Der Komet 5013 – Seite 5

Nr. 5013/20. 11. 2001 Der Komet Fahrbereit zur Winterzeit Kfz-Gewerbe gibt Tipps für ein winterfestes Automobil Schnee, Nebel und Glatteis werden für die Auto- fahrer schon in den nächsten Wochen auf der Ta- gesordnung stehen können. Angepasstes Fahr- verhalten und ein winterfestes Fahrzeug sind wichtig, damit alle durch den Winter kommen. Das Deutsche Kraftfahrzeuggewerbe hat zehn Tipps für den Autofahrer zusammengestellt. 1. Ist die Scheibenwaschanlage gefüllt und mit Frostschutz versehen? Beim Einfüllen die Anlage betätigen, damit das Frostschutzmittel auch in Zulei- tungen und Spritzdüsen gelangt. Füllen Sie immer rechtzeitig nach. 5. Richtiges Licht ist in der dunklen Jahreszeit besonders wichtig. Checken Sie die Funktion Ihrer Scheinwerfer, Brems- und Rückleuchten, der Blin- ker, eventueller Zusatzbeleuchtung und der übrigen Kontrollleuchten. Empfehlenswert ist auch die - so- fern noch nicht vorhanden - Nachrüstung der Nebel- schlussleuchte. 6. Fahrzeug gründlich reinigen und die Karosserie mit einem Konservierungsmittel behandeln. 7. Unterbodenschutz überprüfen und eventuell nachbessern lassen. 8. Sind die Winterreifen noch in Ordnung? Experten empfehlen ein Mindestprofil von vier Millimetern. Fragen Sie den Kfz-Meister. Auch der Reifendruck sollte überprüft werden. Falscher Reifendruck be- deutet schlechte Bodenhaftung. 9. Der Fachmann prüft, ob in der Kühlflüssigkeit ge- nügend Frostschutzmittel ist. Ansonsten kann Frost Ihrem Motor schaden. 2. Für die Batterie bedeutet Kälte eine besonders hohe Zusatzbelastung. Lassen Sie den Ladezu- stand Ihrer Batterie vom Kfz-Meister überprüfen. 3. Streifen und Schlieren auf der Windschutzschei- be können lebensgefährlich sein, denn sie verschär- fen die Blendwirkung entgegenkommender Autos Überprüfen Sie die Qualität Ihrer Wischblätter. 4. Überprüfen Sie die Checkliste für die Bordausrüs- 10. Der Kfz-Meister stellt fest, ob ein Ölwechsel not- tung: Abschleppseil, Antibeschlagtuch, „Schneebe- wendig ist und welches Öl ggf. nachzufüllen ist. Voll- sen", Eiskratzer, Defroster-Spray, Handschuhe, Re- synthetische Schmierstoffe gewährleisten bei extre- servekanister, Sandsack, Schaufel, Schneeketten, men Temperaturen die Schmierqualität des Öls. Starthilfekabel, Wolldecken, feste Schuhe. (pm) 5 Tausende.com-Domains wurden gelöscht Auflistung der Domains und Analysetool verfügbar In den letzten Wochen wurden mehr als 70.000 Do- mainnamen unter der Toplevel .com, .net und .org gelöscht. Diese Domainnamen stehen nun für jeder- mann wieder zur Registrierung frei. Gelöscht wird ein Name, wenn dieser nicht von seinem Besitzer vor Ablauf des Registrierungszeitraums aktiv verlängert wird. Die aktuellen Listen der gelöschten Domains können unter www.domainname.at abgerufen wer- den. Vor allem bei Domainnamen, die bei Übersee- Firmen registriert wurden, kommt es oft vor, dass Do- mainrechnungen, die meist in englischer Sprache verfasst sind, als Werbebotschaften angesehen wer- den und in den Mülleimer wandern. Ist die Domain einmal gelöscht, so kann jeder andere diese Domain dann registrieren. Analyse eines gelöschten oder neuen Domainnamens: Domainname.at stellt ein Online-Analysetool zur Bewertung eines gelöschten Domainnamens auf der Homepage www.domainna- me.at/analyse/zur Verfügung. Ob eine Domain inter- essant ist, stellt dieses