Der Komet 5655 – Seite 21

ARTIKEL GründerZeiten 23: Controlling Fortsetzung aus Ausgabe 5654 Kostenträgerrechnung = wofür sind die Kosten entstanden? Die Kostenträgerrechnung empfiehlt sich für Unter- nehmen, die z.B. viele verschiedene Produkte ver- kaufen. Mit ihrer Hilfe können Sie Ihre Kosten den einzelnen Produkten (Kostenträgern) zuordnen und auf diese Weise die Angebotspreise für einzelne Pro- dukte genau kalkulieren. Deckungsbeitragsrechnung wie trägt ein Projekt zur Deckung der Kosten bei? Oft ist es nicht leicht zu entscheiden, ob ein zusätzlicher Auftrag angenommen oder die Produktpalette erweitert werden soll oder nicht. Bei solchen Entscheidungen kann Ihnen die Deckungsbeitragsrechnung helfen. Mit ihr lässt sich errechnen, ob zumindest alle Kosten eines Projekts oder eines Auftrags wieder eingespielt werden. Dafür werden zunächst alle Kosten erfasst, die von dem Projekt oder Auftrag verursacht werden, die ihm also direkt zugerechnet werden können. Beispiele: Personalkosten, Materialkosten, spezielle Mietkosten, spezielle Abschreibungen usw. Diese Kosten werden addiert und von der Nettoumsatzsu- mme abgezogen. Ergebnis: der „Deckungsbeitrag". Er zeigt, mit welchem Betrag das Projekt oder der Auf- trag zur Deckung der übrigen Kosten beiträgt. Diese übrigen Kosten sind die Kosten, die im Unternehmen generell anfallen, z. B. für die Verwaltung oder den gemeinsam genutzten Fuhrpark. Wichtig: Je höher der Deckungsbeitrag ausfällt, desto höher ist der Gewinn. Kosten und Preisgestaltung Die Kostenrechnung ist Grundlage für Ihre Preiskalku- lation. Ihr Preis für ein Produkt oder eine Dienstleistung muss so hoch sein, dass er alle Ihre Kosten deckt, auch Ihren Unternehmerlohn: Das ist Ihr Kostenpreis. Nur: Was ist, wenn die Kunden diesen Preis nicht bezahlen wollen oder können? Dann werden Sie Ihr Angebot nicht verkaufen. Sie müssen also herausfinden, wel- chen Preis Ihre Kunden akzeptieren: Das ist Ihr Markt- preis. Er hängt auch davon ab, welchen Preis Ihre Konkurrenten für vergleichbare Angebote verlangen. Der Marktpreis ist der entscheidende, er ist die „Schall- mauer": Bis zu diesem Preis sind Ihre Kunden bereit, Ihr Angebot zu kaufen. Das bedeutet: Sie müssen dafür sorgen, dass Sie mit Ihren Kosten nicht darüber liegen. Ihr Kostenpreis muss also darunter liegen. Information im Internet: www.existenzgruender.de, Kostenrechnung. Liquiditätsplanung In Ihrer Liquiditätsplanung stellen Sie für jeden Monat Ihre Einnahmen Ihren Ausgaben gegenüber. Sie sollte einen Zeitraum von sechs, besser jedoch zwölf Mona- ten umfassen. Aus der Differenz der Einnahmen und Ausgaben ergibt sich der monatliche Saldo, also die Liquidität, die Sie zur Verfügung haben, um die anste- henden finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen. Liquiditätsplanung ist Chefsache Liquiditätsplanung und -sicherung sind Fleißarbeit und Chefsache: Sie sollten sie nicht aus Bequem- lichkeit der Buchhaltung oder dem Steuerberater überlassen. Faktor Zeit Bei der Liquiditätsplanung spielt der Faktor Zeit eine besondere Rolle: Ein Unternehmen, das zwar mit einem hohen Zahlungseingang rechnen, jedoch die aktuell fälligen Zahlungsverpflichtungen wie z. B. Löhne oder Steuern nicht bezahlen kann, ist von der Zahlungsunfähigkeit und somit vom Aus bedroht. Das gilt auch für den Fall, dass es durch Einnahmen nur vier Wochen später über ausreichende flüssige (liquide) Zahlungsmittel verfügen würde. Voraussetzung: aussagefähige Kostenrechnung Voraussetzung für eine Liquiditätsplanung ist eine funktionierende und aussagefähige Kostenrechnung: Welche Kosten haben Sie in Ihrem Unternehmen? Wie hoch sind sie? Wann fallen sie an? Liquiditätsplanung und Fälligkeitstermine Einnahmen bzw. Ausgaben verändern den Stand der verfügbaren Zahlungsmittel (Kassenbestand + Bank- guthaben) täglich. Wichtig bei den Abgängen: Wie viele Tage oder Wochen bleiben Ihnen, um die anstehenden Rechnun- gen Ihrer Lieferanten zu bezahlen? Wie lange können Sie über Ihre Zahlungsmittel anderweitig verfügen? Berücksichtigen Sie dabei die Fälligkeitstermine und nicht die Zahlungsfristen, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. Wichtig bei den Zugängen: Wann können Sie - für Produkte oder Leistungen - Ihren Kunden Rechnun- gen stellen? Wann können Sie damit rechnen, dass zusätzliche Zahlungsmittel in die Kasse fließen? Welches Zahlungsziel haben Sie den Kunden einge- räumt? Ab wann können