Der Komet 5480 – Seite 8

8 Der Komet Wenn Belege verloren gehen dabei zu beachten ist. Ohne Belege lassen die Finanzbehörden in der Regel keinen Kostenabzug zu. Doch in Ausnahmefällen dür- fen Steuerzahler auf Eigenbelege zurückgreifen. Was Manchmal ist es wie verhext. Es sind steuerlich ab- ziehbare Kosten entstanden, aber kein Beleg ist auf- findbar. Entweder hat man beim Kauf vergessen, sich einen Quittung aushändigen zu lassen, oder eine Rech- nung ist im Papierwust verloren gegangen. Ohne Ori- ginalbelege stehen Privatleute und Unternehmen vor einem Problem. Das Steuerrecht schreibt vor, dass be- rufliche oder betriebliche Aufwendungen nachgewiesen werden müssen. Ausgenommen sind allein Kostenpo- sitionen, für die Pauschalen gelten. In allen anderen Fällen gilt nach dem Grundsatz der ordnungsgemäßen Buchführung „Keine Buchung ohne Beleg". Ohne Originalbeleg ist der steuerliche Kostenabzug nicht zwangsläufig verbaut, betont der Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller e.V. (BVBC). In Aus- nahmefällen dürfen Steuerzahler ersatzweise Eigenbe- lege ausstellen. Dabei ist allerdings Vorsicht geboten, denn es sind strenge Bedingungen zu erfüllen. „Steuer- zahler sollten Eigenbelege sehr sorgfältig ausstellen", rät Uta-Martina Jüssen, Mitglied im Präsidium des BVBC. „Sie werden nur anerkannt, wenn die Ausgaben be- trieblich oder beruflich notwendig und in ihrer Höhe glaubwürdig sind." Auch wenn der Fiskus für Eigenbe- lege keine spezielle Form vorschreibt, sollten Steuer- zahler systematisch vorgehen. Aus dem Eigenbeleg soll- ten der Zweck der Ausgabe, der genaue Betrag, das Datum der Zahlung, der Zahlungsempfänger und das Datum der Belegerstellung hervorgehen. Die Richtig- keit der Angaben ist mit eigenhändiger Unterschrift zu bestätigen. Eigenbelege wecken naturgemäß schnell das Miss- trauen der Finanzbeamten. Im Zweifelsfall sollten Steuer- zahler noch zusätzliche Angaben machen, um den Sach- verhalt zu erläutern. Andernfalls drohen zeitraubende Nachfragen der Finanzbehörden oder sogar eine Strei- chung der Ausgaben. „Die Finanzbehörden erkennen Eigenbelege nur als Notlösung an", betont BVBC-Ex- pertin Jüssen.,,Je ordentlicher die Buchführung und je plausibler der Grund für das Fehlen eines Belegs ist, desto eher wird das Finanzamt den Beleg akzeptieren." 5480/10. 11. 2014 So vermeiden Sie Unproblematisch sind in der Regel alle Eigenbelege Scheinselbständigkeit für Kleinbeträge bis zu 150 Euro brutto. Dies gilt insbe- sondere für Zahlungen, die über ein Konto erfolgt sind. Scheinselbstständigkeit: In diesen Verdacht geraten Schließlich existiert dann ein Bankauszug als Neben- leicht alle Kleinunternehmer, die nur für einen ein- beleg. Schwieriger sind Barzahlungen. In diesen Fäl- zigen Auftraggeber arbeiten. Teuer kann dies vor len sind die Eigenbelege möglichst um weitere Nach- allem für den Auftraggeber werden, warnt das Fach- weise zu ergänzen. Fehlt etwa eine Portoquittung, kann portal Lohn1x1.de im Internet . eine Kopie des Briefes oder Pakets die entstandenen Kosten untermauern. Einige Kleinausgaben lassen sich ohnehin nur per Eigenbeleg steuerlich geltend machen, denn dafür wird in der Regel keine Quittung ausge- keit zu widerlegen, dann muss er unter Umständen stellt. Dazu zählen etwa Trinkgelder oder Garderoben- gebühren. Der Gesetzgeber sieht zwar keine Höchstgrenze für Eigenbelege vor, doch je höher die Summe ist, desto kritischer werden Finanzbeamte den Vorgang hinter- fragen. Bei größeren Ausgaben