Der Komet 5813 – Seite 12

Bundesverband Schausteller und Marktkaufleute e.V. BSM Größter Spitzenverband der Schausteller und Marktkaufleute Mitglied in der Europäischen Schausteller-Union (ESU) Bundesgeschäftsstelle: Im Johdorf 26 53227 Bonn Telefon (02 28) 22 40 26 Telefax (02 28) 22 19 36 www.bsmev.de E-Mail: info@bsmev.de Erinnerung für Arbeitgeber: Jahresmeldung für Minijobber steht an Im Februar ist es wieder soweit: Gewerbliche Arbeit- geber müssen für ihre Minijobberinnen und Minijob- ber die Jahresmeldung an die Minijob-Zentrale über- mitteln. In diesem Beitrag erklären wir, warum die Meldung wichtig ist und welche Fristen zu beachten sind. Bis wann muss die Jahresmeldung übermittelt werden? Gewerbliche Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sind zur Abgabe einer Jahresmeldung verpflichtet. Sie er- stellen diese für Beschäftigte, die über den 31. Dezem- ber hinaus beschäftigt und gemeldet sind. Die Mel- dung zur Sozialversicherung mit dem Meldegrund 50 ist spätestens bis zum 15. Februar des Folgejahres zu übermitteln. Meldungen zur Sozialversicherung für Mi- nijobberinnen und Minijobber erhält die Minijob-Zent- rale. Wurde im Verlauf des Jahres eine Unterbrechung der Beschäftigung gemeldet oder die Beschäftigung bei der Minijob-Zentrale abgemeldet, entfällt die Jah- resmeldung. Die für die Einzugsstelle notwendigen In- formationen wurden dann bereits mit der Abmeldung oder der Meldung zur Unterbrechung der Beschäfti- gung mitgeteilt. Für kurzfristig Beschäftigte muss kei- ne Jahresmeldung erstellt werden. Es ist nur eine An- und Abmeldung der Beschäftigung erforderlich. Wie melde ich die Jahresmeldung? Die Jahresmeldung wird von vielen Entgeltabrech- nungsprogrammen automatisch mit der Januarab- rechnung erstellt. In diesen Fällen müssen Arbeitgebe- rinnen und Arbeitgeber nichts weiter unternehmen. Sie müssen nur auf den Versand der Jahresmeldungen achten. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, die über kein Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm verfü- gen, können die Jahresmeldung auch mit dem Pro- gramm sv.net oder mit dem neuen SV-Meldeportal er- stellen. Da die Abgabefrist der Jahresmeldung am 15. Februar ist, kann sv.net noch genutzt werden. Dieses wird zum 1. März 2024 abgeschaltet. Gibt es Hilfestellungen zur Erstellung der Jahresmel- dung über sv.net oder dem neuen SV-Meldeportal? Die Informationstechnische Servicestelle der Gesetz- lichen Krankenversicherung (ITSG GmbH) ist Betreiber des SV-Meldeportals. Sie stellt eine Anleitung zur Ab- gabe und zum Empfang von Meldungen bereit. Eine PDF-Datei sowie ein Erklärvideo finden Nutzer auf der Internetseite der ITSG unter dem Punkt „Vereinfachte Erstellung von Meldungen durch Nutzung des Online- Speichers". Weitere Informationen zur Registrierung und was sich im neuen SV-Meldeportal verändert, fin- den Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber in unserem Magazin-Artikel: Neues SV-Meldeportal für Arbeitge- ber. Zu inhaltlichen Fragen bei der Erstellung von Mel- dungen zur Sozialversicherung sowie Beitragsnach- weisen stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitar- beiter der Minijob-Zentrale weiterhin zur Verfügung. Was hat die Jahresmeldung mit dem Rentenkonto zu tun? Mit den regelmäßig einzureichenden Beitragsnach- weisen teilen die Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber die Summe der