Werkzeug in wenigen Sekun- den fest. Überprüft werden deutsche, englische und französische Wörterbücher, andere registrierte Do- Elektronische Archivierung wird zur Pflicht mainnamen, die Listung des Begriffes in Suchma- almente DocuWare entspricht gesetzlichen Anforderungen - Mit DocuWare sind Datenzugriff und Auswertun- gen auch dann möglich, wenn das kaufmännische System gewechselt wurde. Dies gilt auch, wenn auf- grund eines Release-Wechsels nicht mehr auf alte Daten zugegriffen werden kann bzw. diese sich nicht mehr von Sicherungs-Datenträgern einlesen lassen. Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat ei- installieren zu müssen. ne Änderung der Abgabenordnung (AO) über die Aufbewahrungspflicht von kaufmännischen Unterla- gen beschlossen. Die neuen Regelungen treten zum 1.1.2002 in Kraft. Das Dokumentenmanagement- System DocuWare des gleichnamigen Herstellers erfüllt schon jetzt alle Anforderungen des Gesetzge- bers. Die Änderungen sind im Wesentlichen in den §§146 und 147 AO (siehe Anhang) enthalten. Die Prüfer der Finanzämter sollen den direkten Zugriff auf die IT-Systeme erhalten, um darin selbst Aus- wertungen vornehmen zu können. Dies konnte der Unternehmer bisher verwehren. Kernziel der Geset- zesänderung ist es, Betriebsprüfungen zu beschleu- nigen und effizienter zu gestalten. schinen, Links zu Seiten, die diesen Begriff bein- halten, aber auch Listen mit gängigen Vornamen. (pte) dig, strukturiert auf alte Dokumenten- und Datenbe- stände zuzugreifen, wenn keine Dokumenten-Archi- vierung im Einsatz ist. Es ist damit unmöglich, Daten und Dokumente wie gefordert zeitnah bereitzu- Schließlich können Unternehmen mit DocuWare besser steuern, auf welche Daten und Dokumente stellen. der Finanzprüfer tatsächlich Zugriff hat. Jürgen Biffar, bei der DocuWare AG als Vorstand In der Gesetzesänderung sieht DMS-Spezialist verantwortlich für Produkte und Finanzen: „Den DocuWare eine echte Marktchance. Unternehmen, meisten Unternehmen sind die Folgen der Geset- die ihre Daten mit dem kaufmännischen System ar- zesänderung noch gar nicht bewusst. Wurde bei vie- chivieren wollen, übersehen oftmals die technischen len bisher die Investition in ein Archivierungssystem Anforderungen. Sie sind wesentlich größer als bei als nicht zwingend notwendig angesehen, so kön- Unternehmen sind zukünftig verpflichtet, ihre einem Dokumentenmanagement-System: nen sie schon in naher Zukunft durch den frühzeiti- kaufmännischen Fibu- und Faktura-Daten über den - Bei jedem Release-Wechsel muss sichergestellt gen DMS-Einsatz viel Geld sparen. Und zwar unab- gesamten Zeitraum von zehn Jahren hinweg elektro- werden, dass die alten Daten noch lesbar und aus- hängig von der Größe ihres Betriebs. DocuWare ist nisch zu archivieren. Die Daten dürfen nicht mehr wertbar sind, was häufig sehr schwierig ist. sehr einfach aufgebaut, verfügt über zahlreiche allen voran ein ausschließlich in Papierform oder auf Mikrofilm auf-System-Ressourcen müssen zu jeder Zeit ausrei- Schnittstellen zu ERP-Systemen bewahrt werden. Mit dem Dokumentenmanage- zertifiziertes SAP R/3-Interface - und zeichnet sich ment-System DocuWare können Unternehmen der durch niedrige TCO aus." Forderung ohne großen Aufwand nachkommen: - Sämtliche Rechnungen, Lieferscheine, Journale, Saldenlisten und andere Auswertungen lassen sich systemunabhängig ablegen. - Unterlagen