem Unternehmen anfallen, und zählen sie zusammen. Die Kostenarten können und sollten - grob - den Konten entsprechen, die Sie für Ihre Buchführung nutzen (z.B. Personalkosten, Kfz-Kosten, Bürokosten usw.). Die Differenz zwi- schen Ihren Einnahmen und den Kosten in dieser Zeit ist Ihr (noch nicht versteuerter) Gewinn oder auch Verlust. Bei der Kostenartenrechnung können und sollten Sie die Konten Ihrer Buchführung weiter unterteilen (z.B. Bürokosten: Büromaterialien, Telefon, Porto). So können Sie feststellen, welche Kosten in welcher Höhe im Unternehmen anfallen: fixe Kosten, die unabhängig von z.B. einer produzierten Menge anfallen (Telefon, Büromaterial), oder variable Kosten, die einzelnen Aufträgen zugerechnet werden können (z.B. Wareneinkauf). Auf diese Weise wird ggf. auch deutlich, wo die „Kostenfresser" im Unternehmen sind. So können Sie gezielt darüber nachdenken, wie Sie in diesen Bereichen die hohen Kosten senken können. Kostenstellenrechnung = wo sind die Kosten entstanden? Bei der Kostenstellenrechnung ordnen Sie Ihre Kosten nach dem Verursacherprinzip. Das empfiehlt sich z. B. für Unternehmen mit mehreren Verkaufsfilialen oder unterschiedlichen Leistungsbereichen wie Verkauf und Service. Hier können Sie durch die Kostenstel- lenrechnung herausfinden, wie rentabel die einzelnen Filialen oder „Abteilungen" arbeiten. Auswertung: Die doppelte Buchführung erlaubt jeder- zeit einen Überblick z. B. über den Stand der Verbind- lichkeiten, über offene Kundenrechnungen und die Liquidität des Unternehmens. Dazu kommt: Wer zur - Fortsetzung in einer der kommenden KOMET Ausgaben- 21