Sie realistischerweise damit rechnen, dass diese zusätzlichen Zahlungsmittel in der Kasse sind? Liquiditätsreserve Sorgen Sie dafür, dass Sie jederzeit über eine „eiserne" Reserve verfügen können. Diese eigenen flüssigen Mittel sind, zusammen mit Ihrer Kreditlinie bei der Bank, Ihre Liquiditätsreserve. Faustregel: Die Liquidi- tätsreserve muss für drei Monate ausreichen. Kontokorrentkredit Langfristige Investitionen (z. B. Maschinen, Grundstü- cke) dürfen nicht zu Lasten der laufenden Liquidität gehen. Das bedeutet: Sie sollten z. B. nicht mit einem Kontokorrentkredit finanziert werden. Der Kreditrah- men des Kontokorrents ist erstens teuer. Zweitens sollte er immer für schnelle und kurzfristig anfallende Finanzierungen und als Liquiditätsreserve zur Verfü- gung stehen. Einräumung von Zahlungszielen Verkaufen Sie Ihre Leistung nicht über großzügige oder branchenunübliche Zahlungsziele. Bieten Sie Ihren Kunden vielmehr Anreize, möglichst rasch zu zahlen (Skonto). Bei größeren Kreditbeträgen sollten Sie Sicherheiten (z. B. Bankbürgschaften) verlangen. Kalkulieren Sie in jedem Fall Ihre eigenen Kosten, die Ihnen durch den Lieferantenkredit entstehen, in den Angebotspreis ein. Rechnungsstellung Zögern Sie nicht damit, unverzüglich Ihre Forderung in Rechnung zu stellen, wenn Sie Ihre vereinbarte Leis- tung erbracht haben. Achten Sie dabei auf korrekte CONFERENCE: 16-19 Sept. 2019 TRADE SHOW: 17-19 Sept. 2019 IAAPA EXPO EUROPE und vollständige Aufzählung Ihrer erbrachten Leis- tungen und stellen Sie sicher, dass die jeweils verein- barten Preise in Rechnung gestellt werden. Zahlungseingänge Viele (junge) Unternehmen verlieren erledigte Auf- träge nach der Rechnungsstellung schnell aus dem Blick. Das führt nicht selten zu Liquiditätsproblemen, wenn diese Rechnungen nicht fristgerecht bezahlt werden. Stellen Sie sicher, dass Zahlungstermine und Zahlungsbeträge in Ihrem Rechnungswesen genaues- tens überwacht werden. Ihr Kunde erwartet von Ihnen pünktliche Lieferung. Verlangen Sie von Ihrem Kunden daher auch die pünktliche Zahlung zum vereinbarten Zahlungsziel. Information im Internet: www.existenzgruender.de, Liquiditätsvorschau. Jahreserfolgsrechnung Jeder Unternehmer sollte genau wissen, ob er am Ende eines Geschäftsjahres Gewinne oder Verluste eingefahren hat. Diesem Zweck dient die Jahreser- folgsrechnung. Abgesehen davon ist jedes Unterneh- men - unabhängig von der Rechtsform - verpflichtet, eine Jahreserfolgsrechnung durchzuführen. Das verlangen: das Finanzamt, das auf der Grundlage der Gewinn- ermittlung die Steuern festsetzt. Dies betrifft Steu- erarten wie Körperschaft-, Gewerbe-, Umsatz- und Einkommensteuer die Krankenkassen. Dies gilt insbesondere für Einzelunternehmer, da je nach Gewinn die Kran- kenkassenbeiträge festgesetzt werden Banken und private Geldgeber, die einen Nachweis darüber erwarten, ob sich ihre Kredite bzw. Investi- tionen gelohnt haben Dafür stehen zwei Jahreserfolgsrechnungen zur Verfügung: Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) Mit ihrer Hilfe stellen Sie die betrieblichen Einnahmen den Ausgaben gegenüber. Die Einnahmenüberschus- srechnung ist für kleine Unternehmen mit einfachen und leicht überschaubaren Geschäftsprozessen gedacht, die auch lediglich eine einfache Buchführung betreiben dürfen. Dazu gehören: • • Freiberufler Einzelunternehmer, die nicht unter die Bilanzie- rungsvorschriften fallen Gewerbetreibende bis 600.000 Euro Umsatz oder 60.000 Euro Gewinn Jahresabschluss Zu einem Jahresabschluss gehören eine Gewinn- und Verlustrechnung plus Bilanz. Für Kapitalgesellschaf- ten kommen zu dem ein so genannter Anhang und ein Lagebericht dazu. Jahresabschlüsse müssen Unter- nehmen vorlegen, die zu einer doppelten Buchführung verpflichtet sind. Dazu gehören: • alle Kaufleute, d. h. alle Unternehmer, die ein selb- ständiges Handelsgewerbe betreiben. Ausnahme: Ihr Unternehmen erfordert nicht „nach Art oder Umfang einen in kaufmännischer Weise eingerich- teten Geschäftsbetrieb" (Handelsgesetzbuch). Im Klartext: Wer sehr einfach strukturierte, überschau- bare und transparente Geschäftsbeziehungen hat, muss auch bei größerem Umsatz kein Kaufmann sein, ebenso wie ausgesprochene Kleingewerbe- treibende (z. B. kleiner Tabakladen). Wer es aber mit einer großen Zahl von Waren und Lieferanten zu tun hat, wird meist Kaufmann sein, wie z. B. Lebens- mittelhändler (Infos bei jeder IHK) Der Komet 5654|10.09.2019 21