können dem Prüfer wesentlich schnel- ler bereitgestellt werden, als es bei der Papierablage möglich ist. - Die Recherchen in DocuWare bieten verschiedene Auswertungsmöglichkeiten. Zum Beispiel lassen sich Rechnungen eines ausgewählten Kunden wäh- rend eines definierten Zeitraumes auflisten, ein Kon- to kann zum Vergleich über mehrere Jahre hinweg dargestellt werden usw. - Unternehmen können den Buchprüfer dank der einfachen Bedienung in DocuWare selbst recher- chieren lassen; dadurch reduziert sich ihr eigener Personalaufwand. - Mit dem kostenlosen Recherche-Modul DocuWare ,,Cdrequest" können Unternehmen ihre kaufmänni- schen Daten in selbsttragenden Archiven auf CD brennen. Die Archive lassen sich zu jedem beliebi- gen späteren Zeitraum mit nahezu jedem System wieder recherchieren. - Ebenso können diese Daten dem Buchprüfer auf CD mitgegeben werden. Er kann direkt von der CD recherchieren, ohne Software auf seinem Rechner chend zur Verfügung stehen, um den Datenbestand von zehn Jahren vorhalten zu können. - Ebenso muss sichergestellt werden, dass sich ausgelagerte Daten jederzeit in späteren Release- Ständen wieder korrekt einlesen lassen. Aufwändi- ge Prüfungen bei jedem Upgrade sind die Folge. - Nachdem der Buchprüfer die einzelnen kaufmän- nischen Systeme in der Regel nicht oder nur kaum bedienen kann, muss das Unternehmen selbst alle Auswertungen vornehmen und dem Prüfer bereit- stellen. - Durch den oft hohen Aufwand beim Einspielen von Altdaten ist es nicht möglich, Daten und Dokumente wie gefordert zeitnah bereitzustellen. - Häufig sind im Unternehmen unterschiedliche Pro- gramme, zum Beispiel für Fibu und Faktura, im Ein- satz. Die Archivierung nach einem einheitlichen System kann dadurch nicht erfolgen. - ris bau neneirla Neuerungen der ABGABENORDNUNG (AO 1977) zum 1.1.2002 §146 AO Ordnungsvorschriften für die Buchführung und für Aufzeichnungen (5) ... Bei der Führung der Bücher und der sonst erforderlichen Aufzeichnungen auf Datenträgern muss insbesondere sichergestellt sein, dass wäh- rend der Dauer der Aufbewahrungsfrist die Daten jederzeit verfügbar sind und unverzüglich lesbar ge- macht werden können. Dies gilt auch für die Befug- nisse der Finanzbehörde nach §147 Abs. 6. §147 AO Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Un- terlagen (6) Sind die Unterlagen nach Absatz 1 mit Hilfe eines Datenverarbeitungssystems erstellt worden, hat die - Unternehmen haben kaum eine Chance, ihr kauf- Finanzbehörde im Rahmen einer Außenprüfung das männisches System zu wechseln. Recht, Einsicht in die gespeicherten Daten zu neh- men und das Datenverarbeitungssystem zur Prü- fung dieser Unterlagen zu nutzen. Sie kann im Rah- men der Außenprüfung auch verlangen, dass die Daten nach ihren Vorgaben maschinell ausgewertet oder ihr die gespeicherten Unterlagen und Aufzeich- nungen auf einem maschinell verwertbaren Daten- träger zur Verfügung gestellt werden. Die Kosten Die Datev stellt ihren Steuerberatern für den Fall der Betriebsprüfung eine CD mit allen Mandanten- daten des Prüfungszeitraumes einschließlich Aus- wertungsprogramm zur Verfügung. Der DocuWare AG ist jedoch kein kaufmännisches System bekannt, mit dem dies derzeit möglich ist; außerdem würde es für den Hersteller einen immensen Aufwand bedeu- ten. Selbst in SAP R/3 ist es heute extrem aufwän- trägt der Steuerpflichtige. (pte)