sind Eigenbelege kaum sinnvoll. Steuerzahler sollten sich einen Ersatzbeleg be- schaffen und auf diesem den Verlust des Originalbe- legs festhalten. Damit gehen sie Auseinandersetzungen mit den Finanzbehörden aus dem Weg und erhalten einen wichtigen Beleg für den Gewährleistungsfall. Für Unternehmen ist die Anforderung von Ersatz- rechnungen besonders dringlich. Denn das Umsatz- steuerrecht fordert eine ordnungsgemäße Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Mit Eigenbelegen ist grundsätzlich kein Vorsteuerabzug möglich. Schnell las- sen Unternehmen hohe Vorsteuerbeträge liegen. „Eigen- belege sollten immer nur als Notlösung in Frage kom- men", betont BVBC-Expertin Jüssen. (pi/Quelle: BVBC) Über den BVBC: Der BVBC ist die zentrale Interessenvertretung der Bilanzbuchhalter und Controller in Deutschland mit derzeit rund 5.000 Mitgliedern (www.bvbc.de). Der Verband diskutiert auf politischer und wirtschaftli- cher Ebene neue Perspektiven im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling und gestaltet diese maßgeblich mit. Der BVBC fordert die Ein- führung eines Ausbildungsberufs „Kaufmann/Kauf- frau für Rechnungswesen, Finanzen und Control- ling" als Unterbau zum Bilanzbuchhalter. Scheinselbstständigkeit kann teuer werden - vor al- lem für den Auftraggeber. Davor warnt das Fachportal für Lohnbuchhalter Lohn1x1.de. „Gelingt es einem Auf- traggeber nicht, den Verdacht der Scheinselbstständig- Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge für bis zu vier Jahre nachzahlen“, erklärt Wolff von Rechenberg, Redakteur beim Lohnbuchhalter-Fachportal Lohn1x1.de. Weist man dem Auftraggeber Vorsatz nach, droht so- gar ein Strafverfahren. Scheinselbständigkeit: Lieber schon im Vorfeld jeden Verdacht ausräumen Vor allem wenn Auftragnehmer weisungsgebunden ar- beiten und in die Firmenstruktur des Auftraggebers ein- gebunden sind, steht der Verdacht der Scheinselbst- ständigkeit im Raum. Diese Kriterien hat der Gesetz- geber als Kennzeichen einer nicht selbstständigen Tä- tigkeit formuliert. „Ansonsten fehlt es an festen Krite- rien", erklärt Fachredakteur Wolff von Rechenberg. Um von vornherein Probleme zu vermeiden, sollten Unternehmen schon im Vorfeld alle Zweifel an einer Geschäftsbeziehung zwischen zwei Geschäftspartnern zerstreuen, wenn sie einen Auftrag an einen selbst- ständigen Dienstleister vergeben. Sie sollten in einem Vertrag genau Art und Umfang der Arbeiten festhalten sowie die Honorare, die für einzelne Tätigkeiten ver- einbart wurden. Lange Phasen, in denen der Auftrag- nehmer in Vollzeit arbeitet, sollten Unternehmen als Auf- traggeber vermeiden. Sie sollten außerdem vertraglich festhalten, dass der Auftragnehmer nebenher auch für andere Kunden tätig sein und für den Auftrag auch Hilfskräfte einsetzen darf. So vermeiden Kleinunternehmer den Verdacht der Scheinselbstständigkeit Auch Kleinunternehmer können etwas tun, um ihre Stel- lung als Selbstständige zu untermauern. Gerade Ein- zelunternehmer, die keine Arbeitnehmer beschäftigen, geraten immer wieder ins Visier von Betriebsprüfern. ,,Ein gutes Mittel ist die Gründung einer Gesellschaft", Apps im Auto: Verkehrsinfos am beliebtesten rät von Rechenberg: „Für Einzelunternehmen empfiehlt Der Zugriff auf das Internet wird in modernen Autos zunehmend zur Selbstverständlichkeit. Hunderte von Apps stehen zum Download bereit. Doch welche sind wirklich sinnvoll und wichtig? Am beliebtesten sind laut der Studie „Das vernetzte Auto" des Kölner Marktfor- schungs-Instituts