Beiträge für alle Beschäftigten mit. Mit einer Jahresmeldung wird dagegen für jeden Beschäf- tigten eine individuelle und namentliche Meldung zur Sozialversicherung erstellt. Für das persönliche Ren- tenkonto der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sind diese Meldedaten besonders wichtig. Die Jahres- meldung enthält das Arbeitsentgelt, für das Beiträge zur Rentenversicherung abgeführt wurden. Ob sich Mi- nijobberinnen und Minijobber von der Versicherungs- pflicht in der Rentenversicherung haben befreien las- sen oder zusätzlich zu den Beiträgen des Arbeitgebers auch eigene Beiträge zur Rentenversicherung zahlen, spielt dabei keine Rolle. Als zuständige Einzugsstelle leitet die Minijob-Zentrale alle Meldungen zur Sozial- versicherung an die Deutsche Rentenversicherung weiter. Auf diese Weise wird unter anderem auch si- chergestellt, dass es nicht zu einer Lücke im Renten- konto kommt. Muss ich in der Meldung zur Sozialversicherung Steuerdaten angeben? Angaben zur Art der Besteuerung müssen Arbeitgebe- rinnen und Arbeitgeber bei allen Entgeltmeldungen für Minijobs mit Verdienstgrenze machen. Dazu müssen die Steuernummer des Arbeitgebers oder der Arbeit- geberin, die steuerliche Identifikationsnummer des Ar- beitnehmers oder der Arbeitnehmerin (auch Steuer- Identifikationsnummer genannt) und die Art der Be- steuerung an die Minijob-Zentrale gemeldet werden. Die Steuerart kann entweder mit 1 (= 2 Prozent einheit- liche Pauschalsteuer) oder 0 (= keine einheitliche Pauschsteuer) angegeben werden. In der Entgeltmel- dung zur Sozialversicherung sind zwingend die Steuer- nummer und die Steueridentifikationsnummer anzu- geben. Nur in Ausnahmefällen, in denen die Steuerver- waltung keine Steuer-ID oder das Finanzamt keine Steuernummer vergeben hat, kann der Arbeitgeber oder die Arbeitgeberin das jeweilige Feld in der Meldung ausnullen. Weitere Informationen zur Steuernummer und zur Steuer-ID finden Sie auch in unserem FAQ. Benötigt die Unfallversicherung auch eine Jahresmeldung? Neben den Entgeltmeldungen zur Sozialversicherung sind gewerbliche Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber verpflichtet, für die in der gesetzlichen Unfallversiche- rung versicherten Beschäftigten eine Jahresmeldung zur Unfallversicherung (UV-Jahresmeldung) zu erstel- len. Hierfür ist der Abgabegrund 92 zu verwenden. Bis zum 16. Februar des Folgejahres ist die UV-Jahresmel- dung abzugeben. Hinweis: Zum 1. Januar 2023 wurde die bisherige Mit- gliedsnummer der gesetzlichen Unfallversicherung durch die neue Unternehmensnummer ersetzt. Arbeit- geberinnen und Arbeitgeber haben hierzu im Oktober 2022 eine schriftliche Information von ihrer zuständi- gen Unfall-Kasse oder Berufsgenossenschaft erhalten, mit der ihnen die Unternehmensnummer mitgeteilt wurde. Diese ist in der UV-Jahresmeldung einzutragen. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber können sich an den zuständigen Unfallversicherungsträger wenden, wenn sie Fragen zu den Unfallversicherungsdaten haben. Ist der zuständige Unfallversicherungsträger nicht be- kannt, kann dieser bei der Infoline der gesetzlichen Un- fallversicherung unter 0800 6050404 (gebührenfrei) oder info@dguv.de erfragt werden. Medieninformation der Minijobzetrale vom 9.1.2024 auf www.magazin.mini-jobzentrale.de 12 BSM IHR PARTNER Größter Verband der Schausteller und Marktkaufleute 5813 | 10.02.2024 Der Komet