YouGov Verkehrsinformationen, die 80 Prozent der Befragten schätzen (Mehrfachnennun- gen möglich). Dahinter rangieren mit 71 Prozent Apps zum Auffinden freier Parkplätze und mit 70 Prozent sol- che zur Warnung vor Radarkontrollen. Deutlich weniger gefragt sind lokale Wetterinforma- tionen mit 52 Prozent Zustimmung, Hinweise zu tou- ristischen Zielen am Ankunftsort mit 46 Prozent und sich beispielsweise eine Unternehmergesellschaft, kurz UG (haftungsbeschränkt) genannt." Wer zu Beginn eines Dienstleistungsverhältnisses si- cher gehen will, dass er keine Selbstständigkeit begrün- det, dem bleibt nur eine Adresse: Auftraggeber und Auftragnehmer können eine Prüfung durch die Deut- sche Rentenversicherung Bund beantragen, die eigens dafür eine Clearingstelle betreibt. aktuelle Nachrichten und Neuigkeiten mit 36 Prozent. Noch ein Nischendasein fristen Apps zum Streamen von Musik, die nur für 22 Prozent der Befragten infra- ge kommen. Eher auf Ablehnung stoßen die Möglich- keiten, Musikvideos, Filme oder Hörbücher im Fahr- zeug zu laden. Das mobile Internet steckt noch in den Kinderschuhen, doch immerhin 28 Prozent der Studi- enteilnehmer geben bereits heute an, dass die mögli- che Nutzung von Online-Anwendungen ein Kriterium beim Autokauf darstellt. Besonders hoch ist der Anteil bei Autofahrern mit einem Einkommen über 2.500 Eu- ro, bei Vielfahrern mit mehr als 20.000 km Fahrleistung selbststaendigkeit-vermeiden-Regeln-und-Tipps.html und bei Käufern von Premium-Marken. (mid/ts) Kinderleichtes Rangieren dank dem Trailer-Assist Das Rangieren mit einem Wohnanhänger stellt für vie- le Autofahrer eine äußerst schwierige Aufgabe dar. Die- sem Problem hat sich VW angenommen und das As- sistenzsystem,,Trailer-Assist" entwickelt. Mit Hilfe des Spiegelverstellschalters, der als eine Art,,Joystick" fun- giert, kann der Fahrer dabei die gewünschte Fahrrich- tung seines Gespanns stufenlos einstellen. Eine Dar- stellung auf dem Display im Armaturenbrett hilft bei der Bestimmung des Winkels. Der elektronische Hel- fer übernimmt dann die Lenkarbeit und der Fahrer muss lediglich das Gas- und Bremspedal bedienen. Auf dem Caravan Salon (29. August bis 7. September) in Düs- seldorf kann die Technik bereits getestet werden. (mid/ts/Bildquelle: VW) 10:52 Richtung fixiert R 18.5°C km 1337 trip 12.6 Rückwärts fahren mit Hänger leicht gemacht: der Trailer- Assist von VW übernimmt beim Rangieren die Lenkarbeit . Was Unternehmer und Selbstständige über Schein- selbstständigkeit wissen sollten und wie sie den Ver- dacht vermeiden können, lesen Sie ausführlich auf Lohn1x1.de: http://www.lohn1x1.de/Fachinfo/Schein- Über reimus.NET (PM/Reimus) Die reimus.NET GmbH ist spezialisiert auf die Kon- zeption, Entwicklung und Betreibung von Internet- Fachportalen und Online-Marktplätzen. Die Erfolgs- geschichte begann 2003 mit dem Controlling-Por- tal, das heute mit mehr als 400.000 Seitenzugriffen im Monat zu den renommiertesten und besucher- stärksten Fachangeboten für Controllerinnen und Controller im deutschsprachigen Internet zählt. Einen ähnlich großen Erfolg verzeichnete die rei- mus.NET GmbH mit dem Rechnungswesen-Portal, das sich zu einem der wichtigsten Fachportale für Bilanzbuchhalter entwickelte und derzeit mehr als 300.000 Seitenzugriffe monatlich verzeichnet. Insge- samt zählen die Fachportale der reimus.NET GmbH monatlich mehr als 1 Million Seitenzugriffe. (Quelle: reimus.NET/Controlling-Portal) Mehr über Lohn1x1.de finden Sie auf www.lohn1x1.de